Sådan organiseres papirarbejde en gang for alle i 3 enkle trin
Lær hvordan du organiserer papirarbejde for godt! Plus hemmeligheden for at reducere 95% af papirarbejdet og hvordan du holder dine husstandspapirer organiseret.
har du nogensinde følt, at papirer overtager dit køkken? Uanset om du arbejder hjemmefra, eller du bare har problemer med at holde din families regninger og lektiepapirer sorteret, er disse tip noget for dig!
organisering af papirarbejde derhjemme er hårdt, fordi uanset hvor effektivt dit arkiveringssystem (og lad os indrømme det, de fleste af os hader arkiveringspapirer og er ikke så effektive), der kommer altid mere ind i dit hjem. På trods af det behøver vi ikke lade papirarbejde overtage. Og der er ikke behov for store arkivskabe, der optager værdifuld plads eller skraldespande overfyldt med skolepapirer eller kvitteringer.
jeg har udviklet et effektivt system til at organisere papirarbejde i mit hjem. Det er faldet 95% af vores papirarbejde og effektivt organiserer og administrerer indgående papirer løbende. Plus jeg solgte mit arkivskab, fordi jeg ikke længere behøver at indgive noget!
Sådan organiserer du papirarbejde for godt
du kan også organisere dit papirarbejde en gang for alle! Jeg har nogle skøre-nemme tip, der hjælper dig med at få mest muligt ud af dit papirarbejde, så du ved, hvad du skal opbevare, hvad du skal opbevare, og hvordan du opbevarer det.
(affiliate links nedenfor)
Trin #1: Sorter & slippe af med så meget som muligt.
de fleste af os holder på langt mere papirarbejde end nødvendigt. Jeg blev inspireret af Marie Kondo
‘s bog den livsændrende magi ved at rydde op
Saml alle dine papirer, herunder kvitteringer, manualer, bank-og kreditkortopgørelser mv., ind på et sted.
sorter i tre bunker:
1) Trash
2) måske holde
3) holde
det kan tage dig lidt tid at sortere gennem alt, men dette trin er afgørende. Det tog omkring 2 uger til at sortere gennem alle vores papirer, arbejder en time eller to hver aften, da jeg så episoder af kontoret.
hensynsløst makulere eller brænde så meget af dit papirarbejde, som du overhovedet kan. Husk, at alt, hvad du opbevarer, skal arkiveres eller organiseres.
hvis du ikke er sikker på, om du har brug for at beholde noget, her er et par ressourcer: papirarbejde og gamle dokumenter.
din “måske” bunke vil sandsynligvis være din største bunke. Sorter gennem dette, beskær det derefter igen.
din sidste bunke er til “skal holde” dokumenter. Dette bør kun forbeholdes væsentlige dokumenter, som fødselsattester, militær udledning papirarbejde, etc.
min hemmelighed for at organisere papirarbejde
her er min hemmelighed for succes
stort set fil det meste af dit papirarbejde. Dette kan omfatte de fleste, hvis ikke alle dine “måske” bunke og endda nogle af dine “holde” bunke! Hvis du ikke er sikker på, at du er klar til at makulere noget endnu, men ved, at det er usandsynligt, at du nogensinde har brug for det igen, skal du uploade en digital kopi af den til din computer og smide originalen.
kun du kan bestemme, hvad du er fortrolig med næsten arkivering versus at holde en papirkopi. Bare husk, at jo mere du holder, jo mere bliver du nødt til at organisere. Mig? Jeg kan ikke lide at holde fast i tingene” bare i tilfælde”, så næsten arkivering var mit kompromis. Sådan blev jeg af med næsten 90% af vores papirarbejde.
den nemmeste måde at stort set fil?
Tag et billede med din smartphone, og upload det derefter til Evernote, en gratis app/ressource, hvor du kan sortere og gemme filer, så længe du har brug for det. Jeg bruger den gratis CamScanner-app til at tage disse fotos på min telefon, som automatisk beskærer, hvilket resulterer i rene pæne “dokument” – billeder.
