Sådan starter du et tilskudsprogram fra bunden

Sådan starter du et tilskudsprogram fra bunden

oprettelse af et tilskud og bliver tilskudsfinansierer kan tage en vis indsats, men det kan være utroligt givende og virkningsfuldt, hvis du gør det rigtigt.

det kan også—ingen overdrivelse-ændre verden.

at give tilbage til dit samfund ved at starte et tilskudsprogram er en beundringsværdig handling af altruisme, der sikrer, at dine ressourcer vil blive brugt på specifikke projekter, konsekvent over tid og i tråd med dine interesser, lidenskaber og mål.

men hvor starter du, når du starter et tilskud? Selvom du allerede har sikret finansiering, kan lancering af en tilskudsmulighed være skræmmende og skræmmende, især hvis du aldrig har gjort det før.

start af et tilskud uden at tage de rette skridt kan skabe skatteproblemer, affaldsressourcer eller mindske virkningen af dit endelige program.

lancering af et tilskud på den rigtige måde kræver betydelig planlægning, forskning og omtanke. Sådan starter du et tilskud et skridt ad gangen for at få dig fra ide til implementering.

Vælg dit fokus og mission

det problem, som dit tilskudsprogram adresserer, skal være specifikt, men ikke så specifikt, at du har problemer med at finde ansøgere.

Tilskudsmål har tendens til at falde ind i en eller flere af følgende brede kategorier:

• hjælp marginaliserede grupper
• uddanne
• redde miljøet
• arbejde mod ligestilling
• frem videnskab/viden
• Giv grundlæggende behov
• spred menneskeheden

inden for et eller flere af disse mål skal du identificere en bestemt vinkel for din organisations mission. Dit tilskud kan centrere om finansiering af boliger til hjemløse i din by, bankrolling videnskabskurser for afroamerikanske piger i mellemskolen, eller skabe flere levesteder for plettede ugler.

hvis du ikke har en klar ide til din organisations fokus eller mission, kan du overveje at finansiere et projekt baseret på dine lidenskaber og interesser. Bruger du for eksempel meget tid udendørs, eller spiller du musik professionelt? Det kan lede dit samfundstilskud.

overvej også, hvad der hjalp dig med at finde succes: måske var det et kunstprogram, der gjorde dig mindre genert, eller et matematikholdsprogram efter skolen, der hjalp dig med at finde dine styrker.

Dernæst skal du sørge for, at samfundet faktisk har brug for det, du vil tilbyde, ved at foretage en behovsanalyse. Der kan allerede være lignende programmer eller tilskud på plads; dit tilskud ville ikke skabe meget indflydelse i så fald. Henvisning til en tilskudsrapport, der skitserer eksisterende programmer i dit område, kan spare dig for meget tid og hjælpe dig med at fokusere dit tilskud på reelle behov.

Bottom line: Når du starter et tilskud, skal du vælge en mission være en omhyggelig overvejelse af dine interesseområder og behovene hos dem, du vil hjælpe.

Find ud af, om du har brug for at oprette en fond

Private fonde finansierer ofte tilskud fra en kilde—som en person, en ejendom eller et selskab. De er skattefritagne og forvaltes af en direktør eller en bestyrelse og tildeler deres penge til nonprofitorganisationer, der ansøger om midler.

hvis du har private midler til at etablere din grantmaking program, vil du sandsynligvis ønsker at etablere en indarbejdet privat fond.

hvis du planlægger at finansiere dine tilskud via en indsamlingsplan og offentlige donationer, skal du sandsynligvis oprette en offentlig velgørenhedsorganisation, samfundsfond eller nonprofit organisation. Disse organisationer er også skattefritagne og finansieres af offentlige donationer eller tilskud fra større enheder.

hvis du er ligeglad med skattefordelene ved at tilbyde tilskud, er dine muligheder åbne, så længe du har sikret finansiering. Du kan distribuere dine penge, som du vil, og fokusere på den nitty gritty at bestemme din mission og hvordan du vil indsamle, gennemgå og acceptere forslag.

langt de fleste mennesker og grupper, der etablerer tilskud, ønsker dog bestemt at drage fordel af skattefordelene.

da fonde indebærer betydelige opstartsomkostninger og indsats, kan du overveje at køre dit tilskud gennem en allerede etableret fond, velgørenhed, nonprofit eller anden organisation. Dette er en god mulighed, hvis du:

• har ikke noget imod at arbejde med en større gruppe
• er komfortable med at opgive en vis kontrol
• kan finde en organisation, der deler din mission og mål
• ønsker ikke at køre dit eget fundament

hvis denne mulighed lyder bedst for dig, skal du begynde med at undersøge mulige organisationer at arbejde med og kontakte deres ledere med din grant idea. I dette tilfælde vil du springe ned et par trin og fast etablere dit tilskuds finansiering, fokus og mission, før du går videre.

ellers fortsæt til næste trin for at lære mere om at starte din egen grantmaking foundation.

