sådan markedsfører du en konference: den ultimative Guide til at gøre dit arrangement til en succes
så du er vært for en konference. Du har opstillet højttalerne, planlagt madvogne og reserveret hotelblokken. Dagsordenen er sat, med tid og sted lagt ud til dine keynote-sessioner, paneler, netværksbegivenheder, og selvfølgelig, glade timer.
nu skal du bare overbevise folk om at deltage.
konferencer, endnu mindre en-dags konferencer, er store virksomheder, og indsatsen er høj. Ikke kun kræver hosting af en konference en hel del økonomiske investeringer, men dine højttalere forventer et interesseret, opmærksomt publikum. Hvad mere er, konferencedeltagere er næsten sikre på at skrive på deres egne sociale feeds om din begivenhed, og de vil sende det gode, det dårlige og det grimme.
så ja—det er ret vigtigt, at du har alle dine marketingænder i træk. Her er en ultimativ guide til at promovere din konference, så ikke kun dine deltagere, men dine højttalere er ivrige efter at komme tilbage næste år!
søm ned dit publikum.
ligesom du har brug for at etablere køberpersoner for at hjælpe med at finpudse din opsøgende til kunder, skal du oprette publikumspersoner for at hjælpe med at nå ud til potentielle deltagere.
hvis du for eksempel er vært for en branchekonference, hvem vil du specifikt tiltrække? Marketingchefer? Kundeserviceteams? Administrerende direktører? Tænkte ledere?
det er sandsynligt, at du har flere forskellige publikumspersoner, medmindre din konference er meget tæt fokuseret på en enkelt niche.
skitsere hver gruppe med fokus på fælles for et bestemt segment. Du vil have disse til at fremkalde de generelle attributter, som folk i den pågældende gruppe deler, snarere end meget specifikke egenskaber, der muligvis kun gælder for et lille antal.
her er en prøve køber persona skabelon fra Hubspot, der let kunne bruges til at skabe et publikum persona:
kilde: Hubspot
disse publikumspersoner hjælper dig gennem resten af din markedsføring, så du kan oprette de rigtige meddelelser ved hjælp af de rigtige platforme til at tiltrække deltagere til din hjemmeside og i sidste ende dit registreringslink.
glem ikke markedsføring til dine eksisterende kunder.
mens du har travlt med at komme med publikumspersoner, skal du ikke glemme de kunder, du allerede har.
Marketing til dem først er et must – de har trods alt allerede vist interesse for dit brand og hvad du har at tilbyde ved enten at foretage et køb eller tilmelde dig din e-mail-liste.
Mining din eksisterende e-mail liste for muligheder er en fantastisk måde at kickstarte din konference registrering, hjælper dig med at gøre en stærk fremvisning, så snart din registrering åbnes.
derudover giver markedsføring af din konference til eksisterende kunder dig også chancen for at vise din påskønnelse for dem med en rabat eller tidlig adgang, hvilket kan styrke deres engagement i dit brand og gøre det løbende forhold stærkere.
her er et par måder at effektivt markedsføre din begivenhed til dine eksisterende kunder:
- Tilbyd en early-bird rabat på registrering
- giv dem tidlig adgang til konferencen blok af hotelreservationer
- Medtag en reklame bagsidetekst om din konference i hver kunde e—mail, der fører op til begivenheden dato-nyhedsbreve, tak e-mails, påmindelse e-mails, etc.
- Tilbyd en registreringsrabat til kunder, der foretager et stort køb inden for en bestemt tidsramme
- Tilbyd eksklusiv VIP-adgang til langvarige klienter fra sag til sag
- Opret en gave på sociale medier, der beder folk om at tilmelde sig din e-mail-liste i bytte for en chance for at vinde VIP-adgang eller gratis registrering
gå alt sammen med dine sociale mediekampagner.
ifølge Eventbrite kommer mere end 25 procent af al trafik til begivenhedsregistreringsformularer fra sociale medier.
så det betyder, at du er nødt til at skabe en solid social strategi for at få dit arrangement foran så mange brugere som muligt, fra så tidligt som muligt før konferencen, hele vejen igennem, indtil det er slut.
din strategi bør omfatte:
en konference social håndtag.
