Sådan får du gratis præmier til din velgørenhedsauktion eller lodtrækning
lodtrækninger og auktioner kan være gode fundraisers. De afhænger næsten udelukkende af, hvilke præmier og andre genstande du får til lodtrækning eller auktion! Først og fremmest skal de varer, du lodder, være gratis, lave omkostninger eller doneret, så du får en god fortjeneste.
det skal også tilpasse sig din mission (eller ikke være imod det). Det skal bestemt være let at få! Du ønsker ikke at bruge ublu mængder af tid på at søge efter gratis ting, bare for at gøre et par bukke. Din tid er værdifuld.
så hvordan får du gratis præmier og varer til din auktion eller tombola? Og hvor får du dem fra? Dette er de spørgsmål, vi vil forsøge at besvare her, sammen med en prøvefortælling for at komme i gang.
definer din lodtrækning eller Auktionsformål
hvad skaffer du finansiering til? Dette er det vigtigste spørgsmål. Og det andet vigtigste spørgsmål er, hvad er dit fundraising mål? Hvis du sigter mod at skaffe masser af penge, har du brug for gode præmier (eller mange af dem!). Først, selvom, enhver fundraiser afhænger af beskeden. Det skal være:
- målrettet. Du kan prøve en generel tombola for organisatorisk støtte, men det kan være svært. Du vil sandsynligvis blive mere succesrig, hvis du målretter mod et projekt eller et program med specifikke output. Hvis du for eksempel er en fødevarehjælpsorganisation, kan du have en tombola til en Thanksgiving-middag i stedet for til din generelle fond. Fortæl folk, hvor mange måltider deres billet eller donation dækker.
- presserende. Fortæl folk, at begivenheden eller finansieringen er nødvendig, meget snart, af en bestemt grund. Thanksgiving er en fast dato. Eller en matchende gave pantsat af en stor donor udløber.
- personligt. Fortæl folk, hvorfor deres gave betyder noget. Hvorfor de skal inddrages. Grundlæggende skal du gøre det personligt med en individuel påvirkningshistorie og bruge en masse “dig” på dit sprog.
Læs også: Sådan køres en Reverse tombola Fundraiser
Opret et supportteam til at få gratis varer og præmier
hvis du prøver at gøre dette selv, bruger du for meget tid. Hvad du har brug for er en gruppe frivillige eller andre medarbejdere til at hjælpe dig og sprede arbejdet indbyrdes!
lav en liste over potentielle donorer
vi har en god liste over 21 firmafinansierere og andre, der f.eks. Dine bedste indsatser er folk i dit samfund. Kom sammen med dit supportteam, og lav en liste over butikker, butikker, butikker, tilknyttede kontorer, sportshold og restauranter i dit område. Hvis du kan finde ledernes e-mails, store, sætte dem i et regneark. Du kan også nå ud til business bureau i dit område og andre foreninger for at få adgang til flere virksomheder på samme tid.
Læs også: 6 Tricks til at finde de rigtige Donorudsigter til din sag
Skriv et brev, der skal sendes til potentielle donorer
Skriv et brev, som du kan sende til prospektlisten og bede om en donation til varer, der skal auktioneres eller præmier. Hvis du har kapacitet til at tage brevet fra dør til dør, gør det! Eller send en e-mail (især hvis du oplever Covid-begrænsninger).
du vil gerne linke programbeskrivelsen, hvis du kan. Hvis du udleverer papirkopier, skal du udskrive det på organisationens brevpapir og få direktøren til at underskrive det. Du skal medtage en god brochure eller en personsøger til projektet.
her er en indholdseksempel.
Kære (navn, først hvis du har det, af lederen af virksomheden):
vidste du, at Food For Families hvert år arrangerer en Thanksgiving-middag for mindst 500 familier i vores samfund, der ikke har nok at spise?
det gjorde jeg heller ikke. Indtil sidste år, hvor min egen familie ikke havde råd til mad. En ven henviste os til listen, og de bragte alle ingredienserne til en kalkunmiddag (inklusive græskarpai!) til mit hus 3 dage før ferien. Jeg blev lettet af glæde, da jeg så min lille 5-årige gumlede på trommestikken. Hvordan skulle jeg fortælle ham, at vi ikke kunne have Thanksgiving?
at en handling af fællesskab venlighed var fordi en gruppe af frivillige mødtes og bad virksomheder som din til at donere noget til den årlige Tyrkiet Day tombola.
i år har vi endnu flere sultne familier. Organisationen skal rejse $7.750 for at fodre alle 682 familier på listen.
vi beder ikke om penge eller tid, men blot et værdigt produkt fra dine hylder, som vi kan tombola for midler.
da lodtrækningen er virtuel gennem alle vores mange netværk og får TV-dækning oven på det, vil over 25.000 mennesker se dit navn på donorlisten!
jeg ville sætte pris på det, hvis du kunne overveje at lave en donation i år. Jeg kan komme for at hente prisen personligt i den kommende uge, hvis du gerne vil planlægge et tidspunkt! Mit nummer er 888-888-8888, eller du kan e-maile mig tilbage og fortælle mig en god time at gå forbi.
tak for din støtte, og for alt, hvad du gør for at hjælpe vores samfund.
opfølgning med udsigterne og donorerne til din lodtrækning eller auktion
send ikke bare et brev eller en e-mail. Ring for at følge op! Og hvis de giver, skal du sørge for at sende et takbrev inden for få dage fra organisationens direktør.
for at opsummere behøver lodtrækninger eller auktioner ikke at være vanskelige at sammensætte! Især hvis du planlægger og følger den bedste praksis for fundraising generelt. Det er en fantastisk måde at få dit samfund involveret i din sag.