Rådfør dig med juridiske og skattemæssige fagfolk

du vil konsultere en advokat, revisor og/eller finansiel rådgiver for at validere din beslutning om at oprette og inkorporere et fundament (eller ej).

disse fagfolk kan også hjælpe dig med følgende dokumenter og formularer:

• vedtægter
• Stiftelsesvedtægter
• skattefri status (IRS-formular 1023)

mens inkorporering og opnåelse af skattefri status ikke er påkrævet, anbefales de stærkt til de fleste mennesker, der ønsker at starte et privat fundament.

at have skattefri status sparer dig for at skulle betale regeringen for dine velgørende bestræbelser og øger virkningen af dit tilskudsprogram.

inkorporering gør det muligt for dit fundament at blive sin egen juridiske enhed, hvilket sikrer, at det kan fortsætte, selv efter at dit engagement er afsluttet. Det sikrer også, at du ikke er personligt ansvarlig, hvis der opstår juridiske problemer.

Saml en bestyrelse

når du har oprettet din grantmaking enhed, er det tid til at sammensætte en bestyrelse eller et panel af trustees. Størrelsen på denne gruppe kan variere, men hver enkelt skal have et par ting til fælles:

• lidenskabelig om bevillingens mission
• tilgængelig til at afsætte tid og energi til din sag
• vidende om noget aspekt af dit tilskudsprogram eller mission

det er helt acceptabelt at tilføje venner eller bekendte til dit bord. Men det er også vigtigt at opnå mangfoldighed: det er ikke kun den rigtige ting at gøre, men det vil hjælpe dit fundament med at have et bord med en bred vifte af erfaringer og viden.

overvej en ansøgningsproces til dit bestyrelse. Du kan endda bruge Submittable til at indsamle, gennemgå og vælge bestyrelsesmedlemsapplikationer meget på samme måde som du ville bruge det med tilskudsforslag.

Bestem tilskudsfinansieringsoplysninger

endelig er det med hjælp fra dit nye bestyrelse tid til at grave i detaljerne i din tilskudsfinansiering.

afhængigt af dine mål, Din mission og de midler, du har til rådighed, skal du træffe beslutninger om både tid og penge. Mere specifikt bør du fokusere på tre spørgsmål:

Hvad er den bedste størrelse til dit tilskudsprogram?

vil du give en meget stor sum penge til en stor organisation, som nogle føderale tilskud og offentlige tilskud gør? Eller vil du give en række mikrogrants til snesevis, hundreder eller tusinder af tilskud, som du ville gøre med tilskud til små virksomheder eller lån til små virksomheder?

afhængigt af dit program kan den ene avenue have en meget større indflydelse end den anden.

hvad er den bedste varighed for dit tilskudsprogram?

forskellige tilskud har forskellige livscyklusser. Nogle løber årligt, nogle løber sæsonmæssigt, og andre løber kontinuerligt.

hvilken tilskuds livscyklus giver dig nok tid til at udføre administrative opgaver, samtidig med at dine penge gør en forskel?

Hvordan vil bevillingsmidlerne blive brugt?

som den, der tildeler midler, bestemmer du nøjagtigt, hvordan tilskudsmidler kan bruges af tilskudsmodtagere.

du kan være så streng eller slap, som du gerne vil—selvom tendensen inden for filantropi i de senere år har været at give tilskudsmodtagere mere spillerum til at bruge deres tilskudspenge på generelle driftsomkostninger eller tilstødende udgifter.

husk: disse finansieringsoplysninger er ikke sat i sten, og du kan foretage ændringer, når du lærer. Når du starter et tilskudsprogram, vil du lave fejl og kræve justeringer (og det er okay!).

Skriv en forretningsplan

næste op: din forretningsplan. Specifikt, når du starter et tilskudsprogram, skal din forretningsplan indeholde detaljer om, hvordan du tildeler programmets midler, og hvilke ressourcer du har brug for for at gøre programmet effektivt og effektivt.

du ønsker at finde en smart balance mellem udgifter til tilskud versus administrative og driftsomkostninger. Når alt kommer til alt kræver effektiv tilskudsstyring at have tilstrækkelige ressourcer.

heldigvis vil din bestyrelse være der for at hjælpe dig gennem hver del af dette trin, fra tildeling af udgifter til ansættelse.

