Registrering af en franchisevirksomhed i Malaysia
registrering af en franchisevirksomhed i Malaysia
har du fundet succes med din virksomhed og ønsker at tage den videre, meget længere? Franchising din virksomhed kan være mulighed for dig. Denne artikel søger at give vejledning til virksomhedsejere, der har til hensigt at registrere en franchise i Malaysia, at navigere rundt i de juridiske krav, der er pålagt ved oprettelse af en franchise.
den vigtigste lovgivning om franchise er Franchise Act 1998 (“FA”). FA blev opdateret via Franchise (Amendment) Act 2020 (“Amendment Act”), der modtog Royal Assent den 20.februar 2020 og blev offentliggjort den 6. marts 2020.
ændringsloven havde indført mange væsentlige ændringer i FA for at imødekomme de mange fremskridt i det malaysiske franchiseforretningslandskab. Ikrafttrædelsesdatoen for ændringsloven er dog ikke annonceret.
definitioner
en “franchise” defineres under FA som en kontrakt eller en aftale, enten udtrykt eller underforstået, hvad enten mundtlig eller skriftlig, mellem to eller flere personer, hvorved
(a) franchisegiveren giver franchisetageren ret til at drive en virksomhed i henhold til franchisesystemet som bestemt af franchisegiveren i en periode, der skal bestemmes af franchisegiveren;
(b) franchisegiveren giver franchisetageren ret til at bruge et varemærke eller en forretningshemmelighed eller enhver fortrolig information eller intellektuel ejendom, der ejes af franchisegiveren eller vedrører franchisegiveren, og inkluderer en situation, hvor franchisegiveren, der er den registrerede bruger af eller er licenseret af en anden person til at bruge enhver intellektuel ejendom, giver en sådan ret, at han besidder til at tillade franchisetageren at bruge den intellektuelle ejendom;
(c) franchisegiveren har ret til at administrere løbende kontrol i franchiseperioden over franchisetagers forretningsaktiviteter i overensstemmelse med franchisesystemet; og
(d) til gengæld for tildeling af rettigheder kan franchisetageren være forpligtet til at betale et gebyr eller anden form for vederlag.
FA definerer yderligere en “franchisegiver” som en person, der tildeler en franchise til en franchisetager og inkluderer en master franchisetager med hensyn til hans forhold til en underfranchisetager.
mens en “franchisetager” betyder en person, som en franchise tildeles og inkluderer:
(a) en master franchisetager med hensyn til hans forhold til en franchisegiver; og
(b) en underfranchisetager med hensyn til hans forhold til en master franchisetager.
mens en “master franchisetager” henviser til en person, der har fået rettigheder af en franchisegiver til underfranchise til en anden person for egen regning franchisegiverens franchise.
forbindelsen mellem en franchisegiver, master franchisetager og en underfranchisetager er illustreret på figur 1 nedenfor.
præregistrering af Franchise
før du indsender en franchiseregistreringsansøgning, er der et par juridiske aspekter, som en franchisegiver først skal undersøge.
1. Udarbejdelse af franchiseaftale
først og fremmest kræver afsnit 18(1), at franchiseaftalerne indgås skriftligt.
afsnit 18(2) I FA indeholder yderligere de obligatoriske vilkår i en franchiseaftale som følger:
(a) navn og beskrivelse af produktet og virksomheden under franchisen;
b) de territoriale rettigheder, der tildeles franchisetageren
c) franchisegebyret, forfremmelsesgebyret, royalty eller enhver relateret betalingstype, der eventuelt kan pålægges franchisetageren
d) franchisegiverens forpligtelser
e) franchisetagers forpligtelser
f) franchisetagers rettigheder til at bruge mærket eller enhver anden intellektuel ejendom i afventning af registreringen eller efter registreringen af franchisen
g) betingelserne for, at franchisetageren kan overdrage rettighederne i henhold til franchisen;
(h) en erklæring om fortrydelsesperioden som krævet i FA ‘ s Afsnit 18, stk. 4;
(i) en beskrivelse vedrørende varemærket eller enhver anden intellektuel ejendomsret, der ejes eller er knyttet til franchisegiveren, som anvendes i franchisen;
(j) hvis aftalen vedrører en master franchisetager, franchisegiverens identitet og de rettigheder, som master franchisetageren har opnået fra franchisegiveren;
(k) typen og detaljerne i den bistand, franchisegiveren har ydet;
(l) franchisens varighed og betingelserne for fornyelse; og
(m) effekten af opsigelse eller udløb af franchiseaftalen.
