Sådan laver du et grundlæggende Familiehistorisk bindemiddel

Sådan laver du et grundlæggende Familiehistorisk bindemiddel

bindemidler er et godt værktøj til at organisere og dele familiehistorisk forskning. Ikke kun kan de hjælpe dig med at organisere information til din egen reference, men de er også en fantastisk måde at dele dine opdagelser i et bærbart, letforståeligt format, som andre familiemedlemmer kan bladre igennem og nyde.

bindemidler er et godt værktøj til at organisere og dele familiehistorisk forskning! Hent denne gratis guide og komme i gang med at oprette din egen slægtsforskning bindemiddel.

Saml dine forsyninger

hvis dit bindemiddel er beregnet til at blive sendt rundt og delt, kan du vælge mere holdbare materialer, mens hvis du har til hensigt at gemme og arkivere dit bindemiddel, kan du overveje arkivkvalitetsmaterialer.

mængden og typen af materialer, du har brug for, afhænger af målet og omfanget af dit specifikke projekt, så du bør først bestemme disse ting, før du køber forsyninger.

sæt forskningsmaterialer (fotokopier, udskrifter, skriftlige noter), der vedrører en enkelt familielinje, til side. Planlæg op til 100 sider papir i kontorkvalitet pr.1 tommer ringstørrelse eller 30 Til 40 sider, hvis du bruger arkbeskyttere.

her er en grundlæggende liste over, hvad du skal starte dit projekt:

• 3-ringbind
• dokumenthylster eller arkbeskyttere
• faner eller skillevægge
• tomme skabeloner

selvfølgelig skal du også samle din forskning og sørge for, at du har alle de oplysninger og fotos, du vil medtage i dit bindemiddel.

flere ressourcer

vælg din organisatoriske metode

dette er den vanskeligste del! Den bedste organisatoriske metode afhænger af dit mål og din unikke familie. Her er fem arkiveringssystemer, vi anbefaler:

Begynderens grundlæggende System

lad os først starte med et prøvet og sandt grundlæggende arkiveringssystem: organisering omkring en enkelt familielinje. Dette system bruger et bindemiddel til hvert efternavn. Hvert bindemiddel begynder med en stamtavle diagram, derefter efterfølges af en sektion for hver forfader i dette diagram. I hvert afsnit er alle poster for den pågældende forfader, organiseret kronologisk.

vi dykker mere ind i dette system senere. Lad os se på nogle andre organisatoriske systemer:

geografisk Områdemetode

hvis du har tendens til at prøve et par poster i denne tilstand og et par flere i dette land, kan du prøve dette trim, aerodynamiske arkiveringssystem. Du gemmer dokumenter i henhold til efternavn og geografisk lokalitet og opdeler dem derefter efter postgruppe.

Efternavnsmetode

her sorterer du indholdet af dine svulmende efternavnsfiler ved at lave separate sektioner for efternavnet og typen af post, såsom “SIMMONS: Census”, “SIMMONS: Naturaliseringsoptegnelser”, “SIMMONS: passagerlister.”Arranger disse mapper alfabetisk efter efternavn, derefter efter posttype.

gift par metode

denne fil organisation taktik koordinerer dine filer for alle de par, der er anført på din stamtavle diagram. Men først skal du bruge en familie gruppe ark for hver ægtepar på din stamtavle diagram.

usædvanlige dokumenter og ressourcer

Opret separate sektioner for usædvanlige ressourcer, såsom udskrifter af mundtlig historiesamtale, breve fra moderne slægtninge eller en slægtninges erindringsbog. Ideelt set skal du placere originale, enestående genstande i syrefrie filmapper eller kasser.

flere ressourcer

udfyld et stamtavle diagram

hvis du følger begynderens grundlæggende system, er det første trin at udfylde et stamtavle diagram. Hvis dine forfædre ikke er nummereret, skal du give dem et nummer, der starter med det seneste og metodisk arbejde tilbage. Sørg også for at bemærke andet ægteskab, hvis relevant.

Trin Et: Skriv efternavne med store bogstaver.

all-caps-tilgangen lader dig (eller nogen, der læser dine diagrammer) straks skelne efternavne fra for-og mellemnavne.

trin To: hvis du kender mellemnavne, stave dem ud.

naturligvis hjælper dette dig med at skelne bedstefar Vilhelm Randolph Reynolds fra Bedstefar Robert Reynolds.

trin tre: Optag altid kælenavne, der angiver dem i citater.

igen vil du vise dine forfædres fulde identiteter, så du kan matche familiehistorien til den rigtige slægtning.

