Sådan starter du en Invitationsvirksomhed
dette indlæg handler om, hvordan man starter en invitationsvirksomhed – specifikt, at starte en bryllupsinvitationsvirksomhed! Du kan bruge disse tips og tricks til enhver form for invitation virksomhed, men de er rettet mod bryllup invitationer.
da jeg startede en invitation virksomhed, jeg var nødt til at gå igennem en masse trial and error finde printere, lære om papir, undervisning mig selv bryllup invitation design, og så meget mere! Men heldigvis kan jeg lære dig, hvordan du starter en invitationsvirksomhed uden så meget af den prøve og fejl! Nu tjener mit firma over $150.000 om året, og jeg kan også hjælpe dig med at opbygge en vellykket invitationsvirksomhed!
jeg har tonsvis af mere dybdegående ressourcer og et medlemskab samfund bare for bryllup invitation designere-brevpapir skole – med månedlige kurser for at fortsætte din brevpapir uddannelse.
dette indlæg vil være en generel oversigt over dine bedste tricks til at starte en bryllupsinvitationsvirksomhed, men jeg linker flere YouTube-videoer, blogs og andre ressourcer, som du kan tjekke ud for at dykke ned i disse emner yderligere. Nogle links her kan være tilknyttede links, men alt, hvad der er nævnt her, er en ressource, som jeg personligt bruger i min invitationsbranche og fuldt ud støtter.
første ting først – her er en videooversigt, der løber ned ad nogle af de vigtigste udgangspunkter (men fortsæt med at rulle, hvis du foretrækker at læse).
hvorfor starte en Invitation virksomhed?
så du tænker på at starte en invitation virksomhed! Det er fedt! Hvad er de bedste ting ved at drive en invitationsvirksomhed?
- arbejder for dig selv! At have en fleksibel tidsplan og autoritet over min egen succes er virkelig motiverende for mig.
- oprettelse af smukke bryllupsinvitationer. Selvfølgelig er den næstbedste del af jobbet alle de smukke ting, du får til at skabe
- arbejde med bryllupper. Jeg startede i denne branche som bryllupsplanlægger, og selvom jeg ikke ender med at planlægge på lang sigt, jeg kunne ikke forlade en branche, der er så sjov, kreativ, og unik! Jeg nyder grundigt at være en del af mine kunders store begivenheder, og lære dem at kende i en så speciel tid i deres liv! Plus, det er bare nemt at have det sjovt at fejre kærlighed hele tiden!!!
nu hvor jeg har overbevist dig om, at det er en god ide at starte en bryllupspapirvirksomhed – hvad skal du vide?
Hvad har du brug for at starte en Invitation virksomhed?
der er et par ting, du skal starte en invitation virksomhed. For at være retfærdig startede jeg min invitationsforretning med meget få af disse og lærte, da jeg gik. Det er meget muligt at være selvlært i denne branche, og en masse papirvarer designere er. Så her er et par ting, du skal vide:
Grafisk Design til bryllupsinvitationer
selvfølgelig skal du kende Grafisk Design. Det mest almindelige spørgsmål, folk stiller mig, er, om jeg håndskriver eller håndmaler hver invitation, og svaret er et hårdt nej. Jeg ville gøre det, men klienten skulle betale mig en masse penge! De fleste kunder har brug for omkring 100 invitationssæt – eller som vi kalder dem, invitationssuiter. Så det er meget nemmere, hurtigere og mere omkostningseffektivt at designe et invitationssæt og udskrive det 100 gange. Til dette skal du lære nogle designprogrammer.
de bedste programmer til invitationsdesign er programmerne i Adobe Creative Suite. Jeg bruger personligt Adobe Illustrator til det meste af mit invitationsdesign og bruger Adobe InDesign og Adobe Photoshop til andre dele af designprocessen. Andre designere gør alt deres arbejde i Adobe InDesign. Ja, du kan bruge andre programmer (som Procreate på iPad), men brug af branchestandarden hjælper dig med at løse eventuelle fejlfindingsproblemer, og der er masser af kurser derude om, hvordan du designer med Adobe-programmer! Tjek nogle af mine Adobe tutorials på YouTube!
