Sådan administreres dine kontakter i Outlook i Vinduer 10
vi har tidligere forklaret, hvordan du kan føje kontakter til Outlook i Vinduer 10, Men hvad nu hvis du vil administrere dem? Du har muligvis en gruppe mennesker og kontakter, du gerne vil sammensætte under en mappe, eller du vil måske oprette en liste, så du kan sende e-mails i bulk. I denne seneste Office 365-vejledning forklarer vi, hvordan du kan gøre netop det og noget mere.
Opret en kontaktliste for at gøre kontakter lettere at finde
en af de nemmeste måder at administrere kontakter i Outlook er at oprette en kontaktliste. Med en kontaktliste kan du logisk organisere dine kontakter og finde dem lettere. Sådan kan du gøre dette.
- Klik på ikonet personer i navigationslinjen nederst til venstre på skærmen
- Klik på mappe, og derefter indstillingen Ny mappe øverst til højre på skærmen
- Udfyld felterne, og indtast et navn til din kontaktliste. Du vil også vælge kontaktelementer fra menuen, der siger mappe indeholder.
- du kan derefter trykke på OK for at gemme listen
hvis du vil tilføje en eksisterende kontakt til listen, er processen virkelig let. Du skal blot vælge det fra kontaktlisten og trække det over til linjen Mine kontakter i venstre side af skærmen. Du kan også oprette en ny kontakt på kontaktlisten, klikke på fanen Hjem og vælge kontaktmappen i navigationslinjen.
Opret mappegrupper for at sende e-mails i bulk
en anden cool måde at administrere kontakter i Outlook er at oprette det, der kaldes en kontaktgruppe. Med denne funktion kan du oprette et sæt kontakter, som du kan bruge til at sende e-mails i bulk. Dette er, hvad der engang blev kendt som distributionslister i ældre versioner af Office. Sådan kan du konfigurere det.
- Højreklik på mine kontakter, når du har klikket på ikonet personer nederst til venstre på skærmen
- Vælg Ny Mappegruppe, og indtast et navn til gruppen
- træk og vælg den kontaktliste, du oprettede via ovenstående trin, til den nye gruppe
når du har gjort dette, kan du sende en e-mail i bulk til nogen ved at klikke på Mail i gruppen
Hvordan bruger du Outlook?
håndtering af kontakter i Outlook er blot en af de mange ting, du kan gøre med det. Vi har tidligere forklaret, hvordan du kan løse problemer med vedhæftede filer, vedhæfte filer og konfigurere og administrere din e-mail-konto. Sørg for at holde det indstillet til vores Office 365 Hub, hvor vi dykker dybere ned i hver af Office 365-apps.