Sådan forbereder du dig på en udstilling
messer og udstillinger har potentialet til at være unikt givende og gavnligt for erhvervslivet på alle niveauer og spænder over alle sektorer. Det antages selvfølgelig, at alt går efter planen – denne slags begivenheder garanterer ikke i deres egne rettigheder succes og velstand, men åbner snarere døren for begge. I forlængelse af vores fortryllende Tips til succesfulde udstillinger guide, Vi fokuserer nærmere på forberedelsen til en vis.
som det er tilfældet på de fleste forretningsområder, repræsenterer planlægning nøglefaktoren til at bestemme, hvordan tingene vil gå ned på dagen. Kort sagt, der er virkelig ikke sådan noget som at være overforberedt, når det kommer til messer og udstillinger-at være underforberedt på den anden side er næsten garanteret at forsegle din skæbne.
her på RAL Display har vi arbejdet med hundredvis af virksomheder og hjulpet med at planlægge tusindvis af messer og udstillinger gennem årene, så hvad har vi lært om forberedelsesprocessen?
i en nøddeskal kan det virke som om der er tusindvis af kasser og underkasser at markere, men i virkeligheden er det simpelthen et tilfælde at sikre, at følgende baser er dækket og dækket godt:
1-Forskning
først op er det umuligt at overvurdere vigtigheden af faktisk at undersøge de relevante udstillinger og beslutte, hvilke få mest mening for dig og din virksomhed. Ligesom der normalt ikke er noget at vinde ved instinktivt at stå hver udstilling, der kommer rundt uden at tænke, er det heller ikke altid nyttigt at målrette kun de største mærkevarer, udstillinger og udstillinger. Undersøg alle muligheder, før shortlisting viser interesse, i sidste ende indsnævre tingene til ideelt egnede begivenheder.
2 – Budget fornuftigt
der er intet at sige, at du skal bruge en lille formue på at stå på en messe, men samtidig kan du ikke forvente at skabe en fantastisk tilstedeværelse for jordnødder. Her på RAL Display, Vi har arbejdet utrætteligt for at sammensætte en række pop up-stativer, bannere og tællere, som virkelig kan få det bedste ud af dit udstillingsbudget. Prøv dog at huske, at budgetovervejelser også skal omfatte størrelsen og placeringen af pladsen til din stand, transport, indkvartering, gaver, personalebetaling og så videre.
3 – Book tidligt
der er to meget vigtige grunde til, at du absolut skal booke tidligt – hvoraf den første er at sikre, at du kan vælge et førsteklasses rum i begivenhedshallen. Placering gør virkelig en enorm forskel, så du skal ikke risikere at blive skubbet ind i et mørkt hjørne på bagsiden. Derudover, i det øjeblik du foretager din reservation og forpligter dig til begivenheden, jo hurtigere kan du begynde at undersøge tidligere begivenheder, konkurrentopstillinger, kampagner, så du kan vide, hvad du kan forvente på messen og så videre.
4 – Marketing Push
fald ikke i fælden med at antage, at bare fordi en udstilling er en marketingbegivenhed, betyder det, at du ikke behøver at markedsføre din tilstedeværelse. Selvfølgelig er det ideelle resultat, at du vil trække i et ton af nye forretninger på dagen, men glem ikke betydningen af dine eksisterende kunder/dem, der ved, hvem du er. Lad verden vide, ikke kun hvor du vil være, og hvornår, men hvorfor de simpelthen skal betale dig et besøg.
5 – stand forberedelse
vi råder altid vores kunder til at have noget af et ‘tørt løb’ før selve den store dag. Den simple grund er, at din messe booth vil repræsentere den første og i nogle tilfælde Det eneste indtryk hundredvis af målgruppe medlemmer tage hjem om dit brand. Det er tilstrækkeligt at sige, jo mere iøjnefaldende og professionel standen er, desto bedre. Tænk på ting som TV-stande, stande med interaktive Tablet – PC-Holdere, lyse Pop-up-bannere og så videre-alt, hvad der sikrer, at du ikke kan (og forhåbentlig ikke) ignoreres.
6 – Forbered din tonehøjde
en af de største og mest almindelige fejl af alle, når det kommer til mindre end vellykkede udstillinger, er at ikke have planlagt og forberedt en tonehøjde på forhånd. Det er af afgørende betydning i løbet af udstillingen at ikke kun identificere præcis, hvad det er, du har til hensigt at opnå, men at sætte meget specifikke mål og skitsere, hvordan du har til hensigt at få det til at ske. Fra hvad det er, du tilbyder, til hvordan dette vil blive formidlet til publikum til levering af litteratur, særlige tilbud, gratis gaver og så videre, at prøve at tackle denne slags begivenheder uden en omfattende spilplan er aldrig en klog ide.
7 – Vælg dit Team klogt
sidst men ikke mindst er det også af afgørende betydning at lægge masser af tid og tanke i spørgsmålet om præcis, hvem du vælger at repræsentere din virksomhed og dit brand ved arrangementet. Da disse vil være de personer, der giver alle målgruppemedlemmer deres første rigtige indsigt i, hvem du er, og hvad du gør, holdet skal udelukkende bestå af dem, der lever, indånder og har ægte lidenskab for dit brand. Det er tilstrækkeligt at sige, at det er et job, der er bedst egnet til ejere, ledere og brandledere-dem med alt at vinde ved at vise deres liv.