Sådan arkiveres nogle af vores papirer i Evernote:
Trin #2: Opsæt et simpelt lagersystem
forhåbentlig har du en meget mindre bunke papirarbejde nu end før du begyndte at organisere. Godt arbejde!
Bestem, hvor du vil gemme dit resterende papirarbejde. Jeg anbefaler stærkt, at du ikke smider det tilbage i det gamle arkivskab. Hvis det er muligt, slippe af med den ting! Du vil ikke gå glip af det!
du skal bruge et sted til vigtige dokumenter. Dette kan være et brandsikkert pengeskab, en lille mappe eller endda et bindemiddel.
jeg bruger denne smukke filmappe:
du skal bruge et sted for dokumenter, du sjældent har brug for adgang til. Overvej en robust plastikbeholder eller filmappe, der kan opbevares på loftet eller et andet iøjnefaldende sted.
jeg bruger denne enkle plastbeholder til vores pant papirarbejde, som jeg holder på loftet.
Trin #3: Opsæt et løbende System til indgående papirarbejde
det kommer til at holde comin’ folk. Uanset hvor organiseret du er, eller hvor årvågen du handler om at oprette papirløs fakturering osv., vil du stadig se mere papirarbejde ankomme.
så du skal oprette et realistisk system til håndtering af det.
kast junk mail, så snart den ankommer. Kast det straks i papirkurven eller papirkurven. Giv det ikke engang en chance for at blive komfortabel på din køkkenbord eller bord.
jeg har også en udpeget “shred bin”, hvor følsomt papirarbejde kastes.
jeg har en lille container til at håndtere indgående kvitteringer. (Mere om hvordan jeg organiserer kvitteringer en anden dag.)
alt har brug for et sted, ellers finder det et sted, hvor det ikke hører hjemme. Udpeg et sted for hver kategori af papirarbejde. Magasiner kan gå i en kurv i din stue eller hvor du kan lide at læse dem. Når de kommer ind i dit hjem, skal du straks lægge dem væk.
vær ikke bange for at finjustere det senere, hvis noget ikke fungerer! Organisering handler om at gøre, hvad der fungerer for din familie på en mere effektiv måde. Bare fordi det muligvis skal ændres, betyder det ikke, at du mislykkedes.
min oprindelige opsætning fungerede godt, men jeg fandt stadig papirer, der samledes på mit skrivebord. Så jeg købte et smukt magasinstativ
og bad Nate om at hænge det ved min computer. Nu er det nemt at sætte “at gøre” papirer derinde, hvor jeg bliver mindet om at håndtere dem.
derudover har jeg også en anden placering på min skabshylde, hvor jeg lægger papirarbejde, som jeg skal scanne ind i Evernote. Jeg går normalt igennem dette en gang om måneden, så jeg kan forhindre det i at blive for vanvittigt.
og det er stort set det: 3 enkle trin til at organisere papirarbejde en gang for alle. Det er ikke så skræmmende, du kan gøre det gratis uden nogen fancy organisere skraldespande, og du kan få det til at vare!
mere organiserende Inspiration:
når du fortsætter med at arbejde hårdt og lære at organisere papirarbejde, er her nogle flere af mine tip til organisering af papirarbejde, herunder hvordan man organiserer børns skolepapirer og endnu flere organiseringstips til travle mødre.
Leder du efter mere inspiration til organisering af papirarbejde?
her er nogle tips fra nogle fantastiske bloggere:
- Early Bird Mom bruger lang kort sigt papirarbejde opbevaring metoder.
- organiseret hjem anbefaler et simpelt arkiveringssystem, herunder en “Action File”
- jeg elsker en god ting ‘ s “Reading Container”
Hvad er din største udfordring, når det kommer til at organisere dit papirarbejde?