Sådan implementeres et kvalitetsstyringssystem

Sådan implementeres et kvalitetsstyringssystem

for at sikre kvalitetsproduktion på tværs af din forsyningskæde er det lige så vigtigt at vide, hvordan man implementerer et kvalitetsstyringssystem som det program, du vælger.

når du kan implementere et kvalitetsstyringssystem med succes, er det som at konstruere en digital bro, der tager din virksomhed fra usikkerhed til konsistens.

i denne artikel vil vi overveje vigtigheden af et velimplementeret kvalitetsstyringssystem, væsentlige funktioner, der maksimerer KVALITETSSTYRINGSEFFEKTIVITETEN, samt nøgler til implementering af et kvalitetsstyringssystem.

Hvorfor er implementering af et kvalitetsstyringssystem vigtigt?

under den industrielle Revolution kunne størstedelen af Kvalitetsinspektioner fysisk udføres under et tag. Det ændrede sig i det tyvende århundrede, da samlebånd og forsyningskæder voksede. Virksomheder så komponenter fremstillet separat fra færdige produkter, og råvarer indkøbt længere væk og i større mængder for at imødekomme den voksende kundebehov.

dette førte til oprettelsen af Total kvalitetsstyring, da kvalitetskontrolinspektioner blev udvidet til at omfatte kvalitetsgarantier på hvert trin i produktionsprocessen, herunder verifikation af råmaterialer.

da outsourcing fik damp-og forsyningskæder spredt ud over hele kloden, blev der udvidet et kløft mellem TKVM-kompleksitet og et effektivt middel til at holde inspektionsdata og fabriks compliance-dokumentation i orden-meget mindre under et tag.

heldigvis har teknologien indhentet det nye århundrede. Virksomheder drager fordel af nye programmer designet til at konsolidere end-to-end supply chain information og organisere det i handlingsrettede data, der kan drive forbedring på tværs af forsyningskæden.

kvalitetsstyringssystem opfylder interne og eksterne behov

med viden om implementering af et kvalitetsstyringssystem kan fremstillingsprocesser bag kulisserne og offentlige krav imødekommes tilstrækkeligt.

digitaliserede processer

daglig produktion, indkøb af råvarer, gård og fabrikspraksis-de har alle tilsvarende KVALITETSSIKRINGSRETNINGSLINJER, markedsregler, sikkerhedsprotokoller og etiske standarder.

at sikre, at en enogtyvende århundredes forsyningskæde følger alle krav, ville være upraktisk ved hjælp af metoder fra det tyvende århundrede, dvs.papir-og regnearksinspektionsformularer, forskellige styringssystemer og silerede datakamre.

et overset link er nok til at sætte hele kæden i fare, så implementeringen af et cloud-baseret kms-program med ekspertdesignede kvalitets-og compliancefunktioner er dit bedste valg for at opretholde kontrol over utallige daglige detaljer.

kundekrav

ikke kun bliver interne processer mere komplekse. Kunde-bly kvalitetsforventninger, samt etiske overvejelser, såsom fair arbejdskraft praksis og miljøledelse, er også mere sofistikeret-til det punkt, hvor kundefastholdelse og mærkeloyalitet er blevet de vigtigste tegn på supply chain effektivitet og gennemsigtighed.

uden synlighed og agentur over alle aspekter af din forsyningskædes interne processer er det umuligt at garantere ensartet kvalitet eller etisk overholdelse af offentligheden. Dagens kunder er mere villige end nogensinde til at bruge ekstra, når disse garantier kan leveres.

hvad kræver et kvalitetsstyringssystem?

klare standarder og mål-de forventninger, du har til kvalitetshåndtering, effektiv produktlevering og etisk praksis, skal skitseres detaljeret og stilles til rådighed for enhver leverandør, producent, leverandør, lagerfører og interessent i din drift.

en brugervenlig Platform-en der inkluderer:

• et dashboard med øjeblikkelige handlingsalarmer
• inspektionsopgaver-efter produkt, test, inspektør og dato
• Inspektionsarbejdsgange for inspektører at følge
• rapportresultater-godkendt og afvist
• dataanalyse og statistik pr. forsyningskædefacilitet, såsom fejlfrekvens
• organiseret kontaktoplysninger for alle forsyningskæder ledere og inspektører
• netværksadgang via enhver mobil enhed (eller en dedikeret mobilinspektionsapp)
• adgang til kurser i bedste praksis

dokumentation-standardiseret, up-to-date, og let tilgængelig dokumentation af hver produkt test og fabrik inspektion. Derudover skal den nødvendige certificering opbevares og vedligeholdes for at forhindre manglende overholdelse i at blive adresseret.