jeg har et gratis kursus om Invitationssammensætning + Layout, der anvender grafiske designprincipper til bryllupsinvitationer for at vise, hvad forskellige bryllupsinvitationslayouter siger om dit stykke. Tjek det ud!
etikette til bryllupsinvitationer
mange mennesker synes, at bryllupsinvitationer bare er smukke – men de tjener også et funktionelt formål. Du ønsker at blive fortrolig med traditionelle bryllup invitation etikette og ordlyd for at sikre din invitation design tjene dette formål for dine kunder. Emily Post er ekspert på alle ting ordlyd og etikette relateret, så jeg udsætter altid hendes hjemmeside, hvis jeg har spørgsmål. Her er et blogindlæg, der adresserer nogle almindelige ordlyd til bryllupsinvitationer.
papir til bryllupsinvitationer
når du har designet de smukkeste invitationer, hvad skal du udskrive dem på? Jeg vedder på, at du vil blive overrasket over at lære, hvor mange forskellige muligheder der er, når det kommer til bryllupsinvitationspapir! Selv bare at prøve at få noget simpelt og hvidt giver en overflod af forskellige muligheder. Mine foretrukne invitationspapirer falder ind i 3 hovedkategorier:
- glat papir – mest omkostningseffektivt og bedst til fotoudskrivning
- bomuldspapir – mere luksuriøst, men også dyrere
- Æggeskallepapir – en dejlig mellemgrund med lidt struktur (næsten alt hvad du har set af mig var sandsynligvis trykt på æggeskallepapir)
du kan ting æggeskal er en farve … men faktisk er det en finish! En finish henviser til papirets fornemmelse, for at sige det enkelt. Ligesom hvordan corduroy, ruskind og bomuld alle er stoftyper, kan du tænke på papirfinisher på en lignende måde.
Luksusinvitationspapirer måles også på en unik måde. I USA bruger vi pund ( # ), og andre steder kan du se GSM bruges til at måle papir. Generelt ville jeg bruge 250gsm eller 100# eller højere lager til bryllupsinvitationer. Mit hus lager er 120#, hvilket er omkring 300gsm.
jeg elsker at købe papir og konvolutter fra denne butik! Lær mere om bryllupsinvitationspapirer i denne video:
udskrivning af Bryllupsinvitationer
udskrivning af bryllupsinvitationer er efter min mening den hårdeste del af jobbet. At lære at udskrive er bestemt den hårdeste del af at starte en invitationsvirksomhed, medmindre du har tidligere udskrivningserfaring.
der er 3 vigtigste udskrivningsmetoder, der bruges til udskrivning af bryllupsinvitationer:
- Digital udskrivning – dette er dybest set, hvad du tænker på som udskrivning! Alle farver er tilgængelige, det føles fladt (og kaldes undertiden fladt udskrivning) og er den mest omkostningseffektive mulighed.
- Foliestempling – vi ser typisk dette med guldfolie, og det er dejligt og skinnende! Det er dog ikke den eneste farvefolie. Foliestempling kan udføres med masser af metalliske farver, holografiske farver og endda matte farver. Det er en god mulighed for et virkelig uigennemsigtigt hvidt tryk på mørkt papir. Det er en luksus print metode, og vil give dig en smuk indrykning i papiret. Se videoen nedenfor for en bedre nedslidning!
