Sådan reduceres arbejdsomkostningerne i din virksomhed
reduktion af arbejdsomkostninger i din virksomhed er et følsomt emne, fordi det direkte påvirker dine medarbejdere. Emnet skal håndteres med klar kommunikation, medfølelse og overvejelse.
før du hopper direkte til at skære medarbejdere, skal du overveje andre måder, du kan reducere lønomkostningerne på, som at reducere omsætningen, forkorte din arbejdsuge og forbedre arbejdsgange.
16 måder at reducere din lille virksomheds lønomkostninger
der er mange forskellige måder at reducere din virksomheds lønomkostninger på. Som virksomhedsejer er det op til dig at bestemme, hvordan du opretholder en sund fortjenstmargen, mens du afbalancerer dine medarbejders behov og forventninger. Det er vigtigt at undersøge dine muligheder, før du træffer beslutninger, der vil påvirke dine medarbejderes ansættelse eller kompensation.
anmeldelse kompensation
gennemgang af kompensation betyder ikke nødvendigvis, at du skal begynde at reducere personalelønningerne. I stedet kan det betyde at revurdere, hvordan du kompenserer dine medarbejdere i fremtiden.
for eksempel, hvis du typisk tilbyder årlige rejser, kan du i år tilbyde præstationsbonuser, ekstra ferietid, fleksible timer eller eksterne arbejdsmuligheder i stedet. Selvom dette ikke er de lønforhøjelser, som dine medarbejdere måske håber på, vil de sandsynligvis blive mødt med mere entusiasme end et lønnedgang eller en afskedigelsesrunde.
disse typer af kompensation vil ikke øge din år-over-år udgifter og holder løn det samme. Plus, medarbejdere vil stadig blive kompenseret for deres præstationer, selvom det ikke er på den måde, de forventede.
du kan endda give dine medarbejdere en mulighed. For eksempel kan du tilbyde medarbejdere enten ekstra ferietid eller en præstationsbonus bestemt af deres evne til at opfylde et bestemt mål.
reducer omsætningen
hvis du har en høj omsætning, ved du allerede, at det koster dig en masse penge. Det kræver mange ressourcer at finde, ansætte og træne en ny medarbejder, og jo oftere du skal gøre det, jo højere er dine omsætningsomkostninger.
heldigvis har du i det mindste en vis kontrol over medarbejderomsætningen. Trin, du kan tage for at reducere medarbejderomsætningen, inkluderer:
- har en omfattende ansættelsesproces
- Tilbyd konkurrencedygtig kompensation
- Giv muligheder for vækst
- Overvåg medarbejdermotivation og engagement
- forstå, hvorfor omsætningen er sket i fortiden
- Tilbyd en sund balance mellem arbejde og liv
ikke kun sparer langtidspersonale dig penge i omsætningsomkostninger, men de er også velbevandrede i din virksomhed og branche og forbedrer deres effektivitet og produktivitet. Fokuser på at ansætte medarbejdere af høj kvalitet, og opbyg dine frynsegoder og fordele omkring det, der betyder mest for dine medarbejdere for at holde dem glade, tilfredse og engagerede.
leje Godt
ansættelse godt er en fantastisk måde at reducere omsætningen, og også kommer med andre omkostningsbesparende fordele. Ved at ansætte de rigtige medarbejdere til jobbet får du medarbejdere, der er bedre kvalificerede og mere effektive, når det kommer til jobpræstation.
selvom erfarne kandidater kan koste dig mere på forhånd med hensyn til løn, vil deres produktivitet og effektivitet være det værd, især sammenlignet med uddannelsesomkostningerne forbundet med at vise uerfarne ansætter rebene.
at bruge mere tid og kræfter på at ansætte og fastholde medarbejdere sikrer, at de medarbejdere, du tilføjer til dit team, er rigtige til jobbet, og at de har viden og færdigheder til at ramme jorden. Velegnede medarbejdere er mere tilbøjelige til at holde fast — hvilket betyder mindre penge brugt på udskiftningsomkostninger — og har tendens til at være lykkeligere, mere effektive medarbejdere.
Cross-Train personale
hvis din virksomhed har opgaver, der kan gøres af nogen, træne alle til at gøre dem. Cross-training personale sikrer din virksomheds mest vitale opgaver bliver taget hånd om, selvom nogen kalder i syge eller hænder i deres varsel.
Cross-training hjælper din virksomhed til at køre problemfrit og kan spare dig fra dyre forsinkelser eller forglemmelser. For eksempel, hvis alle dine medarbejdere ved, hvordan man behandler engrosordrer, kan store ordrer tages hånd om, når de bliver anmodet om, ikke når en nøgleperson kommer tilbage fra ferie.
Cross-training betyder også, at dine medarbejdere kan være produktive på alle tidspunkter, ikke kun når der er en kunde, der kræver deres færdigheder.
selvom denne tilgang ikke fungerer til specialiserede opgaver eller stillinger, er den praktisk til grundlæggende, daglige opgaver, der holder din virksomhed kørende og giver en fortjeneste.