Sådan implementeres et kvalitetsstyringssystem

lige fra starten skal implementeringen ske på en omfattende måde, støttet af teknisk support og brancheekspertise.

alternativt kan implementering af en KVMS stykkevis føre til forvirring og tab af tillid til din supply chain management.

derfor, før implementering finder sted, bør der forekomme præparater, der er fokuseret på:

• organisering af missionserklæringer
• standardisering og opdatering af inspektionsskabeloner
• udvikling af træningsværktøjer og manualer for bedste praksis
• oversættelse af alt materiale til passende sprog

derudover bør kortlægning af forsyningskæden udføres for at gøre enhver partner opmærksom på deres ansvar, produktionsmål, eksisterende inspektionsresultater og certificeringskrav (opnået eller udestående).

endelig, før materialer som inspektionsskabeloner og vejledninger til bedste praksis distribueres, skal du få dem gennemgået af industri-og test -, inspektions-og Certificeringseksperter (TIC) for at sikre gyldighed og dækning af alle relevante punkter.

implementering af kvalitetssikring bør forbedre kommunikation i forsyningskæden

selvfølgelig vil en strømlinet kvalitetssikring med funktioner som automatiseret inspektionsplanlægning og konsolidering af rapportdata alvorligt øge effektiviteten.

når det er sagt, at vide, hvordan man implementerer et kvalitetsstyringssystem, går ud over automatisering og filkonsolidering. Et MMS er kun lige så vellykket som de mennesker, der effektivt kan arbejde inden for et systems parametre.

derfor er det vigtigt at opretholde åbne kommunikationslinjer for at tillade generel feedback, individuelle bekymringer og nye, innovative ideer. En integreret kommunikationsplatform med åben kanalkommunikation giver dine partnere mulighed for at bringe deres oplevelse til bordet.

dette vil også holde ukommunikerede frustrationer fra at opbygge og langsomt afbryde dig fra din talentfulde forsyningskæde.

giv tid til implementering til at tage fat

implementerede ændringer til en leverandør eller sælgers nuværende arbejdsmetoder støder ofte på en tilpasningsperiode, enten for at give arbejdstagere mulighed for at forstå den nye platform eller arbejde forbi deres oprindelige skepsis.

en omfattende, letforståelig platform udstyret med værktøjer og træning vil dæmpe enhver tvivl om dit opdaterede system, og det vil øge tilliden til din virksomheds evne til at bringe kvalitetsprodukter på markedet på den mest effektive og gennemsigtige måde.

talentfulde leverandører, leverandører og lagerhandlere vil altid genkende seriøse virksomheder og vil straks blive tvunget til at knytte deres drift til sit brand.

Hvad gør et kvalitetsstyringssystem effektivt?

kms effektivitet hængsler på:

• specifikke kvalitets-og overholdelsesfunktioner
• brugervenlighed
• teknisk support
• produktspecifik ekspertise og input
• organiseret implementering

ud over den rigtige platform, hvordan du implementerer et kvalitetsstyringssystem vil gå langt for at indgyde tillid til dine partnere, i det 1) kan stole på din evne til at guide et produkt fra kilde til hylde, og 2) de kan hæve deres egen profil gennem din platform og til gengæld træffe bedre forretningsvalg fremad.

Hvordan Kan Kimaone Hjælpe?

kvalitet og compliance er det perfekte supplement til alle eksisterende kvalitets-og compliance-programmer, fordi det samler alle dine TIC-spørgsmål under et digitalt tag.

vores brugervenlige format kan hjælpe dig med først at organisere dine specifikke dokumenter, træningsværktøjer, inspektionsskabeloner og arbejdsgange i en organisk helhed i god tid inden implementeringen, så du kan føle dig sikker på, at ingen detaljer eller retning overses.

derudover er vores program bakket op af både teknisk support samt TIC service erfaring spænder over 15 år. Du kan være sikker på, at vores off-the-shelf inspektions-og revisionsskabeloner overholder de nyeste markedsbestemmelser.

de sidste to årtier har der været hurtige ændringer i både produktindustriens regler såvel som teknologiske gennembrud. Vi er klar til at dele vores viden og hjælpe dig med at implementere den i dine kvalitetsmålinger.

vil du se, hvordan det fungerer?

få mere at vide om Chimaone-applikationer ved at planlægge en demo i dag.