Sådan opbygges ERP-system til din egen virksomhed [opdateret 2019]

Sådan opbygges ERP-system til din egen virksomhed [opdateret 2019]

erhvervslivet er blevet mere digitaliseret, og virksomheder begyndte at fokusere på innovative teknologier, der hjælper dem med at forbedre processer og transaktioner, reducere omkostningerne. Hvad mere er, i dagens digitale landskab er virksomheder på udkig efter et system, der vil håndtere massive arbejdsbelastninger. Det er her, hvor ressourceplanlægningssystemer kommer i spil. Ikke alene integrerer de forskellige delsystemer i et stort system, der deler en database, men de hjælper også med at forbedre produktiviteten og give mere overskud.

Hvad er præcis ERP?

ERP er kendt som enterprise resource planning program, der standardiserer, strømliner og integrerer forretningsprocesser på tværs af alle afdelinger som regnskab og finansiering, menneskelige ressourcer (HR) og supply chain, indkøb og salg, etc. Det hjælper ikke kun med at automatisere back-office-operationer, men det gemmer og overfører også terabyte følsomme data let og forbedrer strategisk beslutningstagning.

Hvorfor har du brug for et ERP-system?

Panorama Consulting Solutions udviklede 2017-rapporten, der fremhævede ti grunde til at implementere ressourceplanlægningssystemet i virksomheden. Nedenfor skildrede vi de vigtigste grunde:

• 17% at forbedre deres præstationer i erhvervslivet ved at gennemføre og udføre processer og transaktioner.
• 14% af respondenterne i undersøgelsen ønsker at automatisere rapportering af overholdelse af lovgivningen.
• 14% af respondenterne i undersøgelsen har en tendens til at øge produktiviteten ved at forenkle medarbejdernes job.
• 13% af respondenterne i undersøgelsen vil bedre integrere systemer på tværs af flere lokationer.

derudover var der et fald på 7% i organisationer, der ønsker at erstatte gamle ældre systemer, en stigning på 8% i organisationer, der ønsker at integrere systemer på tværs af placeringer i forhold til sidste år.

typer af ERP-løsninger

hver type ERP-løsninger afhænger af virksomhedens størrelse og de funktioner, der understøtter dine forretningskrav. Der er fire typer ERP-systemer, der kan grupperes som følger:

• Generalist: Tilpas til processer på tværs af en bred vifte af sektorer, har stærk tilpasning og integration, der matcher forskellige branchekrav.
• Open source: løsninger uden for boksen med begrænset funktionalitet, konfiguration og dataindtastning, der er designet til at være offentligt tilgængelige og ofte administreres og vedligeholdes af virksomheder med en bestemt mission i tankerne.
• lodret: branchespecifikke løsninger med en ide at fokusere på en niche, såsom konstruktion, forsyningskæde, supermarkedsdistribution eller detailmode.
• lille virksomhed eller letvægt: off-the-shelf cloud eller on-premise løsning, der giver 1-2 forretningsprocesser som HRM eller regnskabsfunktioner kun, med add-on muligheder for CRM, lager eller supply chain management.

du kan også læse: Sådan opretter du HR CRM-System til rekrutterere

Sådan udvikler du en ERP-løsning

lad os overveje de vigtigste trin, der skal tages i betragtning, når du tænker på ressourceplanlægningsprogramløsning:

1. Start med projektvisionen

hvis du tænker på ressourceplanlægningssystemudvikling, skal du starte med en projektvision, der er det sande nord. Uden projektvisionen er der ingen retning og ringe chance for at levere et nyttigt, fungerende produkt. For at vælge den rigtige vision skal interessenter spørge sig selv, hvilken positiv ændring systemet skal medføre, hvordan det vil forme en effektivitet i følgende moduler: Finans&regnskab, produktionsplanlægning, administration, HR&løn, salg og distribution osv.

derfor er det bydende nødvendigt at sikre, at alle er på samme side – arbejder mod det samme mål og har den samme projektvision. Hele processen skal planlægges grundigt, med en fuld forståelse af:

• hvad det overordnede formål med ERP-løsningen er;
• hvad de oprindelige mål for projektet er;
• hvilke funktioner og funktionalitet der kræves.

2. Bestem den foreløbige plan og nøglemoduler

interessenter, virksomhedsledere, BAs, programmelingeniører, PMs bør klart fastlægge den foreløbige plan for systemet. Dette indebærer at finde ud af, hvad de vil udvikle, og hvordan de skal gøre det, identificere, om de forbereder et ligetil og simpelt projekt eller et langsigtet projekt, der vil hjælpe med at forudsige effektiv og vellykket systemlevering.

du skal også identificere de vigtigste moduler i ERP-løsningen, der fokuserer på en række vigtige forretningsprocesser. Derfor er det vigtigt at vide, hvilke enterprise resource planning-moduler der er de vigtigste, og hvilke der kan være mest gavnlige for din organisation. Nedenfor har vi præsenteret modulerne i ERP-løsningen udviklet af vores dev-team til logistikfirmaet. Lad os tage et kig:

