Sådan registreres et firma i Kenya online 2021 (retningslinjer)

Sådan registreres et firma i Kenya online 2021 (retningslinjer)

processen med at registrere et firma i Kenya kan være udfordrende, hvis du ikke har den rigtige guide. For nylig greb regeringen ind, og proceduren blev strømlinet. Uanset om du er en kenyansk eller en udlænding, du kan nu hverve din virksomhed og begynde at operere lovligt i landet med et par skridt.

bortset fra en forenklet proces blev omkostningerne ved registrering af et selskab i Kenya også reduceret betydeligt. Du behøver ikke at tilbringe en hel dag i lange køer, som du kan gøre det selv i komfort i dit sæde. Nedenfor er alt hvad du behøver at vide om virksomhedsregistreringsformlen i landet, omkostninger og meget mere.

Procedure for registrering af et firma i Kenya online

registratoren for virksomheder i landet har ansvaret for alt, hvad der har med erhvervslivet at gøre. Han eller hun kontrollerer hele processen, herunder udstedelse af overensstemmelsescertifikater og inkorporering.

for at få en sådan akkreditering har du brug for følgende dokumenter:

• National Social Security Fund (NSSF) card
• Kenya Revenue Authority (KRA) certifikat
• National Hospital Insurance Fund (NHIF) medlemskab
• et nationalt ID eller pas

ud over ovenstående er følgende de yderligere krav for at registrere et selskab i Kenya:

• en aktiv e-mail-adresse
• telefonnummer
• et foto i passtørrelse i blødt kopiformat
• Computer
• aktiv internetforbindelse
• bro.ser
• firmanavn
• virksomhed detaljer såsom direktører
• registreringsgebyr og en betalingsmetode såsom et Visa-kort.

Brug følgende procedure, hvis du drømmer om at åbne et firma i Kenya:

åbning af en borgerkonto

Saml alle de angivne dokumenter, og følg nedenstående trin:

1. Opret forbindelse til internettet, Dobbelttryk på ikonet for at starte det.

2. Opret en konto.

3. Indtast dit nationale identifikationsnummer: du skal bruge et gyldigt. Ellers vil du ikke gå videre til næste trin. En virksomhed kan have direktører i udlandet. En af dem skal dog være i Kenya for at indsende den krævede dokumentation.

4. Indtast dit fornavn: indtast som det vises på dit ID-kort.

5. Validering: tryk på knappen valider, som normalt er i blåt.

6. Angiv dine kontaktoplysninger: Indtast en gyldig e-mail, Skriv den igen i tekstfeltet nedenfor, og giv dit mobilnummer ud.

7. Indstil en adgangskode: bekræft den ved at indtaste en anden nøgle svarende til den første.

8. Accepter vilkår og betingelser: Marker afkrydsningsfeltet lige under din skærm.

9. Klik på knappen” Fortsæt”: den er grøn i farven og fører dig til et nyt vindue.

10. Bekræft mobilnummeret: start bekræftelseskoden SMS ved at trykke på knappen vist nedenfor, så snart du bekræfter, at telefonnummeret er korrekt.

når du har modtaget engangsadgangskodecifrene, skal du indtaste dem i det viste tekstfelt og trykke på knappen “Bekræft kode” og derefter flytte til næste trin.

navnesøgning og reservation

nu har du åbnet en eciborgerkonto, og det er på tide at komme ind i den faktiske fase. Du skal overholde følgende:

1. Naviger til” Business Registration Service”: tryk på knappen” Get-Service ” ved siden af den. Denne mulighed er synlig på portalens hjemmeside.