- Bogtrykstryk – Bogtrykstryk er som foliestempling, men med blæk i stedet for et folieark. Den Fås i enhver blækfarve, der kan blandes, men ikke skinnende metalliske farver. Mere info findes også i videoen nedenfor om dette.
hvis du lige er ved at starte en invitationsvirksomhed, vil jeg meget anbefale at udforske digital udskrivning for at starte, da det er det mest omkostningseffektive, og det er let at lege med! Himlen er grænsen designmæssigt (stort set). Du kan lege med sjove farver, bruge akvareldesign, endda udskrive det, der kaldes en “blødning”, hvor dit design løber ud af papirets kanter. Tjek denne seje holografiske effekt, jeg var i stand til at få med digital udskrivning på hvidt papir!
hvor skal man udskrive Bryllupsinvitationer
mange mennesker starter en invitationsvirksomhed og prøver at udskrive alle deres invitationer internt! Jeg bliver hele tiden spurgt om, hvilke printere jeg bruger til invitationer. Her er sagen – jeg udskriver ikke det meste af mit arbejde internt. Jeg outsourcer omkring 90-95% af al min udskrivning og udskriver kun papirvarer internt, når jeg absolut skal.
der er mange grunde til dette, men det kommer mest ned på en ting: jeg vil være designer, ikke printer. Jeg vil ikke bruge min tid på at lave udskriftsjusteringer og kontrollere blækniveauer. Det er ikke det, jeg nyder ved min forretning. Men hvis det er hvad du vil gøre, så gå efter det! Mange mennesker nyder, at det generelt er billigere at udskrive internt, og du kan få dine invitationer mere på din tidsplan, hvis du ikke stoler på eksterne leverandører. Til posten er de to printere, jeg har, denne inkjetprinter og denne laserprinter. Begge er ude af produktion nu, så de er dyrere end nogle nyere modeller. Denne artikel er en komplet gennemgang af laserprinteren, og hvordan jeg bruger den til udskrivning af hvidt blæk!
sandheden er, at der er folk bliver vellykket udskrivning in-house og nogle (som mig) bliver vellykket outsourcing. Din beslutning afhænger af den mængde, du har brug for at udskrive, størrelsen på dit rum og dine omkostninger!
printere til bryllupsinvitationer
så hvis du ønsker at outsource, hvad er nogle gode printere til bryllupsinvitationer?
to almindelige invitationstrykbutikker er Printsvell opfyldelse og Stationeryhk. Begge disse printshops tilbyder et stort udvalg af papirmuligheder og imødekommer invitationsvirksomheder, så de er perfekte til at starte! Begge tilbyder et minimum udskriftsmængde på 10, så det er perfekt til udskrivning af prøver og praksis invitation design.
jeg finder det også værdifuldt at have en lokal papirvarer printer på dækket, for rush job eller ting, der har brug for mere af en hands-on produktionsproces. Jeg vil simpelthen anbefale Google-ing papirvarer printere i dit område, og finde en, der er villig til at chatte og vise dig prøver af deres arbejde og proces.
vil du have den indvendige scoop på de printere og leverandører, jeg bruger? Få vores kuraterede Print + Paper Vendor Guide med over $200 eksklusive rabatter inkluderet!
Mailing Bryllupsinvitationer
det sidste nøgleelement til at starte en invitationsvirksomhed er at vide, hvordan man sender bryllupsinvitationer. Selvom du ikke sender invitationer til dine kunder, skal du stadig guide dem gennem processen og forstå, hvordan man designer bryllupsinvitationer, der sender godt.
jeg vil anbefale at tjekke retningslinjerne på USPS hjemmeside for mailing breve. De fleste af vores bryllupsinvitationer passer ind i bogstavkategorien, selvom nogle ting kræver yderligere porto, for eksempel:
- usædvanlig størrelse eller form kræver en ekstra $0.20 (Alle priser som for at skrive dette indlæg, og kan ændres)
- hver ekstra ounce af vægt kræver en ekstra $0.20
- en voks segl eller tyk kasse vil kræve en “ikke-bearbejdelig tillæg” på $0.20 samt
der er nogle design fejl du kunne gøre så godt! For eksempel, hvis returadressen er på flapsiden af din konvolut (som det generelt er til bryllupsinvitationer), er der altid en chance for, at den kan læses som modtageradressen, og alle invitationerne returneres til afsenderen. Det er ikke det, vi ønsker. Så vi gør altid returadressen lille og højt oppe på klappen, så der er ingen chance for at forvirre vores kunder, når mailing inviterer! Denne video giver også et par flere tip:
omkostninger til opstart af papirvarer
nu hvor du ved, hvordan man laver bryllupsinvitationer, lad os komme ned til tallene! Hvor meget koster det at starte en brevpapirvirksomhed? Sandheden er-ikke så meget!