• • Human Resources modul: samler data fra flere afdelinger og indsamler alle oplysninger om dine medarbejdere. Med sådanne værdifulde oplysninger såsom Time tracker, timeseddel, medarbejder optegnelser database, jobprofiler og færdigheder matrice. Hvad mere er, det inkluderer lønsystemet og præstationsanmeldelser, der hjælper med at styre lønninger, refusioner osv.
    Human Resource management module giver dig mulighed for at:
    – få hurtig adgang til medarbejderoplysninger;
    – Administrer lønninger med lethed;
    – få adgang til data fra forskellige afdelinger;
    – sørg for, at du arbejder med nøjagtige oplysninger;

• • Finans-og regnskabsmodul: designet til at automatisere generelle regnskabsoperationer, der giver fleksibilitet og nytte til små og mellemstore virksomheder og store virksomheder med mere komplekse aktiviteter også. Med dette modul kan du nemt administrere aktuelle bookinger, lukning af konti, MOMSRAPPORTERING, kontanter, bank-og valutaoperationer, vurdering af varebeholdninger og regnskab for krav og forpligtelser.
    nøglefordele ved dette modul:
    – automatisering af aktiviteter vedrørende finansielle regnskabsprocesser;
    – mulighed for automatisk eller manuelt at oprette regnskabsposter;
    – bred vifte af operationelle rapporter og årsregnskaber;
    – sporbarhed af hver regnskabsoperation
    – kategorisering af udgifter
    – avanceret rapportering;

• • Customer Relationship Management module: hjælper dig med at øge salgsydelsen ved at forbedre kundeservice og opnå bedre relationer med kunderne. Med dette modul kan du få adgang til alle indsamlede detaljer om kunder, kundeemner og kundeemner og administrere og overvåge kommunikationshistorik, opkald, info om køb, kontaktoplysninger osv.
    nøglefordele ved dette modul:
    – fører til forbedrede analytiske data og rapportering;
    – hjælper med at automatisere hverdagens opgaver;
    – forbedrer salgsproduktiviteten og evnen til at krydssælge;

• • Supply chain management modul: giver dig mulighed for at optimere forsyningskæden, identificere strømmen af produktartikler fra producent-forbruger og forbrugerproducent, give brugerne et komplet sæt værktøjer, der integrerer supply chain management på tværs af hele organisationen, så du kan reducere de samlede omkostninger forbundet med levering af varer og tjenester.
    nøglefordele ved dette modul:
    – forbedrer levering til tiden ved at koordinere alle aktiviteter på tværs af din forsyningskæde;
    – hjælper med prognoser og beslutningstagning;
    – giver synlighed på tværs af netværket;
    – understøtter samarbejde og kommunikation mellem partnere, leverandører mv.

• Lagermodul: bruges til at spore lageret af varer, der kan identificeres ved hjælp af unikke serienumre for at holde styr på hver og spore dens nuværende placering i organisationen, der letter processer med at opretholde det passende lagerbeholdning på et lager. Det omfatter også funktionaliteter som lagerstyring, masterenheder, lagerudnyttelsesrapportering mv.
  de vigtigste fordele ved dette modul:
  – forbedrer nøjagtigheden af lagerordrer;
  – øger effektiviteten og produktiviteten ved at spare tid;
  – understøtter et velorganiseret lager;
  – eliminerer lageromkostningerne forbundet med menneskelige fejl;

som du ser, har enterprise resource planning systems en række sofistikerede moduler, der hjælper med at håndtere en bred vifte af organisatoriske funktioner. Desuden kan du altid tilføje yderligere moduler, når din virksomhed vokser i størrelse eller forretningsdrift.

3. Tag en informeret beslutning: ud af kassen eller brugerdefineret ERP-produkt?

når det kommer til forretningsstyringsløsning som ERP-Program, er out-of-the-boks eller brugerdefineret bestemt den første ting, du måske tænker på. Out-of-the-boks løsning indeholder nogle grundlæggende funktioner og funktionalitet primært fokuseret på håndtering af standard forretningsaktiviteter i virksomheden eller endda en hel industri, mens en brugerdefineret ERP er en helt unik løsning, der er specielt designet til at opfylde de unikke behov og krav i virksomheden.

derfor kan du, hvis din organisation har ret standard forretningsprocesser, vælge en ERP-løsning uden for boksen til en pris, der passer til dit budget. Ellers skal du fokusere på brugerdefinerede ERP-løsninger for at udvikle nøjagtigt de funktioner og funktionalitet, der leverer en unik værdi til din virksomhed.

