Sådan forberedes Trial Balance?

Sådan forberedes Trial Balance?

trin til forberedelse af prøvebalance

Trin-1 debet-og Kreditregel

reglerne for debet og kredit er som følger. Man skal bare huske disse regler for at registrere alle transaktioner i regnskabsbøgerne.

• Debit kontoen, når aktiverne/udgifterne stiger, og forpligtelserne/indtægterne falder.
• kredit kontoen, når aktiverne/udgifterne falder, og forpligtelserne/indtægterne stiger.

Trin-2 journalpost

i journalpostsystemet skal man bare registrere debet-og kreditkonti i korrekt rækkefølge.

for eksempel indføres kontanter i virksomheden i form af kontanter. Når vi går efter debetkreditreglen, ankommer vi følgende resultat:

journalposten vil være som følger :

Cash A/C (Dr)

til Capital A/C (Cr)

Step-3 Ledger Post

Ledger post er noget, der er optaget i “T” format. Og det er herfra, hvor prøvebalancen får sine input. Nettobalancen (debet eller kredit) på individuelle konti er en del af prøvebalancen.

i betragtning af ovenstående eksempel kan vi registrere hovedbogsposten som nedenfor. Der er to hovedbogskonti berørt i denne transaktion.

Trin – 4 konstruktion af prøvebalance

så det kan nu let siges, at slutbalancerne på Ledger-kontoen er det, der udgør en del af prøvebalancen, og ved at tage ovenstående eksempel frem kan prøvebalancen konstrueres på den måde som nedenfor:

forskel mellem prøvebalance og Balance

grundlæggende er prøvebalancen et internt dokument. Og balancen er parat til at oplyse virksomhedens finansielle anliggender til eksterne interessenter. For at bryde det op er en balance en udvidelse af de konti, der er registreret i prøvebalancen.