Seks tip til, hvordan du leder en vellykket paneldiskussion

Seks tip til, hvordan du leder en vellykket paneldiskussion

du blev ansat til din teknologi og forretningsekspertise, ikke din evne til at tjene som vært for foredragsvisning. Alligevel kræver Dit job nu, at du leder paneler på konferencer, seminarer og forskellige andre begivenheder.

for mange IT-professionelle kan overvinde panelmoderationsangst være en lige så formidabel udfordring som at lære en kompleks ny teknologi. Heldigvis, ligesom at få fat i et nyt produkt eller system, planlægning og forberedelse er nøglen til at blive en succesrig — og endda efterspurgt — moderator.

for at sikre, at dit første panelmoderationsudseende kører lige så glat som et finjusteret netværk, skal du overveje disse seks punkter:

1. Planlæg tidligt og omhyggeligt

Planlæg et møde på forhånd med alle paneldeltagerne, personligt eller via et konferenceopkald. “Gennemgå deres online tilstedeværelse, så du har en vis følelse af deres erfaring og ekspertise og derefter diskutere med dem om, hvad de synes er emnets vigtigste aspekter,” rådede David Erickson, rektor for digital marketingfirma e-Strategy Media og co-vært for Beyond Social Media Vis podcast. “Dette giver dig indsigt i, hvad dine paneldeltagere er begejstrede for, og giver dig mulighed for at danne spørgsmål, der tee-up svarene til dem.”

“gå over panelets format og de spørgsmål, du stiller,” foreslog Neil Thompson, grundlægger af Teach the Geek, en e-læringstjeneste for STEM-fagfolk. Mind dem om, at de af hensyn til tiden bliver nødt til at holde deres svar korte. “Mødet vil hjælpe med at opbygge rapport mellem paneldeltagerne, så de på paneldagen naturligt vil interagere med hinanden, fordi de ikke længere er komplette fremmede,” tilføjede han.

2. Byg publikumsinteresse

en paneldiskussion er som enhver præsentation, så det er vigtigt at have en sammenhængende historie. “Ved, hvad svarene vil være, før du stiller dine spørgsmål,” sagde Katrina VanHuss, tidligere formand for Virginia Council of CEOs. Få paneldeltagere til at forberede deres svar og dyrlæge dem på forhånd. “For spontanitet skal du smide personlige spørgsmål, der ikke udgør nogen trussel mod din historie,” tilføjede hun. “Hvis du ikke har en historie, kan du ende med en debat på scenen, hvilket gør publikum ubehageligt, selvom de er sjove.”

Brug dine indledende bemærkninger til at introducere dig selv, dine paneldeltagere, diskussionens emne og dets format. “Lad publikum vide, hvornår de kan deltage,” sagde Erickson. “Hvis publikum er lille, vil du måske opfordre til at stille spørgsmål under hele diskussionen.”For et stort publikum er det nok bedst at reservere tid i slutningen af diskussionen til et formelt spørgsmål&en session.”

lad hver paneldeltager give en 10-sekunders tonehøjde om deres baggrund eller introducere dem i et slag af dig selv, rådgav Schmidt, administrerende direktør for tech-udviklingsfirmaet Netguru. Sørg også for at fortælle publikum noget spændende om den kommende diskussion, en kendsgerning, observation eller anden bemærkning, de vil være opmærksomme på. “Men du beslutter dig for at strukturere dine indledende bemærkninger, skal du sørge for at gøre dem koncise, klare og engagerende,” opfordrede Schmidt. “Du vil gerne fange dit publikums opmærksomhed tidligt ved at afslutte de indledende bemærkninger med et emne eller spørgsmål, der vil skabe engagerende debat,” tilføjede han.

3. Tilskynde til panelinteraktion

en moderator skal grave dybt ned i paneldeltagernes svar og stille spidse spørgsmål designet til at udløse lysdebat. “Du vil skabe en interessant dialog, der introducerer nye og forskellige meninger til dit publikum,” foreslog Schmidt. “Jeg har fundet succes med at starte paneler med et mangesidet eller tankevækkende spørgsmål.”

det er også vigtigt at lytte til paneldeltagernes svar i modsætning til bare at gå videre til det næste spørgsmål. “Svarene vil lede diskussionen,” forklarede Thompson.

“de værste moderatorer gør, hvad jeg kan lide at kalde ‘snigende død’, ” sagde Briana Brunell, grundlægger og Administrerende Direktør for PureStrategy.ai, en virksomhed, der skaber AI-systemer designet til at hjælpe medarbejderne med at træffe hurtigere, datadrevne beslutninger. Det er da moderatoren gentager det samme spørgsmål til hver paneldeltager. “Der er næsten ingen interaktion mellem paneldeltagere, og svarene er dåse i stedet for ærlige,” forklarede hun.

4. Oprethold fast kontrol

nogle gange skal en paneldeltager lukkes ned, fordi de suger luften ud af rummet og ikke lader andre tale, advarede VanHuss. “Dette er helt moderatorens job, og det sværeste, de har,” bemærkede hun.

“sørg for at indskyde, hvis en paneldeltager vender ind i en langvarig tale,” rådede Schmidt. “Prøv at finde en naturlig stil i samtalen og still et andet spørgsmål, der er mere på sporet.”Schmidt understregede også vigtigheden af at holde paneldeltagere til deres påstande. “Du vil have dem til at være forberedt med eksempler eller statistikker til støtte for deres udsagn,” sagde han.

5. Hold styr på tiden

en moderator skal vide, hvor meget tid der skal bruges til hvert spørgsmål. “Opret en simpel oversigt over dine spørgsmål, der inkluderer et tidsstempel, der guider dig, hvornår du skal gå videre til det næste spørgsmål,” foreslog Erickson. Sæt oplysningerne på et indekskort, og det kan tjene som et snydeark under diskussionen.

altid have en timer på hånden, Thompson anbefales. “Du kan altid skære spørgsmål, hvis du kører længe til tiden.”

Leandro Margulis, vicepræsident for maps API ‘ er for TomTom, en udvikler af trafik -, navigations-og kortlægningsprodukter, anbefalede at have nogen off-stage til at hjælpe dig med at holde styr på tiden. “Jeg finder det altid nyttigt, hvis der er nogen der for at signalere dig,” bemærkede han.

6. Pak det op pænt

Afslut panelet med et spørgsmål, der vil forlade publikum med en betydelig afhentning. “Spørgsmål om tidligere erfaringer eller rådgivning fungerer bedst på dette sted,” rådede Schmidt.

endelig, efter at forestillingen er forbi, skal du tage et par minutter på at reflektere stille. “Stol på, at de mennesker, der bad dig om at moderere, tog den rigtige beslutning,” sagde Margulis. Husk også, at praksis gør mester. “Vi er alle nødt til at starte med at moderere vores første panel på et tidspunkt,” observerede Margulis.