hvis du vil udskrive internt, skal du investere i en printer eller to. Men det er ikke nødvendigt, og du kan helt sikkert starte med at outsource din udskrivning.
du vil sandsynligvis købe en licens til Adobe Creative Cloud, og jeg vil anbefale også at købe dit forretningsdomæne. Din virksomhed vil sandsynligvis have nogle registreringsgebyrer i dit amt, og selvfølgelig har du brug for en bærbar computer af en slags! Det er det hele. Hvis du allerede har en bærbar computer, kan du sandsynligvis komme i gang for omkring $100.
selvfølgelig er det bare de absolutte nødvendigheder. Jeg tror bestemt, du vil have nogle prøver af dit arbejde, og det kan koste penge. De to printere, jeg nævnte ovenfor, opkræver ikke for meget for at udskrive nogle prøver, så det er ikke meget mere. Og endelig kan det virke dyrt i starten, men du vil have en solid kontrakt for din invitationsvirksomhed, når du arbejder på dit første betalte projekt! Dette vil beskytte dig (og dine kunder), hvis der er problemer, og det føles virkelig godt at få dine politikker skitseret også. Der er 3 hovedmuligheder, når det kommer til at oprette en bryllupsinvitationskontrakt:
- ansæt en advokat til at gøre det fra bunden
- Køb en foruddefineret kontraktskabelon-jeg vil anbefale enten Kontraktbutikken eller den kreative Lovbutik (brug kode CARLANE til 10% rabat)
- Skriv en selv og ansæt en advokat til at gennemgå/rette den
de sidste 2 muligheder koster dig omtrent det samme, og jeg vil budgettere omkring $300 – $500 for det! Sikker på det virker som en masse i begyndelsen, men du får utallige værdi tilbage og kan fortsætte med at opdatere en enkelt kontrakt for de næste mange år af din virksomhed.
samlet set er det ikke en stor investering i forhold til mange virksomheder! Mange mennesker starter en brevpapirvirksomhed med meget lidt investering, og du kan fortsætte med at investere i ting som klientstyringssystemer, nyt udstyr og uddannelse, når du vokser!
er en Brevpapirvirksomhed rentabel?
med den investeringsinfo ved jeg, at du undrer dig – er en brevpapirvirksomhed rentabel? Efter min mening absolut. Min virksomhed overskud omkring 60% af omsætningen hvert år, selv om det svinger nogle. Jeg skrev et længere indlæg om papirvarer Business fortjenstmargener for dig, hvis du ønsker at tage et kig.
der er meget, der går i prissætning af dine bryllupsinvitationer, men generelt er der omkring en 2,5-3 gange markering på produkter. De fleste designere opkræver også en fast eller timepris for designtid, så du dækker dine produktmarginer såvel som den tid, der bruges på “service” – siden af virksomheden.
hvis du holder styr på dine numre og ved, hvordan du prissætter dit arbejde, kan du helt sikkert oprette en rentabel papirvarer. Lad os tale om prissætning dine bryllupsinvitationer næste!
prissætning din brevpapir
selvfølgelig, jeg har en fuld kursus på papirvarer prissætning. Men for at starte, Jeg vil bare sørge for, at du dækker din tid og dine omkostninger. Typisk vil dine direkte omkostninger (omkostningerne til papir, konvolutter og udskrivning) have en markering på 2,5-3 gange. Derefter opkræver du et “designgebyr” og potentielt et “monteringsgebyr” for din tid til at designe og samle bryllupsinvitationerne.
disse gebyrer er generelt baseret på en timepris, og hvor mange timer det tager dig at designe en bryllupsinvitationssuite. Mit designgebyr starter ved $1.200 for en brugerdefineret bryllupsinvitationssuite og øger jo flere stykker eller det mere komplekse kunstværk kunderne ønsker. Hvis klienten vælger en af mine foruddesignede suiter i min Etsy-butik, behøver de ikke betale et designgebyr!
