Sådan forberedes Balance?
- Introduktion til balance
- Sådan udarbejdes balance?
- trin til forberedelse af balance
- Balance udarbejdet af moderne forretning
Introduktion til balance
Balance er en af de øverste regnskaber udarbejdet af virksomhederne. De finansielle detaljer i balancen hjælper dig og de eksterne interessenter med at evaluere virksomhedens økonomiske resultater på en given dato. Før du kender trinene til at udarbejde en balance og læse balancen, er det vigtigt at være fortrolig med komponenterne og formatet på balancen.
at kende balanceformatet, ligninger, komponenter hjælper dig med at udarbejde en balance nemt. Endnu vigtigere, at kende fundamenterne får dig til at læse balancen uden komplikationer.
Klik her for at kende balanceformatet, balance ligninger og balance komponenter
når du har gennem forståelser af balance basics, kan du begynde at forberede balancen.
Hvordan forbereder balancen?
ligesom enhver anden rapport er kilden til at udarbejde en balance fra de transaktioner, der er opført i dine regnskabsbøger. I processen med at udarbejde balancen skal du udarbejde andre årsregnskaber, som vil hjælpe dig med at indsamle regnskabsdata. Lad os starte med en trinvis proces for at forberede balancen.
trin til forberedelse af balance
som nævnt i ovenstående illustration skal du følge 4 trin for at fuldføre balancen. Trinene er angivet og forklaret nedenfor:
- forberedelse af hovedbogskonto
- oprettelse af prøvebalance
- forberedelse af handel og fortjeneste & tabskonto
- forberedelse af balance
Trin – 1: Forbered finanskonti
fra den transaktion, du har bogført i journalbogen (en bog, hvor daglige transaktioner registreres), skal du udarbejde en kontoudskrift for hver hovedbog for at bestemme slutbalancen. Dette skyldes, at en finanskonto kan have flere transaktioner, og der er ingen måde, at journalbogen fortæller dig den aktuelle saldo på hver konto.
her er forberedelse af hovedbogskonto intet andet end at bogføre al debet-og kredittransaktion i en erklæring, der tilhører en hovedbogskonto. For eksempel, når du forbereder cash ledger-konto, skal du sende alle debet (kvitteringer) og kredit (betalinger) til opgørelse, og forskellen mellem disse to inklusive åbningsbalancen for kontanter vil være slutbalancen.
Trin-2: Opret prøvebalance
prøvebalance er en oversigt over alle hovedbogskonti. Den viser alle hovedbogskonti med lukkebalance bogført fra individuel hovedbogskonti erklæring (diskuteret ovenfor). Formatet for prøvebalance består af Debetkolonnen og Kreditkolonnen, hvor den afsluttende saldo for hver hovedbogskonti vil blive bogført.
som tommelfingerregel skal den samlede debetsaldo i prøvebalancen svare til den samlede kreditsaldo. Først når det matcher, antages det, at bogførings-og hovedbogskontiene er aritmetisk korrekte. Formålet med at forberede prøvebalancen er at fastslå, om optagelse og bogføring af hovedbogskonti er korrekte. Det er den første erklæring i processen med at udarbejde en balance, og derfor foretrak det altid at foretage en prøvekontrol, om hver debitering er lig med kreditten.
Trin – 3: Forberedelse af handel og fortjeneste& tabskonto
resultatopgørelse er en årsregnskab, der er forberedt på at kende virksomhedens rentabilitet. Dette består af 2 sektioner, nemlig handelskonto og fortjeneste & tabskonto. De fleste virksomheder kombinerer disse to i en enkelt erklæring, og få, især i fremstillingssegmentet foretrækker at forberede sig separat.
handel konto afspejler resultatet af køb og salg af varer, herunder de direkte omkostninger forbundet med det. Det viser bruttotab eller bruttoresultat uden at tage hensyn til driftsudgifter og indkomster. På den anden side viser resultat & tabskonto dig nettoresultatet i betragtning af bruttoresultatet/tabet og alle indirekte udgifter og indtægter.
handel og fortjeneste & tabskonto består af alle hovedbogskonti, der har karakter af køb, salg, direkte udgifter og indtægter, indirekte udgifter og indtægter. Mens du forbereder handel og fortjeneste & tabskonto, skal du kun sende hovedbøgerne til ovenstående natur.
Trin-4 : Forbered balance
nu hvor du har udarbejdet alle ovenstående udsagn, er det tid til at udarbejde en balance. Du skal overveje alle de hovedbøger, der ikke er indtægter. Med andre ord forventer alle hovedbøgerne den, som du allerede har overvejet for handel og fortjeneste & tabskonto bør overvejes for balancen.
stress ikke dig selv! Find ud af Balanceformatet og arten af konti, der skal overvejes for Balance
generelt består balancen af aktiver og passiver. I processen med at udarbejde en balance skal du først starte med aktivsiden. Begynd at fange anlægsaktiver hovedbøger som jord og bygninger, møbler osv. og så investeringer og alle de omsætningsaktiver som kontanter, Bank, tilgodehavender, lukning lager osv.
næste skridt er at bringe alle hovedbogen har karakter af ansvar under passivsiden af balancen. Husk, hvis der er nogen justering som afskrivninger, dårlig gæld osv. du kan også gøre det i balancen.
når du har optaget alle detaljer i balancen, skal aktivsiden være lig med passivsiden af balancen. Først da er din balance aritmetisk korrekt.
Balance udarbejdet af moderne forretning
traditionelt blev balancen udarbejdet efter afslutningen af regnskabsåret. Men med de moderne forretningskrav betragtes balancen som en af de vigtigste regnskaber for beslutningstagning. Som en grund udarbejdes den kvartalsvis / månedligt eller endda månedligt. Forberedelse af balance er ikke en nem opgave. Det kræver en masse tid og kræfter i udarbejdelsen af regnskabsdata. For at lette dette bruger de fleste virksomheder regnskabsprogrammer, som automatisk genererer balancen sammen med forskellige andre årsregnskaber.