Sådan importeres Lotus Notes e-mails, kontakter til Outlook-det er nemt
hvis organisationen beslutter at skifte fra IBM Notes til MS Outlook, så er det virkelig vigtigt at importere Lotus Notes e-mails, kontakter, kalendere i Outlook PST. Disse mailklienter bruges ofte af mange forretningsbrugere, men begge har forskellige lagringsformater. Lotus Notes bruger NSF-formatfil til at gemme data på en lokal maskine, og Outlook bruger PST-format til det samme. Det er ikke direkte muligt at importere Lotus Notes-meddelelser, kontakter, kalenderposter til MS Outlook. Derfor vil vi i det kommende afsnit diskutere manuelle tricks til at eksportere noter NSF-fil til Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 og alle nedenstående versioner. Hvis den manuelle procedure bliver mislykket, har vi foreslået en automatiseret tilgang, dvs.SysTools NSF til PST Converter. Det er en af de bedste løsninger, der vil hjælpe med at udføre migration fra Lotus Notes til Microsoft Outlook med en lethed.
metoder til Import af data fra Lotus Notes til Outlook
der er flere trin til import af IBM Notes-attributter, dvs.e-mails, kontakter og kalendere. Så direkte manuel tilgang er angivet nedenfor for, hvordan du migrerer lotus notes e-mails, kontakter, kalendere til Outlook mail-klient. Bare udfør følgende trin som angivet nedenfor:
- skridt til at konvertere Lotus Notes e-mails til Outlook
denne metode indebærer to store skridt til at importere lotus notes mail til Outlook 2016 og alle nedenstående udgaver. Nogle af dem diskuteres nedenfor:
a) Eksporter IBM Notes-e-mails i CSV-fil
b) Importer derefter CSV-fil i Microsoft Outlook
du kan overføre Lotus Notes NSF til CSV-format ved hjælp af at følge instruktionerne:
- start Lotus Notes-applikationen på din lokale maskine, og åbn derefter NSF-databasefiler i den
- Klik på menuen Filer, og vælg Eksporter fra den viste menu
- vinduet Eksportguide åbnes, hvor du skal gennemse den ønskede placering for en eksporteret fil. Tryk på Gem som en type, og vælg kommasepareret værdi / struktureret tekstindstilling
- Indtast navnet på en resulterende fil, og vælg eksportknappen
- hvis du skal have valgt indstillingen struktureret tekst, kan du springe dette trin over. Ellers vises dialogboksen, hvor du skal vælge indstillingerne og trykke på OK-knappen
- der vises et struktureret Tekstredigeringsfelt, hvor du skal vælge de pålidelige indstillinger og klikke på OK
indtil nu skal du have oprettet en .CSV-fil af IBM Notes database. Nu kan du importere denne fil til MS Outlook-programmet. Du kan følge disse trin:
- Åbn MS Outlook på din PC, gå til menuen Filer og vælg Åbn & Eksporter mulighed. Vælg derefterimport / eksport.
- Import-og eksportpanelet åbnes, hvor du skal vælge Importer fra et andet program eller en anden fil og trykke på Næste
- fra de givne listede indstillinger skal du klikke på kommaseparerede værdier (CSV) og trykke på Næste
- Klik på Gennemse for at tilføje den CSV-fil, du har oprettet fra Lotus Notes mail-klient
- når filen er tilføjet, er alternativknappen til udskift duplikater med importerede varer aktiveret, og klik på Næste
- Vælg den særlige mappe i Microsoft Outlook, hvor du skal importere data, og klik på den næsteknappen
- dette kan forbruge et par minutter i at fuldføre hele proceduren. Når denne proces er færdig, skal du klikke på Udfør for at fuldføre e-mail-migrering fra Lotus Notes til Microsoft Outlook.
- skridt til at migrere Lotus Notes-kontakter til Outlook 2010/ 2013
gå gennem følgende retningslinjer, der hjælper med at importere IBM Notes adressebog til MS Outlook:
a) Åbn Lotus Notes, og klik på filen, og vælg derefter Eksporter kontakt
b) Navngiv den fil, der skal konverteres, og gem den i CSV-filformat
c) vælg en listet mulighed efter eget valg, og vælg de kontakter, du ønsker til konvertering
d) i det sidste trin, Tryk på Eksporter mulighed for at oprette CSV-fil af IBM Lotus Notes contacts
nu kan du åbne en fil og rydde op i alle tomme kolonner. Når rengøringen er færdig, skal du følge nedenstående instruktioner for at importere alle kontakter i MS Outlook :
a) åbn nu MS Outlook på din computer og naviger til fil, og vælg derefter Åbn & Eksporter
b) Vælg en indstilling Importer fra en anden fil eller et program, og tryk på Næste
c) Vælg kommasepareret værdi (CSV) på dit system og klik på Næste
d) Naviger for at gennemse og find en bestemt sti, hvor CSV-filen er indlæst
e) flyt mod en postkasse og se alle kontakter, og tryk derefter på Næste
F) til sidst skal du vælge Afslut-knappen for at afslutte hele proceduren med import af IBM Notes-kontakter til Outlook-applikation
- trin til eksport af Lotus Notes kalender til MS Outlook
du kan udføre disse trin for at overføre IBM notes calendar til Outlook 2016, 2013, 2010 osv. Lad os se:
a) Åbn IBM Notes på dit computersystem, og vælg derefter fanen Kalender
b) Hit på Vis og vælg derefter kalenderposter fra en liste
c) Vælg alle de poster, du vil overføre, og klik på menuen Filer og klik på Eksporter
d) gennemse det ønskede sted, hvor de resulterende filer skal gemmes, og klik på Gem som Type. Vælg derefter ICS-format
e) Angiv filnavnet på kalenderen og pålæg .ICS-format efter at have skrevet det bestemte navn
f) til sidst skal du klikke på eksporten for at importere kalender fra Lotus Notes til Outlook
Næste, den .ICS-filen er oprettet fra IBM Notes email client. Flyt nu denne ICS-fil i Microsoft Outlook. For at gøre dette skal du følge nedenstående trin :
a) Åbn Outlook mail-klient og klik på menuen Filer. Vælg derefter Åbn & eksport og Import / eksport
b) Vælg iCalendar (.ICS) mulighed fra den givne liste, og tryk på Næste
c) Tilføj en bestemt fil i importguiden til applikationen, og klik på Åbn
d) vælg en af de angivne indstillinger, og importer derefter Lotus Notes-e-mails, kontakter, kalendere til Outlook-applikationen.
professionel måde at eksportere Lotus Notes e-mails, kalendere, kontakter til Outlook
hvis ovenstående løsninger er ret lange og tidskrævende, er det meget tilrådeligt at vælge en problemfri løsning . Ved hjælp af en automatiseret løsning nævnt ovenfor bliver det nemt at eksportere alle dataelementer (e-mails, kalendere, kontakter osv.) fra Lotus Notes NSF til Outlook PST-fil. Endvidere er der ingen grænse for størrelsen af Notes NSF-fil i hele konverteringsprocessen. Den grafiske grænseflade af programmet er ganske enkel, at selv en ikke-tech bruger nemt kan importere Lotus Notes e-mails, kontakter, kalender i MS Outlook.