Skær ned på din arbejdsuge
kortere arbejdsuger bliver mere og mere almindelige, hvor nogle virksomheder vælger færre arbejdsdage hver uge, og andre vælger færre timer om dagen. Hvordan du nærmer dig det er op til dig, men mindre tid brugt på kontoret eller i butikken betyder mindre penge brugt på arbejdsomkostninger.
overvej at tilbyde en reduceret arbejdsuge som en mulighed for medarbejderne. Du kan blive overrasket over, hvor mange af dine medarbejdere der vælger balance mellem arbejde og privatliv i bytte for en lidt lavere løn.
ansæt deltidsansatte og vikarer
deltids-og vikarer arbejder kun, når du har brug for dem, mens fuldtidsansatte får betalt for fuldtidstimer, uanset om du har arbejde for dem at gøre. For nye eller udskiftningsroller, overvej at ansætte deltidsansatte eller vikarer for at spare penge.
ikke kun vil du spare på lønomkostninger gennem timeløn, men du vil sandsynligvis også spare på fordele og andre personaleudgifter afhængigt af hvor mange timer din medarbejder arbejder og hvad du giver.
omstrukturering af faste lønninger
omstrukturering af faste lønninger lyder mere ildevarslende, end det egentlig er. I stedet for blot at reducere dine medarbejderes lønninger, hvilket vil medføre frigørelse, demotivation og endda omsætning, skal du overveje at tilbyde præstationsbonuser og provisioner i stedet.
dette sikrer, at medarbejderne kun betales ekstra beløb, når din virksomhed er rentabel.
lad os for eksempel sige, at du har en sælger, der har en grundløn samt en 5% provision på det salg, de foretager. Spørg dem, om de er villige til at tage en lavere grundløn i bytte for en højere provision, som 10%. På den måde betaler du dem mere, når de bringer penge ind i virksomheden, i stedet for hele tiden.
alternativt kan du indføre præstationsbonuser til andre fuldtidsansatte i stedet for lønforhøjelser eller i bytte for en lavere løn. Sæt mål for dem at opfylde, der er baseret på rentabiliteten af deres rolle eller afdeling, uanset om det reducerer omkostningerne eller øger salget, og beløn dem baseret på, om de opfylder deres mål.
på denne måde belønner du personalet for et godt udført arbejde, når virksomheden klarer sig godt.
forbedre arbejdsgange
flaskehalse, uorganisering og manglende struktur forårsager ineffektivitet, der kan spilde tid og penge. Ved blot at gennemgå din virksomheds processer og arbejdsgange kan du spare en betydelig mængde penge og fremme mere produktive og effektive medarbejdere.
Mød dine medarbejdere for at bestemme de største problemer i din arbejdsgang og brainstorme, hvordan du bedre nærmer dig dem. Vær særlig opmærksom på forældede processer og unødvendige flaskehalse for at finde ud af, hvad de største tidsspildere er, og opbyg derefter en plan for at optimere dine arbejdsgange for at spare tid, penge og hovedpine rundt omkring.
Automatiser
teknologi har givet os en række forskellige platforme, der kan håndtere alt fra regnskab og kundeservice til indlæg på sociale medier til medarbejderplanlægning. Det er sikkert at antage, at der i det mindste er nogle aspekter af din virksomhed, der kan stå for at blive automatiseret.
automatisering behøver ikke at betyde skære personale. I stedet kan automatisering hjælpe dit team med at strømline deres arbejdsgang og give dem mere tid til at arbejde på opgaver med højere prioritet, hvilket vil øge produktiviteten.
hvis du skal gå videre med afskedigelser eller miste en medarbejder til omsætning, vil automatisering af nogle af de processer og opgaver, der blev håndteret af tidligere medarbejdere, sandsynligvis også spare dig penge. Selvom de fleste platforme har månedlige eller årlige abonnementsomkostninger, er de typisk meget mindre, end du ville betale i personaleløn.
Outsource
bare fordi du har brug for nogen til at administrere din virksomheds sociale mediesider, betyder det ikke, at du skal ansætte en fuldtids social media manager. Der er specialiserede freelancere og entreprenører, der har den erfaring, du har brug for uden en fuldtidsforpligtelse.
når det er muligt, outsource specialiserede deltidsopgaver til professionelle freelancere i stedet for at ansætte nogen til at arbejde internt. Når projektet er slut, har du muligvis ikke længere brug for et meget specifikt færdighedssæt.
Outsourcing er også en måde at bestemme dine ansættelsesbehov på. For eksempel, hvis du ikke er sikker på, om det er nødvendigt at ansætte nogen til en fuldtidsstilling, skal du outsource den for at få en fornemmelse af, hvor meget arbejde der virkelig findes. Hvis arbejdet ender med at være konsistent og løbende, skal du overveje at ansætte en medarbejder. Men hvis det er sporadisk eller midlertidigt, kan outsourcing være din bedste mulighed.
