Sådan vælger du en revisor til din lille virksomhed
at vælge den rigtige revisor er en af de vigtigste beslutninger, en lille virksomhed kan tage. En god kan spare dig tid og hjælpe din virksomhed med at vokse; en dårlig kan koste dig meget nødvendige penge. Alligevel med tusinder at vælge imellem, det kan være et skræmmende opkald at foretage. Så når det kommer til at vælge og arbejde med en revisor, hvad er de spørgsmål, som enhver lille virksomhedsejer skal stille for at få det mest informerede valg?
hvorfor skal jeg ansætte dig?
at ansætte en revisor kan være” endnu vigtigere ” end at ansætte en medarbejder, siger Clive Levis, virksomhedschef ved Institute of Chartered Accountants i England. “Hvis du får den forkerte person, kan du gå glip af ting, du bør vide, “forklarer han,” og det kan være meget dyrt.”
Charlotte Chung, senior policy advisor hos Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), siger, at den vigtigste ting at spørge under ansættelsesprocessen er, hvordan revisor vil tilføje økonomisk værdi til din virksomhed. “Se efter nogen, der kan fungere som forretningspartner. Du vil have dem til at demonstrere færdigheder og viden om at støtte en lille virksomhed.”
Tag derfor din tid med forskning. Både Chung og Levis rådgiver om at mødes med mindst tre kandidater, inden de træffer et endeligt valg. Der er et par grundlæggende spørgsmål, der skal stilles under disse møder.
“for det første, Hvad er deres kvalifikationer, og er de reguleret af et fagligt organ?”siger Louis. “Et medlem vil for eksempel have en professionel skadesforsikring, hvilket betyder, at eventuelle tab for din virksomhed på grund af dårlig rådgivning vil blive dækket.”
han anbefaler også at tale med andre i din sektor for at få andre meninger om deres omdømme. Chung anbefaler at bede revisor om at dele udtalelser fra kunder, eller endnu bedre, hvis du kan møde en nuværende klient.
“at have de rigtige spørgsmål klar kan koges ned til at lave dit hjemmearbejde,” opsummerer han. “Sørg for, at du ikke går ind i det første møde koldt, ellers får du kun deres PR-tonehøjde.”
kunne mine penge arbejde hårdere?
James Richardson er virksomhedsdirektør hos Metric, et regnskabsfirma med speciale i nystartede virksomheder. Han siger, at de fleste mennesker tror, at en revisor bare vil passe på årsregnskaber og skatteoverholdelse. Men ” det er kun en lille del af, hvad en god revisor kan – og bør – gøre for dig.”
“de kan hjælpe dig med at skaffe kapital ved at finde tilskud, offentlige finansieringspotter og skattelettelser,” forklarer han. “De kan hjælpe dig med at sælge aktier i virksomheden, samle penge eller finde engelinvesteringer. Folk har en tendens til at sige, kan du balancere mine bøger? Hvad de burde spørge er: hvad har jeg ret til, som jeg ikke ved om?”
de penge, en revisor kan spare din virksomhed, skal naturligvis afvejes mod omkostningerne ved at ansætte dem. Richardson siger det spørgsmål, han ofte hører – ” hvorfor skal jeg betale dig for at gøre dette?”- er derfor en gyldig. “Start-ups er omkostningsbevidste, så spørg hvad du selv kan gøre. For eksempel vil jeg pege folk mod online bogholderiprogrammer som f.eks.”
Clive siger, at der er” ingen grund til at være høflig”, når det kommer til at spørge om en revisors gebyrer. “Du må spørge, hvor meget vil det koste?”siger han. “Spørg også, Hvornår vil du fakturere mig? Nogle opkræver årligt, månedligt eller hver time. Tal penge op foran, ellers vil du være i for et chok, når du har begået.”
er vi et godt match?
den rigtige revisor vil have mere end bare prestige – det er vigtigt, at de forstår små forretningsbehov og er i stand til at tilbyde relevant indsigt.
“små virksomheder kan være Na krisve om deres krav,” siger Levis, citerer forskning fra ekspert, der for nylig fundet 59% af start-up direktører driver et selskab for første gang. “Derfor er det så vigtigt at spørge en revisor, om de arbejder med små virksomheder eller har ekspertise inden for din sektor,” siger han. “Jeg vil også gå med et firma, der er af samme størrelse som dig. På den måde forstår de dine udfordringer, og deres priser passer sandsynligvis til dig.”
Charlotte Chung er enig. “Spørg, hvilke andre virksomheder de har rådgivet i din sektor,” siger hun. “På samme måde har de rådgivet virksomheder på samme livsfase som dig? Hvilke tjenester kunne de forestille sig at give dig over tid? Her tester du for deres bredde af ekspertise og evne til at tænke på dine virksomheders udviklende behov.”
revisorer tilbyder forskellige niveauer af engagement, så sørg for at fastslå, hvor ofte du vil være i kontakt, og om du vil svare via e-mail eller telefon. Mindre kontakt betyder ofte mindre omkostninger, men kan gøre det vanskeligt at stille spørgsmål eller få øje på problemer.
hos et større firma er den person, du oprindeligt møder eller taler med i telefonen, muligvis ikke den person, der faktisk håndterer arbejdet, minder han også om. “Spørg, hvem der skal håndtere din konto dagligt. Du er nødt til at være tilfreds med, at du ikke bliver Palmet til kontoret junior; at den ansvarlige for din sag forstår din virksomhed.”
fungerer tingene?
når du har valgt en revisor, er måling af deres præstationer en løbende proces. Chung siger, at en god måde at gøre dette på er at afholde månedlige møder, hvor du kan bede om deres syn på virksomheden og dens økonomi. “Hvis deres syn er tæt på din, er det et godt tegn,” siger hun. “Men du vil stadig se en grad af udfordring og initiativ – hvis du kun hører, hvad du forventer, er det ikke et godt tegn.”
vurdering af ydeevne handler også om at se, om din revisor stiller de rigtige spørgsmål til dig, også. En god revisor vil være “proaktiv”, ringer du op mindst hver tredje måned for at se, hvordan virksomheden skrider frem. “De burde spørge, om du har spørgsmål, spørgsmål eller bekymringer at diskutere. Hvis de ikke gør det, tilføjer de ikke rigtig meget værdi.”
Richardson mener også, at et sundt forhold er defineret ved løbende samtale og informationsdeling, hvilket i sidste ende fører til tillid. “Måden at få mest muligt ud af din revisor er at gå i dialog,” siger han. “Stil spørgsmål, men vær også kommende. Jo mere du deler om din virksomhed, jo mere får du ud af forholdet.”
denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i januar 2015
Læs flere historier som denne:
hvorfor sprogfærdigheder er gode til erhvervslivet
start din egen virksomhed-en begyndervejledning
bragt til dig af Kia Fleet:
Top tips til sikrere kørsel om vinteren – infografik
Sådan gør du dine medarbejdere bedre chauffører
Tilmeld dig for at blive medlem af Guardian Small Business Netværk her for mere rådgivning, indsigt og bedste praksis direkte til din indbakke.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/paragraphs}} {{fremhævet tekst}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Del på Facebook
- Del på kvidre
- Del via e-mail
- Del på LinkedIn
- Del på Facebook
- Del på Messenger