Seks grunde til, at planlægning fremad betyder noget-Dream Achievers Academy
Alan Lakin sagde, ” planlægning bringer fremtiden ind i nutiden, så du kan gøre noget ved det nu.”Dette er essensen af, hvorfor planlægning fremad betyder noget. Mange hævder, at planer normalt ikke fungerer, især i denne hurtige verden, hvor alt ændrer sig så hurtigt. Ordentlige planer, men når de er formuleret på forhånd hjælpe ledere og organisationer til at udføre projekter, nå deres mål, og opfylde deres vision. Den kinesiske filosof, Confucius, sagde: “en mand, der ikke planlægger længe fremover, vil finde problemer ved sin dør.”Succesfulde mennesker og organisationer er opmærksomme på dette koncept. De, der har succes, har planlagt fremad og fundet mange fordele, herunder de følgende seks punkter.
1. Vurdering af risici og muligheder
det er nødvendigt at tage risici for vækst, udvide komfortområdet og opnå succes. Planlægning fremad giver os tillid til at tage de risici, som andre måske ikke tager, og så bevæger det os fremad uden at bekymre os om konkurrence. Ledere, der ikke er villige til at tage risici, kan aldrig opfylde deres vision, og deres succes kan være kortvarig. Imidlertid, hvis det ikke identificeres på forhånd gennem korrekt planlægning, at tage risici kan resultere i tab og modgang.
ved at planlægge fremad kan vi identificere de tilknyttede risici, veje og kategorisere dem, prioritere og oprette en responsplan. På denne måde kan vi omdanne risici til muligheder og opleve fordelene ved at tage dem. Desværre lykkes mange organisationer ikke, især i hårde tider, fordi de ikke forudser risici, eller hvis de gør det, planlægger de ikke, hvordan de skal reagere på dem.
planlægning fremad hjælper dig og din organisation med at blive selvsikker i at tage risici og sige nej til enten konservative eller aggressive tilgange.
2. Bliver proaktiv
uden ordentlig planlægning ville vi ikke være klar til at reagere på udfordringer. Derfor bliver vi reaktive. Planlægning fremad hjælper dig med at blive proaktiv. Ved at blive proaktiv vil du være i stand til at tage den rigtige handling i lyset af udfordring og modgang. Som et resultat, du velkommen forandring, fordi du er klar til enhver form for udfordring. Når du er proaktiv, reagerer du på situationer i stedet for at reagere på dem.
3. Forbedring af ydeevne
i sin bog, Encore Effect, bemærkede Mark Sanborn, “grundig forberedelse skaber enorme forestillinger.”Faktisk er der en direkte sammenhæng mellem niveauet for din forberedelse og niveauet for din præstation. Rutinemæssige planer og forberedelse fører til rutinemæssige forestillinger. Gode planer og forberedelse fører til god præstation. Bemærkelsesværdige planer og forberedelse fører til bemærkelsesværdig præstation.
planlægning fremad hjælper med at forbedre din præstation og din organisation. Ved at forbedre din præstation gennem god planlægning og forberedelse vil du være klarere om, hvad du skal gøre næste gang. Du vil også opleve mindre stress, være mere produktiv, yde bedre service, levere produkter af højere kvalitet, skabe et mere glædeligt miljø at arbejde i og blive en mere effektiv og indflydelsesrig leder.
4. Nok tid til at udvikle teams
teamudvikling er afgørende for succes, projekter og organisationen som helhed. Hold lider uden planer. Desværre planlægger mange organisationer ikke teamudvikling. Efter et stykke tid oplever teams intern og ekstern konflikt, hvilket resulterer i forvirring, lav produktivitet, Mindre kreativitet, dissociation og fiasko. Ved at planlægge fremad vil du og teamlederne i din organisation have tid nok til at udvikle dine teams. Når den rigtige plan er designet til det rigtige team, kan tildeling af opgaver til teammedlemmerne udføres hurtigt og trygt.
5. Tid til revision og opdatering af planen
effektive planer revideres og opdateres regelmæssigt. Faktisk kan og bør vores oprindelige planer udvikle sig over tid, så vi kan holde os på rette spor og komme til destinationen. Ved at planlægge fremad giver vi os tid til at revidere vores planer baseret på opdaterede oplysninger om risiko, kvalitet, ressourcer, interessenter, antagelser og begrænsninger.
6. Belønning
ved at planlægge fremad planlægger vi for succes. Som forklaret tidligere fører bemærkelsesværdige planer til bemærkelsesværdige forestillinger, hvilket fører til bemærkelsesværdige belønninger. Derfor, at bruge nok tid på at lave bemærkelsesværdige planer og forberede sig på en bemærkelsesværdig præstation vil betale sig med ekstraordinære belønninger.
hvis du vil lære at planlægge og føre dit liv til større succesniveauer, opfordrer jeg dig til at få din kopi mine bøger: Leadership Soup og få det, du vil
Kamran Akbarsadeh, PhD
grundlægger af Dream Achievers Academy