mange invitationsdesignere begynder at se på priser på Etsy og er overraskede over at se, hvor billige nogle mennesker sælger deres invitationer. Dette kan være af en række årsager, men generelt skal du oprette priser baseret på dine egne numre, ikke ved at se på konkurrencen! Der vil altid være nogen billigere end dig, og der vil altid være kunder, der er villige til at betale mere end det lavest mulige price…so lad os komme ind i marketing tips!
flere prissætning Tips til papirvarer designere!
Marketing din Bryllupsinvitation forretning
Marketing er en hård nød at knække, uanset hvilken branche du er i. Bryllupsbranchen er ikke anderledes. Men du kan nemt adskille dig selv ved at forstå din ideelle klientprofil.
Hvad er en ideel klientprofil? Det er en grundlæggende profil for klienten, som du prøver at tiltrække! Der er et gratis regneark, du kan bruge til at sømme det ned på den ideelle klientside! Dybest set er det at forestille sig, hvem din klient er, hvordan de opfører sig, hvordan de tænker, og hvad der hjælper dem med at træffe købsbeslutninger.
hvis du kan finde ud af, hvor din ideelle klient vil være på udkig efter bryllupsinvitationer-kan du tale direkte til dem på den platform! Jeg får personligt de fleste af mine klienter via netværk med bryllupsplanlæggere, Instagram, og søgemaskineoptimering. Søg i et af disse emner på min YouTube-kanal, så finder du nogle flere tip.
de fleste papirvarer designere forsøger at tiltrække godt…nogen engageret. Så deres beskeder skal være rigtig vage og passe godt sammen…dybest set alle. Det er ikke et stærkt budskab. Tænk på forskellen mellem det budskab, som Coca Cola præsenterer (det er dybest set, at Coke er godt, vi er sjove og hip, og det handler om det) vs. det budskab, som dos Ecvis lægger ud (den mest interessante mand i verden!). De er meget forskellige – man prøver at tale med alle, og man prøver at tale med en bestemt delmængde af befolkningen, så deres beskeder kan være mere specifikke. Som ejer af en lille virksomhed har du mere held med at tale specifikt til en mindre delmængde af befolkningen end at prøve at tale med alle.
jeg anbefaler også stærkt at oprette det “ideelle” arbejde, du vil oprette, i stedet for at vente på, at arbejdet kommer sammen. Ikke kun vil det hjælpe dig med at forbedre dine print-og produktionsevner, men det giver dig en portefølje, som din ideelle klient er tiltrukket af!
hvor skal du dele denne portefølje? Nå … uanset hvor din ideelle klient bruger tid! Hvis denne person udfører velgørenhedsarbejde, skal du udføre velgørenhedsarbejde. Hvis denne person ansætter en bryllupsplanlægger, skal du nå ud til bryllupsplanlæggere.
jeg anbefaler at oprette en hjemmeside for at fremvise dit arbejde og lade folk kontakte dig – her er en video, der viser dig, hvilke ting du har brug for på din første hjemmeside for at holde det virkelig enkelt, men effektivt. Jeg brugte pladsen til min første hjemmeside, som er en god platform for begyndere designere. At have en hjemmeside vil gøre dig se professionel og give dine kunder noget at se på, når de søger du!
næste skridt til at starte en Invitation Business …
Hvad er det næste skridt, når du er kommet i gang? Jeg tror, det er alt baseret på målene for din virksomhed! Jeg håber du vil tjekke nogle flere af vores ressourcer og/eller deltage i Stationery School for et samfund af ligesindede stationers og kurser fra mig hver måned! Det første tip, jeg har til dig, er at bare hoppe lige ind og begynde at oprette den type bryllupsinvitationer, du ønsker i din virksomhed – selvom ingen betaler dig for dem endnu. Øvelse gør mester, og det hjælper dig også med at få flere kunder!