2. Start applikationen: tryk på knappen “Opret applikation”.

3. Vælg din virksomhedstype: der er seks typer enheder i Kenya, nemlig:

• privat aktieselskab (LTD): et selskab begrænset af aktier.
• aktieselskab (PLC): medlemmer kan overføre aktier, som de ønsker.
• selskab begrænset af garanti (LTD): ansvaret er begrænset af medlemmernes bidrag i tilfælde af likvidation.
• partnerskab med begrænset ansvar (LLP): kombinerer elementer i et selskab med partnerskabets.
• udenlandsk selskab: et eksisterende selskab registreret i en anden stat end dets oprindelsesland.
• enkeltmandsvirksomhed: et selskab ejet af en enkeltperson.

4. Registrering af firmanavn: Dernæst skal du ansøge om navnesøgning og Reservation. Alle ansøgere er forpligtet til at gennemføre denne procedure, som tager en dag til behandling. Før du starter det, er det vigtigt at vide det:

• virksomheder med en” virksomhed ” i slutningen kan ikke bruge initialer som J. K, Kevo, Jonte eller endda Brian.
• navne med “Foundation” – suffiks skal registreres som begrænset af garantien.
• navne med “projekter”, “grupper”, “bedrifter” og “universiteter” bør være under begrænset.
• enkelte ord afvises. For eksempel kan du ikke navngive din organisation, “Soko.”
• stødende ord er uacceptable, uanset om de er på dit modersmål eller sprog.
• politiske navne som “Ukambani Youth Alliance” er forbudt.
• numre i navnet accepteres ikke, medmindre det er det aktuelle år. For eksempel ” anti-Locusts limited, 2021.”
• navne med præfikset” Kenya ” bruges kun af offentlige myndigheder.
• kirke, ministerium eller ministerier er uacceptable.
• Trust Foundation suffiks er aldrig tilladt.
• registratoren beskæftiger sig kun med virksomheder og ikke klubber eller samfund.
• velfærd, organisation eller foreningsnavne accepteres aldrig.
• du kan ikke ændre en eksisterende virksomhed. For eksempel, ændre Tuko medier til Tuko Kenya.

5. Angiv en særlig instruktion: hvis virksomheden er tilknyttet eller en udvidelse af et reserveret navn, skal du angive det her.

6. Beskriv det valgte navn: Medtag en kort redegørelse for din virksomhed, som skal være mindre end 185 tegn lang.

7. Tryk på knappen” Fortsæt”: dette er en grå knap nederst til højre på din PC-skærm.

8. Bekræft de angivne oplysninger: en kort gennemgang af din ansøgning vil blive vist. Gå igennem det for at fastslå, om det er korrekt. Marker afkrydsningsfeltet lige under sektionen, og klik på “Udfør”.

9. Betal ansøgningen afgifter: navn søgning gebyr på Ksh. 100 og bekvemmelighed gebyr på Ksh. 50 skal betales. Du kan bruge følgende metoder til at fylde op:

• M-Pesa
• debet/kredit/forudbetalt kort
• Airtel Penge
• e-Agent
• KCB Cash
• egenkapital Cash
• pesalink

hver af de nævnte metoder har et sæt instruktioner, herunder hvilken konto du skal indtaste/indbetale penge til og betale Regningsnumre. Du skal kun angive det, så de kan vises.

kortbetalinger vil tiltrække et ekstra håndteringsgebyr på Ksh. 4.5.

udfyldning af virksomhedsregistreringsformularer i Kenya

efter godkendelse skal du nu gå videre til næste trin, hvilket indebærer udfyldelse af den angivne dokumentation.

1. Udfyld virksomhedsoplysningerne på formular CR1: Begynd med at angive firmaets navn, placering, type og så videre. Angiv, om du har vedtægter eller ej. Angiv virksomhedens startdato, antal medarbejdere og regnskabsperiode.

feltet kontaktadresse er obligatorisk og skal udfyldes korrekt. Indtast detaljerne for alle direktører og vedhæfte deres KRA PIN certifikater, pas størrelse billeder, og ID-kort. Du skal også sørge for, at virksomhedsstrukturen er godt vist i dokumentet såvel som indbetalt kapital.

