Sammenkædning MSProject tidsplaner sammen
jeg har nøjagtig den samme org struktur.
jeg har flere PMs, der er ansvarlige for deres separate tidsplaner, men har brug for at oprette en master-sammenkoblet tidsplan uden at fjerne PMs-ansvaret eller kontrollen med deres tidsplaner. For at gøre dette har jeg følgende løsning.
jeg har oprettet endnu en tidsplan, som jeg har kaldt Min Links schedule. Det sidder mellem alle links, Jeg opretter mellem tidsplaner. dvs. for en interproject afhængighed Projekt A er knyttet til Links tidsplan og derefter fra Links tidsplan til projekt B. opgaver i Links tidsplan er alle deadlined. Så hvis en PM ændrer en dato, så den påvirker en anden PM, viser linkplanen en rød diamant i indikatorfeltet, der viser, at denne opgave har ændret sig og påvirket andre. Dette stopper en PM, der siger, at de ikke længere har kontrol over deres tidsplan og alligevel holder dem synkroniserede. Opgaverne er ikke lige afhængigheder, men kontrasteret, så en tidsplan ikke påvirker andre. Links-tidsplanen fungerer effektivt som et advarselsdashboard. Også funktionaliteten i project giver dig mulighed for at se alle links til andre projekter fra Links tidsplan. det betyder, at du kan overvåge duplikatlinks til projekter med forskellige filnavne alle på et sted.
til arkivering kan du kopiere den mappe, som alle projekterne sidder i, uden at duplikere linkene.
håber det hjælper.
Colin.
Dato: Ons, 19 Dec 2007 16:25:40-0500fra: [email protected]: [email protected]: Re: Sammenkædning MSProject tidsplaner sammen
udøve denne metode med forsigtighed: linjenumre få skruede, sammenkædning opgaver mellem underordnet-til-master eller underordnet-til-underordnede projekter (et job i sig selv) vil generere dynamiske links gør versionskontrol vanskeligt at vedligeholde. Linjenumre: den integrerede tidsplan viser sine egne linjenumre, ikke dem i masterplanen. Hvis du telekonference og bruger linjenumre til at henvise til opgaver til diskussion, skal du orientere deltagerne til den underordnede tidsplan. Sammenkædning Af Opgaver: Der er ingen god grund til at sætte alle opgaverne sammen, medmindre der er afhængigheder af leverancer, milepæle, hvad-har-du. Den eneste måde, jeg har fundet på at linke opgaver på tværs af underordnede-til-master eller underordnede-til-underordnede projekter, er at Grafisk klikke og trække fra en forgængeropgave til efterfølgeren. Dette vil skabe en dynamisk forbindelse mellem opgaver. Når du har oprettet afhængigheden, skal du åbne enten efterfølger-eller forgængeropgaven og se på henholdsvis pred eller suc. Du vil se, at stinavnet/filnavnet format med linjenummeret i slutningen. Hvis stien / filnavnet længde er lang, vil du ikke kunne redigere det i tekstfeltet – i disse tilfælde har jeg ikke fundet en bekvem løsning, hvis du skal ændre afhængigheder. Versionskontrol: for at opretholde korrekt versionskontrol bruger mange mennesker (mig selv inkluderet) en datoidentifikator i filnavnet, som opdateres, når tidsplanen ændres. Forbindelser mellem de forskellige tidsplaner sådan vil generere eksterne referencer, som du bliver nødt til at vedligeholde. En måde at forenkle denne hovedpine på: få dine teamledere / PMs til at opdatere deres MS-projektplaner, og derefter kopierer du deres nye filer til dit masterkatalog ved hjælp af de originale filnavne. Hvis du beholder det samme underordnede filnavn, vil der ikke være et problem med links til masteren, og du kan opretholde versionskontrol ved at oprette en ny mappe til hver version af underordnede og masterfiler. Hvis du vil opretholde versionskontrol i den samme mappe og ændre det underordnede filnavn, skal du opdatere linket enten ved at redigere linket direkte (hvilket ikke fungerer, hvis filstien er lang) eller ved at åbne masterfilen og underordnede filer og gemme underordnede med nye navne for dynamisk at opdatere linkene. Bemærk, at opgavenavnet på den underordnede fil ikke ændres i Masterfilen, så du bliver nødt til at opdatere tekstfeltet manuelt (hvis du vil vide, hvilken version denne underordnede refererer til). Lejlighedsvis finder du omstrejfende links til tidligere versioner i langt væk mapper. Du kan slette disse links. Bare vær forsigtig! Ikke let, ikke praktisk, men sikrer, at depdencies mellem tidsplaner opretholdes. Held. Paul