Trin Fire: Angiv kvinders pigenavne, ikke deres gifte navne.

da du optager dine kvindelige forfædre lige ved siden af deres ægtemænd, herunder deres gifte navne er overflødige.

trin fem: Format datoer som dag, måned, hele året.

for konsistens, slægtsforskere skrive datoer europæisk stil, flip-flopping den amerikanske konvention Måned, Dag, År. For at undgå enhver potentiel forvirring bruger de også månedens forkortelse med store bogstaver i stedet for et tal.

flere ressourcer

forfader Informationssektioner

når du har afsluttet dit stamtavle diagram, er det tid til at oprette sektionerne til dit bindemiddel. Husk, i vores eksempel opretter vi et afsnit for hver forfader. Det er nyttigt at starte hvert afsnit med en slags faktaark eller bio, der inkluderer grundlæggende, hurtigt overblik oplysninger om den forfader. Her er et par ideer til at overveje:

Ancestor Fact Sheets

Opret en grundlæggende forfader formular, der viser vitale statistik, ægteskaber, børn, og måske et foto, hvis du har en!

kort forfader biografi

Skriv en kort oversigt over din forfædres liv. Sørg for, at du bruger en ensartet længde og stil, og omfatter alle de genealogisk relevante oplysninger, som du kan.

Familiegruppeark

afhængigt af hvordan dit bindemiddel er organiseret, kan det være mere fornuftigt for dig at være hver sektion med et familiegruppeark. Denne formular sporer specifikke oplysninger om en forfader og hans eller hendes nukleare familie, inklusive ægtefælle og børn. Det vil også hjælpe dig med at holde styr på detaljer om slægtninge, der ikke er direkte forfædre — søskende, tanter, onkler osv. – og saml din fulde slægtsforskning.

flere ressourcer

Personal Record Inventory

når du har samlet fakta og biografiske oplysninger for hver forfader, er det tid til at oprette en personlig rekordbeholdning. Formålet med dette er at oprette en detaljeret liste over hvert familiemedlems personlige slægtsregistre. Inkluder fotokopier af alle poster, du har for den forfader i kronologisk rækkefølge. Ikke kun kan du holde styr på de poster, du har for hver forfader (og hvor du fandt dem), men du kan også notere, om originaler er gemt andetsteds.

sørg for at følge det samme system for alle følgende afsnit. Hvis du vil, kan du også medtage en liste over, hvilke poster der er inkluderet i begyndelsen af hvert afsnit sammen med forfaderens faktaark.

spørg arkivisten: Organisering af en personlig Rekordopgørelse

spørgsmål: Hvilke slags fysiske materialer indsamler genealogiske forskere?

A: Det afhænger af familien. Du kan få originale genstande afleveret-faktiske testamenter eller papirer, breve, fotos, programmer, korrespondance.

spørgsmål: kan vi bare tre-hullers punch papirer og smide dem i et bindemiddel?

A: Du kan, og nogle mennesker gør. Men originale materialer som dokumenter og breve skal placeres under arkivopbevaringsforhold. Også, du ønsker ikke at tre—hullers punch visse ting-du kan punch gennem fødselsdato på en vital rekord. Husk ikke at bruge hæfteklammer eller lim, enten: når du ændrer en vare, risikerer du at ændre oplysningerne på den.

spørgsmål: Hvordan arbejder du med forskningsmaterialer forskellige steder, såsom arkivopbevaringsbokse, bindemidler og en harddisk?

A: Jeg kan godt lide at have alt på et sted, så jeg digitaliserer alt. Det gør mine forskningsmaterialer let tilgængelige. Jeg har filer til efternavne og enkeltpersoner. Jeg opretter et personligt opgørelsesdokument på hver enkelt person, så jeg ved, hvad jeg har på ham eller hende—for eksempel et fødselsattest, årbogsfoto eller breve. Med alt på et sted kan jeg se, hvad jeg har, så jeg kan skrive den Familiehistoriske historie, jeg vil skrive. Og jeg holder stadig papirerne gemt væk, men de bliver ikke håndteret.

spørgsmål: Hvad hvis jeg ikke vil digitalisere alt?