2. Angiv din virksomheds direktører: dette skal fanges på formular CR8. Dette er et krav fra den kenyanske regering, og hver af direktørernes opholdsoplysninger bør medtages. Medtag deres juridiske navne, hjemmeadresser, underskrifter og datoer.

3. Angiv din virksomheds nominelle kapital: dette er normalt på BN6-spørgeskemaet. KRA kræver, at alle de nye virksomheder erklærer deres kapitalbeholdninger. På dette dokument skal du udfylde dit godkendte firmanavn og dit navn.

under de tilsvarende tekstbokse skal du angive, hvor meget kapital du har i Kenyanske Shilling. I tilfælde af et aktieselskab skal du angive antallet af aktier.

4. Stempelafgift betaling: du skal få ovenstående formular forseglet af Kenya Revenue Authority. Du får instruktioner om, hvordan du betaler for stempelafgiften, så snart du fremlægger de gyldige Kenyanske ID-numre for alle dine aktionærer og ansatte.

det betalte beløb svarer til 1% af din nominelle kapital. Minimumet er Ksh. 2,140. Du vil også shell ud Ksh. 100 for hvert dokument t, der kræver verifikation.

5. Udkast til Memorandum og vedtægter: de to skitserer din virksomheds mål, regler, autoriseret kapitalandel og abonnenter. Før du udfylder dit endelige papirarbejde, skal du sørge for, at disse dokumenter er velskrevet af en advokat eller en administrativ assistent.

• Memorandum of Association (MOU) beskriver virksomhedsnavnet, hvor mange aktionærer du har, og værdien af hver aktie.
• vedtægten indebærer regler og forskrifter. Det indeholder også medlemmernes ansvar, direktørernes beføjelser, aktionærernes rettigheder og specificerer, hvordan direktører udnævnes og fjernes.

6. Udfyld formularer og betal registreringsgebyret: Formularer CR1, CR8 og BN6 samt MOU og vedtægter skal indsamles sammen. Relevante kopier af de nødvendige dokumenter skal vedlægges.

forsegl alle disse i en stor konvolut og adresser dem til registratoren for virksomheder. Nairobi-beboere skal levere det til Forretningsregistreringsafdelingen manuelt for hurtigere behandling. For at afslutte registreringsfasen skal du betale Ksh. 10.650 via borgerportalen. Alternativt kan du bruge et kreditkort på registratorens kontor. Konvolutten skal rettes til:

den øverste justitssekretær for retsvæsenet,

Højesterets bygning,

P. O boks 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. Hent dit Virksomhedsregistreringscertifikat: endelig, log ind på din eciborgerkonto, følg anvisningerne for at gemme dit certifikat på din lokale disk. Du skal bemærke, at det tager omkring 1 uge for KRA at gennemgå alle dine dokumenter og acceptere din ansøgning. Nogle gange kan dette endda tage tæt på 21 dage.

Virksomhedsregistreringstjeneste kundepleje kontakter

hvis du har spørgsmål, usikkerheder eller oplever tekniske vanskeligheder, skal du bruge nedenstående kontakter til at nå ud:

• telefonnummer 1: +254 020 222 7461
• telefonnummer 2: +254 020 225 1355
• telefonnummer: 0900 620 206
• e-mail: [email protected]

proceduren for, hvordan man registrerer et firma i Kenya online, er så enkel. Du behøver kun at oprette en konto hos eciven.gå.ke, søg derefter efter et unikt navn, udfyld de krævede oplysninger, og betal endelig registreringsgebyret.

Ansvarsfraskrivelse: Denne artikel er kun beregnet til generelle informationsformål og behandler ikke individuelle omstændigheder. Det er ikke en erstatning for professionel rådgivning eller hjælp og bør ikke påberåbes til at træffe beslutninger af nogen art. Enhver handling, du tager på de oplysninger, der præsenteres i denne artikel, er strengt på egen risiko og ansvar!