Go Remote
arbejdsomkostninger inkluderer ofte møblering, opvarmning, køling og ellers vedligeholdelse af en kontorbygning eller butiksareal. Hvis det er muligt, skift til et eksternt arbejdsområde for at spare stort på udgifter som kommerciel leje, forsyningsselskaber og udstyr.
du behøver ikke engang at foretage overgangen på fuld tid eller for alle dine medarbejdere. Selv nedskæringer til et mindre rum for at rumme vigtigt personale eller give mulighed for fjernarbejde på deltid kan gøre en forskel.
fleksible arbejdsmuligheder forbedrer også personaleproblemer som fastholdelse og omsætning, fordi du kan vælge kandidater fra en større ansættelsespulje. Og balance mellem arbejde og liv vil hjælpe med at tiltrække top talent.
incitivere Produktivitet
produktive medarbejdere er rentable medarbejdere, så det giver mening at tilskynde dine medarbejdere til at være så effektive som muligt. At tilbyde incitamenter til dine medarbejdere er en ideel måde at tilskynde dem til at arbejde hårdere, hurtigere og mere effektivt.
når alt kommer til alt, hvem kan ikke lide at blive belønnet for deres præstationer?
incitamenter kan være alt fra ekstra fritid og bonusser til hold frokost og selskab tyvekoster. Uanset hvad der passer til målet, dit budget og de medarbejdere, du håber at motivere.
tilskyndelse til produktivitet sikrer, at den tid, dine medarbejdere bruger på uret, er målrettet og produktiv, hvilket sparer dig for at spilde penge på ledige timer.
reducer overarbejde
overarbejde er en dyr og ineffektiv måde at overholde deadlines og drive en virksomhed på. Ideelt set ønsker du at få alt det nødvendige arbejde udført i løbet af arbejdsdagen, så du ikke behøver at betale regningen for yderligere lønninger.
hvis du finder ud af, at din virksomhed har brug for ensartet overarbejde fra medarbejderne, er det tid til at gennemgå dine prioriteter, personalekrav og produktivitet. Spørge:
- Hvad er hovedårsagen til overarbejde?
- kan overarbejde reduceres ved at justere arbejdsgange, ændre tidsplaner eller cross-træning?
- hvis overarbejde skyldes deadlines, er de rimelige eller endda nødvendige?
- vil automatisering forbedre potentielle flaskehalse, såsom produktionstid?
- er du underbemandet i en bestemt afdeling?
Bestem hovedårsagen til overarbejde på din arbejdsplads og tænk på, hvordan du kan reducere det. Det kan være så simpelt som at optimere personaleplaner eller revurdere en forældet proces.
Alternativt, hvis overarbejde er både nødvendigt og midlertidigt, kan du overveje at vente på det i stedet for at ansætte en ny fuldtidsansat. Nogle gange er overtidsomkostninger midlertidige baseret på deadlines eller særheder i arbejdsgangen, men ansættelse af en ny medarbejder er en længere — og dyrere — forpligtelse.
Optimer tidsplaner
optimering af personaleplaner kan gøre underværker for din virksomheds effektivitet og produktivitet. Men det kræver mere end bare at vælge, hvilke medarbejdere der arbejder på et givet tidspunkt. Analyser din virksomheds arbejdstid for at bestemme, hvilke dage og tidspunkter der er de travleste, og hvilke færdigheder de typisk kræver.
sørg for, at du ikke planlægger for mange eller for få medarbejdere på en gang for at undgå omkostninger forbundet med uproduktive medarbejdere eller overarbejde.
reducer medarbejderfordele
en anden måde at reducere lønomkostningerne på er at skære ned på medarbejderfordele som pensionsordninger, sundhedsforsikring og andre frynsegoder. Du behøver ikke at slippe af med dem helt, men ved at gennemgå, hvad du og dine medarbejdere betaler for og parre dem ned, kan du reducere dine udgifter betydeligt.
bare sørg for, at eventuelle ændringer, du foretager til ydelser gælder for alle medarbejdere.
konsulter menneskelige ressourcer
før du træffer nogen beslutninger, skal du tale med dit menneskelige ressourceteam. De vil være i stand til at give dig råd, når det kommer til omkostningsreducerende foranstaltninger, der vil påvirke dine medarbejdere, herunder at hjælpe dig med at nærme dig de nødvendige afskedigelser på den rigtige måde.
de kan også hjælpe dig med at bestemme, hvordan du nærmer dig fjernarbejde, revurderer fordele, reducerer omsætningen og opbygger vellykkede og effektive ansættelses-og onboardingplaner.
sidste ord
som ejer af en lille virksomhed eller opstart arbejder du sandsynligvis med et magert budget. Og uforudsigelige omstændigheder som markedssvingninger, forsyningsproblemer eller medarbejderomsætning kan skabe kaos på din rentabilitet.
hvis du befinder dig i en position, hvor du skal overveje, hvordan du reducerer dine forretningsomkostninger, skal du ikke springe direkte til masseafskedigelser og personaleændringer. Overvej i stedet alternativer som gennemgang af kompensation, outsourcing af specialiserede opgaver og reduktion af overarbejde for at komme med en virkningsfuld og medfølende plan for at reducere dine arbejdsomkostninger.