tidligere fastsætter FA, at en franchiseaftale, der ikke indeholder nogen af de obligatoriske vilkår, der er angivet ovenfor, er ugyldig. Imidlertid, ændringsloven har slettet en sådan bestemmelse og bestemmer nu, at manglende optagelse af de obligatoriske vilkår i en franchiseaftale vil være en lovovertrædelse i henhold til FA.
2. Registrering af varemærker
inden der indgives en ansøgning om franchiseregistrering, bestemmer FA ‘ s Afsnit 24, at en franchisegiver skal registrere det varemærke eller servicemærke, der er relevant for franchisen, i overensstemmelse med Trade Marks Act 1976.
ansøgningen / ansøgningerne om registrering af varemærker indgives til Malaysia ‘ s Intellectual Property Corporation(MyIPO).
proces for registrering af Franchise
Afsnit 6(1) I FA kræver, at alle franchisegivere registrerer sin franchise hos registrator of Franchise (“registrator”), før franchisevirksomhed kunne drives eller udbydes til salg til enhver person.
ansøgningen om registrering af franchisegiveren skal ske til leder af Franchise Development Division, registrator af franchise, som er omfattet af Ministeriet for indenrigshandel og Forbrugeranliggender.
FA bestemmer, at indsendelsen skal ledsages af følgende dokumenter:
(a) de fuldstændige oplysningsdokumenter;
(b) en kopi eller stikprøve af franchiseaftalen;
(C) drifts-og uddannelsesmanualer for franchisen;
(d) kopi af de seneste reviderede regnskaber, regnskaber og eventuelle rapporter fra ansøgerens revisorer og direktører; og
(e) andre yderligere oplysninger eller dokumenter, som justitssekretæren måtte kræve med henblik på at bestemme ansøgningen.
ud over ovenstående dokumenter kan registratoren også kræve bekræftede kopier af følgende dokumenter:
(a) registreringsansøgningsskemaet; stiftelsesbevis
(b) returnering af tildeling af aktier (formular 24) og returnering med oplysninger i register over direktører,
(c) ledere og sekretærer og ændringer af oplysninger (formular 49) i henhold til selskabsloven 2016;
(d) franchisegiverens organisationsdiagram med navne og placering af nøglemedarbejdere og
(e) franchisegiverens forretningsbrochurer.
justitssekretærens afgørelse og appeller
hvis ansøgningen om franchiseregistrering godkendes, skal franchisegiveren betale gebyrerne som foreskrevet af justitssekretæren.
på nuværende tidspunkt er det gebyr, der er foreskrevet i Franchise (Forms and Fees) Regulations 1999 (Schedule 3 Regulation 7), RM1.000.
hvis en sådan ansøgning afvises, vil årsagen til registratorens afvisning blive givet til ansøgeren, som krævet i Afsnit 8(1) I FA.
en afvisning kan appelleres til ministeren inden for 1 måned fra den dato, hvor afslaget blev meddelt sagsøgeren, og ministerens afgørelse om appellen ville være endelig.
——-
1 oplysningsdokumenter henviser til dokumenter, der skal stilles til rådighed af franchisegiveren til franchisetageren, inden franchisetageren underskriver franchiseaftalen. Det oplysningsdokument, der leveres til franchisetageren, skal være identisk med de dokumenter, der er forelagt registratoren.