A: der er ingen grund til, at du ikke kan gøre det samme på papir. Bare udskrive en personlig opgørelse formular for hver person. Du kan muligvis opbevare originale dokumenter i drop-in arkivhylster i et bindemiddel med dine andre forskningsmaterialer; det afhænger af, hvad du har, og hvad du foretrækker. Selvom du opbevarer originaler separat i arkivlager, kan du placere kopier af dem sammen med dine andre forskningsmaterialer, så alt indhold er sammen.

spørgsmål: hvilke tip har du til mærkning af forskningsmaterialer med kildecitationsoplysninger?

A: hvis jeg digitaliserer et dokument, gemmer jeg det som en to-siders PDF. Oplysninger om, hvad det er, og hvor jeg fik det, er på anden side. Du kan ikke rigtig adskille de to sider, så oplysningerne går ikke tabt. Også, min computer filnavne indeholder en masse af kildeoplysningerne. For fotos kan jeg højreklikke for at tilføje oplysninger (i vinduer skal du klikke på Egenskaber, derefter detaljer og derefter tilføje titel, emne, tags og kommentarer; med en Mac skal du bruge iPhoto-programmet). Med papir, hvis jeg har en artikel eller noget fotokopieret, lægger jeg den i en ærme og lægger derefter en note på bagsiden af ærmet.

spørgsmål: Hvad med sikkerhedskopier af dine forskningsmaterialer?

A: Du ønsker at have en anden kopi af din forskning materialer et andet sted—på en harddisk i en anden placering, eller online i “skyen.”På den måde bekymrer du dig ikke om brande eller oversvømmelser. Det samme gælder for papirkopier: Opbevar et ekstra sæt et separat sted.

Amy Coffin

flere ressourcer

Saml dit bindemiddel

trin et: sæt forskningsmaterialer (fotokopier, udskrifter, skriftlige noter), der vedrører en enkelt familielinje, til side. Planlæg op til 100 sider papir i kontorkvalitet pr.1 tommer ringstørrelse eller 30 Til 40 sider, hvis du bruger arkbeskyttere.

trin to: Placer et stamtavlekort foran på bindemidlet.

trin tre: Mærk fanebladsdelere efter forfader (eller familiegruppe, afhængigt af hvilket system du bruger).

Trin fire: sorter dine dokumenter i faneblade sektioner. Overvej at placere materialer relateret til en forfædres barndom i hans eller hendes forældres familiegruppe og lægge materialer relateret til ægteskab og senere i forfædres voksne familiegruppe.

Trin Fem: Placer familie gruppe ark på forsiden af hver sektion, sammen med personlige opgørelse sider notering poster, du har for hver person.

Trin seks: Gentag trin 2-3 med alle følgende forfædre i dit stamtavle diagram.

trin syv: Opbyg yderligere sektioner (du kan se forslag nedenfor for andre sektioner og elementer, du kan medtage).

trin otte: overvej at opbevare robuste originaldokumenter (8 11 tommer eller mindre) i arkivarkbeskyttere i et bindemiddel. For store eller skrøbelige dokumenter skal du opbevare kopier i et bindemiddel og originaler i separat arkivlager. (Bemærk placeringen af originaler på dine personlige beholdningssider).

trin ni: Spar plads og forsyninger ved at arkivere flere sider eller relaterede dokumenter i samme arkbeskytter. Men arkiver ikke skrøbelige originaler eller materialer af forskellige typer (såsom fotos og avispapir) sammen.

trin ti: lav fotokopier af høj kvalitet af forværrede originaler for at bevare deres indhold. Ekstra mørke eller farvekopier kan bedst fange fading håndskrift eller type.

trin elleve: Mærk bindemiddelryggen med familienavnet.

her er et par ideer til yderligere sektioner og elementer, du kan inkludere:

• en personlig besked fra dig
• a noter sektion
• a fotos sektion
• kort
• tidslinjer

og der har du det! Nu Kan du stolt vise dit afsluttede projekt ved den næste feriesamling eller familiesammenføring.

Sunny Jane Morton

flere ressourcer

sidst opdateret: Februar 2021

Familietreemagasin.com er en deltager i Services LLC Associates Program, en affiliate reklame program designet til at give et middel til steder at tjene reklame gebyrer ved reklame og linker til Amazon.com og tilknyttede hjemmesider.