Instagram og Kvidre er blandt de mest populære sociale platforme til begivenheder, så sørg for at oprette håndtag på hver.
brug om muligt flere generiske håndtag, der ikke er bundet til et bestemt år eller sted—på den måde kan du bruge de samme profiler næste år til at opbygge brummer.
du kan dele registrering links (del disse stærkt og ofte!), bekræftede højttalere, antal deltagere, citater fra registranter eller tidligere deltagere, fotos fra tidligere begivenheder eller af din opsætning, brancheartikler, blogindlæg eller publikationer fra dine højttalere, endda memes eller fjollede GIF ‘ er, hvis det er det, der resonerer med dit publikum.
og mens kvidre eller Facebook kan synes som den mest naturlige pasform til at fremme din konference på forhånd, da de ikke er så billedafhængige som Instagram, er der stadig masser af måder at bruge Instagram forud for din begivenhed også.
her er en god ide fra Melbourne Comedy Festival:
kilde: @melbcomedyfestival
hvis du har et tab for billeder at sende, kan du dele fotos fra højttalernes tidligere begivenheder (med deres tilladelse, selvfølgelig), billeder af influencere, der har bekræftet deltagelse, billeder af lokalet eller byen, hvor din begivenhed vil være, endda korte videoer af dit personale, der taler konferencen eller går seere gennem nogle af deres prep.
en konference hashtag.
Hashtags er et must-have til konferencefremme i disse dage, især da deltagerens sociale engagement forbliver højt.
ifølge data fra Google deltager 66 procent af deltagerne i onlineaktiviteter under begivenheder, mens 34 procent siger, at de specifikt ville skrive om en begivenhed, mens de deltog.
gør din hashtag enkel og nem at huske, og sørg for at holde øje med andre, uofficielle hashtags, der fanger på blandt dine tilhængere.
hvis din # IndustryConference hashtag også ledsages af #industryconf2020, skal du bare medtage begge dele i hvert indlæg (det er rigtigt—hvert enkelt indlæg!).
sociale annoncer.
organisk rækkevidde på social er enten død eller døende, afhængigt af hvem du taler med.
uanset hvad skal du medtage sociale annonceudgifter i dit begivenhedsbudget.
når du opretter dine annoncer, skal du stræbe efter at få dem til at føle sig så lidt som reklame som muligt—tilsluttede forbrugere er tilsluttet til at filtrere alt, hvad der føles som en betalt kampagne, og vil rulle lige forbi din annonce uden en anden tanke, hvis den ikke er overbevisende.
i stedet gå til en storytelling tilgang. Denne Infografik fra OneSpot giver nogle gode statistikker om, hvor effektiv historiefortælling kan være, i modsætning til mere salgsfremmende sprog.
kilde: OneSpot
Brug billeder i hver annonce, hvis du kan, da indhold med relevante billeder får 94 procent flere samlede visninger end indhold uden.
når du søm ned din sociale medier strategi, skal du oprette en tilmeldingsblanket for folk at udfylde og indsende. Din registreringsformular er en væsentlig del af processen. For tip til registreringsside, tjek denne artikel fra GlueUp.
Udnyt sponsorer og højttalere til at øge din konference online rækkevidde.
hvis du arbejder med sponsorer, skal du sørge for at tagge dem og takke dem offentligt (på sociale medier), når du poster.
det samme gælder for alle talere eller influencere, der vil deltage i din konference.
sørg for, at du deler dine hashtags med dem, og tagger dem ofte, så de også kan skrive om begivenheden på deres egne sociale kanaler.
fremme af begivenheden, de vil tale på, er også vigtigt for deres eget brand, så vær ikke genert over at bede dem—taktfuldt selvfølgelig—om at dele informationen med deres publikum.
Husk at holde op din online fremme, mens din konference går, og efter det ender!
fremme bør ikke ende, når registreringen lukker. Selvom din begivenhed er helt udsolgt, du vil fortsætte med at opbygge brummer før, i løbet af, og bagefter.
dette vil hjælpe med forfremmelse til næste år, da summværdige begivenheder genererer mund-til-mund-forfremmelse, og den slags markedsføring er uvurderlig.
under dit arrangement skal du udpege en person (eller et team, afhængigt af størrelsen på dit arrangement) til at sende live fra panelsessioner og keynotes. Du kan også sende billeder af deltagere, publikum skud, lyd byte fra dine oplægsholdere, korte videoer…mulighederne er uendelige.
det, der er fantastisk ved at have disse aktiver, er, at du kan bruge dem igen til at promovere det følgende års begivenhed. Disse fotos og videoer bliver påmindelser om, hvor spændende sidste års begivenhed var, og viser folk, der gik glip af, hvorfor de skulle registrere sig denne gang!
Marketing din konference er en high-stakes spil, der kræver masser af planlægning og strategi, samt On-The-spot tænkning. Men hvis du gør det rigtigt, vil du høste fordelene i årevis—og begivenheder—der kommer.