4. Vælg implementeringsmetode: on-premise, hosted eller cloud-baseret?

når du har indsnævret nøglemoduler i ERP-løsningen, er et stort spørgsmål, du måske står over for, hvad er den bedste metode til implementering – on-premise, hosted eller i skyen? Cloud-baserede ERP-løsninger installeres og administreres normalt off-site af en tredjeparts cloud-udbyder og tilgås via internetforbindelsen, mens on-premise-løsninger normalt installeres på virksomhedens servere. Brug af eksternt hostede løsninger indebærer køb af licenser fra en leverandør eller en anden tredjepartsudbyder.

ifølge nyere forskning vil 60-70% af alle programmer, tjenester og teknologiudgifter være skybaserede i 2020. Derudover var 85% af ERP-vedtagelsen i 2018 enten SaaS eller skybaseret, mens kun 15% på stedet. Dette står i total kontrast til 2017, hvor on-premise-løsninger bidrog til 67% af al ERP-adoption.

det er tydeligt, at cloud computing bliver mere mainstream, mere sikker, mere pålidelig end nogensinde, men det er måske ikke den bedste mulighed for din virksomhed. Implementeringsmetoden afhænger af din virksomhedsstruktur, din eksisterende IT-infrastruktur, dit interne IT-personale, din virksomheds vækstforventninger og forretningsværdier osv. Derfor er det bydende nødvendigt at identificere dine ønsker og behov først ved at stille de rigtige spørgsmål, gennemføre foreløbig forskning eller bare kontakte leverandører af ressourceplanlægningssystemerne, der hjælper med at identificere en god pasform.

5. Samarbejd med det rigtige team

at finde den rigtige tech partner er en udfordrende og tidskrævende opgave. Du bør fokusere på en partner, der deler dine værdier, iværksætterånd, og vision. Det er nok de vigtigste. Du bliver nødt til at være i stand til at kommunikere effektivt med din tech partner til at træffe beslutninger, sætte mål, og drive virksomheden fremad. Derudover kan en teknisk partner med et sikkert forretningsnetværk, brancheforbindelser, kundeliste eller specifikke legitimationsoplysninger og ekspertise også øge værdien af din virksomhed og forbedre dine chancer for at opnå langsigtet succes.

DDI Development company foreslår kraftigt at gennemgå IT-udbyderens portefølje og derefter vælge et dev-team. Ideal dev team skal opfylde følgende:

• har stor erfaring med at levere produkter, du ønsker at blive udviklet og implementeret;
• en klar forståelse af kundens krav og forventninger;
• rimelig tid til udvikling;
• gennemsigtighedsbaseret kommunikationsproces og daglig rapportering;
• fuldt engagement.

6.Find ud af prisen

det er udfordrende og tidskrævende at sammenligne prisen på ERP-løsninger samt forstå dens implementeringsomkostninger. Implementering af en ERP-løsning spænder fra $25.000 til $350.000 og kan koste endnu mere, hvis du vil opbygge en brugerdefineret. Derudover skal interessenter og virksomhedsledere huske på, at projektomkostningerne afhænger af et antal moduler, der skal bygges, deres kompleksitet og dine unikke forretningskrav.

hvis du har et internt dev-team, kan du nemt beregne ERP-udviklingsomkostningerne. Ellers skal du kontakte din tech-partner for at kende omkostningerne. De endelige omkostninger kan beregnes ud fra det nøjagtige skøn. Mellemudviklingsprisen varierer fra $50 i timen i Østeuropa til $ 250 i timen i de amerikanske virksomheder.

hvad er fordelene ved ERP for din virksomhed?

erhvervsorganisationer bør være dybt opmærksomme på alle de væsentlige fordele, som enterprise resource planning solutions kan medføre, før de investerer i en robust løsning. Nedenfor kan du finde nogle fordele ved moderne ERP-programmer, der kan bringe en positiv forandring i din virksomhed:

• øger interaktion og integration.
• giver adgang til konsistente oplysninger i realtid.
• forbedrer produktivitet og effektivitet.
• understøtter koordinering på tværs af forretningsfunktioner / processer.
• hjælper med at træffe datadrevne beslutninger.
• reducerer drifts-og arbejdsomkostninger.
• nøjagtig forretningsprognose.

bundlinie: er din virksomhed udstyret med en ERP-løsning?

i dagens forbundne verden kræver enhver virksomhed et fleksibelt, brugervenligt programprodukt, der understøtter vigtige forretningsprocesser. Der er mange leverandører på markedet, der leverer en bred vifte af ERP-løsninger. Desuden tilpasser de fleste tjenesteudbydere personaliserede pakker til organisationer, der passer til deres forretningsbehov og behov. Det bedste ved ERP er, at det er skalerbart og let kan udvides til at imødekomme organisatoriske krav. ERP-værktøjer er meget brugervenlige og har navigerbare dashboards, der viser alle vigtige oplysninger i realtid. Generelt kræver de ikke stor teknisk viden, og medarbejdere på tværs af organisationen kan nemt tilpasse sig denne intuitive løsning.

uden tvivl er levering af et ERP-system en meget kompleks proces, der har nogle gavnlige eftervirkninger. Nedenfor kan du finde implementeringsresultater fra næsten 350 organisationer over hele kloden, der for nylig har implementeret ERP-systemer, hvor 70% af organisationerne karakteriserer deres implementerede projekt som en succes, mens 26% af organisationerne rapporterer om deres projektfejl. Hos DDI Development tilbyder vi udvikling af tilpassede ressourceplanlægningsprogrammer, der hjælper med at planlægge, automatisere, samarbejde og udføre operationer i virksomheden. Når det implementeres, forbedrer det driftseffektiviteten, forenkler processer, transaktioner og gør medarbejdernes arbejdsgang lettere.