selvstændig faktura skabelon UK Med Set-Up Guide
Brug denne gratis selvstændig faktura skabelon og set up guide til at oprette on-brand fakturaer, som du kan sende til dine kunder og kunder. I denne vejledning, finder du en simpel selvstændig faktura skabelon, som du kan hente, redigere og bruge, uanset om du er en freelancer, eneforhandler eller side-hustler. Der er også trinvis vejledning i, hvordan du tilpasser din Britiske fakturaskabelon og råd om at sende den ud til dine kunder.
denne vejledning er til virksomhedsejere, der er selvstændige. Hvis du har et aktieselskab, skal du bruge en anden fakturaskabelon, som du kan finde i denne vejledning.
Opdateret 5. August 2021
Hvad er en faktura?
en faktura er et juridisk dokument, der sendes af en virksomhed for at anmode om betaling fra sine kunder, der danner, hvad revisorer kalder en del af kildeposterne i regnskab. Selvom salgsfakturaer kan tage ethvert format eller design, som en virksomhed vælger, der er visse oplysninger, som virksomheder lovligt skal medtage afhængigt af deres juridiske og skattemæssige status:
- købers og sælgers navn og adresse
- salgsdato
- fakturanummer
- beskrivelse af det solgte produkt eller den solgte tjeneste
- mængde og enhedspris
- samlet beløb, der skal betales
- beløb og sats for eventuelle anvendte omsætningsafgifter
- detaljer om anvendte rabatter eller tidlig betaling rabatter til rådighed
- kreditbetingelser og forfaldsdato for betaling
- bankoplysninger
- virksomhedsregistreringsnumre, hvis de er tilgængelige
skabelon til selvstændig faktura
hent en kopi af mine selvstændige erhvervsdrivende faktura skabelon nedenfor. Vælg hvilken skabelon der passer til dig, afhængigt af om du er britisk momsregistreret eller ej. Fakturaskabelonen åbnes i Gsheets, og du skal tage en kopi for at holde dig selv:
- faktura skabelon (ikke momsregistreret)
- faktura skabelon (momsregistreret)
du skal kun opkræve moms og vise moms, hvis du er momsregistreret.
Tilpas den selvstændige fakturaskabelon
nu har du din fakturaskabelon, skal du tilpasse den, så den passer til dit brand og din virksomhed.
3.1 Tilføj dine detaljer
begynd at tilpasse den selvstændige fakturaskabelon ved at tilføje din:
- Logo
- firmanavn
- adresse
- hjemmeside (følg denne vejledning, hvis du vil oprette en hjemmeside, men ikke er sikker på, hvor du skal starte)
- e-mail-adresse
- momsnummer (kun hvis du er momsregistreret)
- bankoplysninger
3.2 Tilføj dine betalingsbetingelser
betalingsbetingelser betyder, Hvor lang tid du giver dine kunder til at betale dig. I virkeligheden giver du dem kredit, især hvis du leverer dit produkt/din service foran og derefter venter på at blive betalt. Typiske betalingsbetingelser er:
- ved modtagelse af faktura
- 7 dage
- 14 dage
- 30 dage
hvad disse betalingsbetingelser betyder er, at du accepterer at give din kunde et ekstra antal dage til at betale dig efter fakturadatoen. Vælg den, der passer til dig, selvom der i virkeligheden kan være nogle industristandarder, du bare skal overholde og vil styre, hvilken du vælger. Vær også opmærksom på, at nogle virksomheder, især de større, muligvis ikke kan rumme korte betalingsbetingelser på trods af dine anmodninger om administrationsårsager, eller nogle kan endda diktere, hvor mange dage kredit de får fra deres leverandører.
3.3 Skift Branding af den selvstændige fakturaskabelon
jeg har sat grundskabelonen op med mine mærkefarver, så du vil ændre dem, så de passer til din egen branding. Afhængigt af hvor sikker du er med google sheets, kan du faktisk tilføje næsten alle dele af din branding, du kan lide. Fremhæv de celler, du ønsker at ændre, og klik på knappen ‘fyld’ på linjen for at vælge din farve.
3.4 Tilføj dine kunder Detaljer
du skal gøre din faktura ud til din kunde, så de ved, det er for dem. Du kan overskrive kundens navn og adresse linjer på skabelonen.
3.5 indtast fakturadatoen
normalt er dette den dato, hvor du hæver fakturaen. Hvis du bruger den momsregistrerede version af skabelonen, skal du indtaste skattepunktet eller fakturadatoen, alt efter hvad der gælder for din transaktion.
3.6 Indtast dit fakturanummer
du skal medtage en slags reference eller nummer på dine salgsfakturaer. Det er et lovkrav, fordi hvis HMRC nogensinde undersøger din virksomhed, vil de gennemgå dine fakturaer i numerisk rækkefølge. Dette er en nem kontrol for at bekræfte, at du har medtaget alle dine fakturaer i dine regnskaber.
du behøver ikke nødvendigvis at starte som nummer et, faktisk vælger mange mennesker ikke at gøre det, fordi det skjuler, hvor Ny deres forretning er. Men uanset hvilket fakturanummer du beslutter dig for at starte med, skal du være konsekvent og ikke udelade numre.
3.7 indtast Fakturaværdier
du er klar til at begynde at indtaste oplysninger om de penge, du skylder! Giv din klient så mange oplysninger som muligt for at undgå spørgsmål og forsinkelser i, at du bliver betalt. Skabelonen beregner automatisk de enkelte beløb og totaler.
hvis du bruger MOMSVERSIONEN, skal du vælge den relevante momssats på rullelisten (det er et lovkrav at vise den momssats, du bruger på dine fakturaer).
3.8 Gem en kopi af din selvstændige faktura
du skal opbevare en kopi af alle de fakturaer, du sender ud som en del af din bogføring og skatteregistrering.
3.9 Send det til din klient
sidste trin er at sende det! Jo før du får det ud, jo hurtigere får du betalt! Normalt kan du sende din faktura til dine kunder via e-mail. For at gøre betalingsprocessen glattere hjælper det med at sikre, at du sendte din faktura til den rigtige person, så kontakt din klient, hvor din selvstændige faktura skal gå til.
Hvad er en kreditnota?
i tilfælde af at du har brug for at refundere din klient eller kunde, skal du muligvis hæve det, der kaldes en kreditnota. En kreditnota er i det væsentlige det modsatte af en faktura. Du kan hente en kreditnotaskabelon her.
automatiseret fakturering
brug af regneark kan føles besværligt, især hvis du hæver mange fakturaer enten dagligt eller månedligt. Automatiserede bogføringssystemer giver dig mulighed for at gøre forskellige ting, der fremskynder din fakturering, såsom:
- Gem kundeoplysninger for at gøre din fakturering hurtigere,
- Tilføj filer, der kan vedhæftes fakturaer
- e-mail-fakturaer direkte til klienter
- Tilføj indstillinger til ‘Betal nu’, f. eks. med kreditkort eller Paypal
- se, om kunder har set fakturaer, der er sendt til dem (så en kunde ikke kan nægte modtagelse af fakturaen)
automatisering af din Fakturering og bogføring med en skybaseret pakke som f.eks.
relateret:
- Hvad er en faktura?
- Hvad er en kreditnota?
- Hvilket Fakturanummer Skal Jeg Starte Med?