Skriv en marketingplan

Branding og marketing er dit næste projekt. Du skal bruge et logo og tagline, og du skal etablere din tone og stemme. Du skal bruge en hjemmeside og sociale medier konti, også.

du skal også begynde at tænke på brandbevidsthed og dit marketingbudget for reklame og PR.

sørg for at reservere en del af dit marketingbudget til reklame for dine indkaldelsesforslag.

Opret tilskuddets vilkår

skrivning af et tilskuds retningslinjer på dette tidspunkt skal være ret ligetil, da du allerede har bestemt din mission, dit fokus, dine finansieringsoplysninger og din livscyklus.

tilskuddets vilkår og retningslinjer skal indeholde absolut alt, hvad en tilskudsforfatter har brug for at vide for at anvende, herunder:

• alle vigtige frister
• alle tilskudskrav
• alle ansøgningskrav
• tilskuddets mål/mission
• tilskuddets størrelse
• tilskuddets tidslinje
• tilskuddets rapporteringskrav

når du har dine retningslinjer, skal du formatere dem, så de er lette at læse og tilgængelige på en destinationsside.

sørg for, at din destinationsside er mærket og let at finde for tilskudsforfattere og tilskudssøgere. Submittables grant management system gør det nemt at oprette din brandede destinationsside og retningslinjer.

Indstil en ansøgningsproces

det er endelig tid til at konfigurere din ansøgning online, så du kan begynde at acceptere forslag til tilskud.

ved hjælp af dine tilskudsadministratorer skal du bruge en tilskudsadministrationsplatform som Submittable til at oprette din ansøgningsskema.

når du opretter din tilskudsansøgningsformular, skal du finde et godt medium mellem at bede om for meget information (hvilket skaber en barriere for at ansøge) og ikke bede om nok information (hvilket gør det svært at vælge de bedste applikationer).

længden af din ansøgning bør også afspejle størrelsen og heft af dit tilskud. En tilskudsforfatter vil lægge mere tid og kræfter på et regeringstilskud eller føderalt tilskud til en værdi af millioner, men mindre tid på et tilskud til små virksomheder, der er for et par hundrede eller et par tusind dollars.

Submittable ‘ s form builder har den hurtigste implementering af enhver platform med et langt skud, og vores funktioner gør det nemt at oprette responsive, tilgængelige formularer med logik og betingelser, der passer til dine nøjagtige behov.

Plus, Submittable ‘ s kvalifikationsprøver sparer dig og ansøgerne tid ved at screene ukvalificerede kandidater, før de overhovedet kommer til din ansøgning.

Organiser en gennemgangsproces, og send din indkaldelse af forslag

Saml et gennemgangsudvalg og en proces til gennemgang af tilskudsansøgninger og valg af vellykkede tilskudsforslag.

overvejelser til din anmeldelse board:

• hvor mange mennesker har du brug for at gennemgå tilskudsforslag?
• vil nogen eller alle disse mennesker har brug for specifik ekspertise?
• Hvordan vil de blive kompenseret?
• hvor meget tid skal de bruge til dig?
• hvor vil dine korrekturlæsere være placeret? Vil de være fjernt?
• hvilken slags træning vil dine korrekturlæsere kræve?
• Hvordan vil du sikre mangfoldighed og inklusion i din bestyrelse?

overvejelser til din gennemgangsproces:

• Hvad vil din scoring rubrik være?
• hvor mange runder af gennemgang vil du kræve?
• vil du deltage i anonym anmeldelse, eller holde nogen felter skjult?
• Hvordan vil du minimere bias under din proces?
• hvor lang tid vil denne proces tage?
• vil du dele anmeldelse kommentarer eller noter med dine grant ansøgere?
• Hvordan vil du bestemme den endelige beslutning?

Submittable gør det nemt at systematisere næsten alle disse overvejelser, hvilket gør din gennemgangsproces mere effektiv, mere effektiv og mindre tilbøjelig til bias.

en af Indsendelsens mange gennemgangsfunktioner inkluderer flere gennemgangsrunder, så du nemt kan opdele og erobre selv de største og mest komplekse ansøgningsprocesser for tilskud.

velkommen til en verden af at give

etablering af et tilskud den rigtige måde tager tid, ressourcer, indsats og pleje. Men selv små virksomheder tilskud og tilskud til enkeltpersoner kan ændre liv og forme den verden, vi lever i. En tilskudstildeling af enhver størrelse kan gøre dit samfund bedre. Start et tilskud, ændre verden.

når du har oprettet dit fundament, opretter dit bord og gør dine tanker til en mission, kan Submittable hjælpe dig med alle detaljer i indsamling og gennemgang af tilskudsansøgninger.

at yde et tilskud er arbejde, men det behøver ikke at være lige så meget arbejde som det plejede at være.