Otte måder at øge din begivenhed fremmøde
hvis du er ansvarlig for at køre eller promovere begivenheder, ved du, at sikring af deltagelse er nøglen til succes. Men hvad kan du gøre for at promovere din begivenhed, hvis du har et lille personale eller et begrænset budget? Her er mine bedste anbefalinger baseret på min egen erfaring med at køre nationale og regionale begivenheder.
1. Engager Influencers
Inviter indflydelsesrige ledere til at tale og emcee dine begivenheder. Selvom du ikke kan tilbyde en talerolle, skal du tilbyde et gratis pas til at deltage i dit arrangement. Jeg har fået gratis VIP-eller mediekort til at deltage i begivenheder, og jeg lever op til en storm. Plus, jeg har givet de samme VIP-pas til andre for at deltage i mine begivenheder.
det behøver ikke at være en berømthed, administrerende direktør eller husstandsnavn; mikroinfluencere, der er aktive med din målgruppe, er ekstremt værdifulde og har ofte meget engagerede tilhængere.
2. Promover højttalere
Giv dine højttalere forudskrevne sociale mediemeddelelser, herunder pressemeddelelseslinks, begivenhedsgrafik, registreringssiden og en rabatkode, der skal deles med deres netværk. Når du promoverer dine højttalere, har deres lighed og navngiver og tagger dem på sociale mediekanaler.
jeg finder ud af, at mange talere især kan lide at blive forfremmet på LinkedIn som en del af deres tankeledelse, brandopbygning og netværksindsats. De vil ofte kommentere eller dele dit indlæg, fremme deres engagement med din begivenhed til deres netværk.
3. Tilbyd rabatter
Tilbyd rabatkoder: early bird, alumner, procent rabat, Køb En få en, VIP, medier, medbring en ven og andre. Nogle begivenheder giver sponsorer eller højttalere et vist antal gratis pas til at dele med deres netværk, når de promoverer begivenheden. Mange begivenheder udnytter early bird-priser eller rabatter med frister for at køre registrering.
4. Del på sociale medier
fremme din begivenhed på alle sociale medier kanaler, tagging dem, der deltager i dit arrangement — højttalere, sponsorer, værter, planlægning udvalg, bestyrelse, personale, selv registrerede deltagere. Brug passende hashtags, inklusive en oprettet til din begivenhed samt generelle hashtags for at hjælpe med at rekruttere dem, der måske er interesseret i dit emne.
personlig opsøgende på LinkedIn er min sociale mediemetode, især hvis en begivenhed er forretningsorienteret. Brug Linkedins søgefunktion til at finde alle dine første grads forbindelser inden for køreafstand fra din begivenhed, og send dem invitationer. Plus, forbinde og engagere sig med relevante LinkedIn grupper og nye kontakter.
5. Udnyt din e-mail-liste
e-mail-marketing er et must for forretningshændelser. Del din begivenhed i dit nyhedsbrev og med dine e-mail-lister. Inviter alle tidligere deltagere, der går så mange år tilbage, som du har oplysninger. Og hvis din begivenhed er ny eller niche, er det OK at e-maile hele din liste og opfordre dem til at nominere nogen, der skal deltage eller videresende til en ven eller kollega, der mest ville have gavn af det.
vigtigst er det, at sende personlige invitationer, videresende begivenhedsinvitationen til mindst fem kontakter. Bed dit Planlægningsudvalg, holdkammerater, sponsorer og højttalere om at gøre det samme. Og sørg for at give en måde for nybegyndere at tilmelde dig din e-mail-liste på din hjemmeside.
6. Udnyt Testimonials
brug en undersøgelse efter begivenheden, og bed deltagerne om at dele, hvad de kunne lide ved din begivenhed, og give dig tilladelse til at bruge den i begivenhedsfremme. Bed dit Planlægningsudvalg eller højttalere og påvirkere om at gøre det samme. Brug disse udtalelser på alle kanaler, selv designe grafik med vidnesbyrd og kilde headshot (med navn, titel og firma) til at fremme på sociale medier og i e-mail marketing.
7. Vis med Video
videoer gør din begivenhed bedre end stillbilleder, så promover videoer af tidligere begivenheder for at vise, hvor effektfuld din begivenhed var. Sørg for at samtale influencere, højttalere og deltagere under begivenheder.
Husk, at de fleste Facebook-videoer ses uden lyden tændt. Hvis du har voice-over eller samtaler, skal du sørge for at tilføje billedtekster for maksimal effekt. Og hvis du ikke har video, er et fotogalleri eller fotocollage næstbedste.
8. Opret indhold
Bed talere eller dit Planlægningsudvalg om at udarbejde korte blogindlæg, der deler indsigt fra tidligere begivenheder, hvorfor de elsker at deltage i denne begivenhed (“fem grunde til, at du skal deltage”) eller ekspertise, de planlægger at dele ved den næste begivenhed. Jeg finder ud af, at sponsorer elsker ekstra fordele, så Tilbyd en blog som en del af din sponsorpakke. Fremme alt dette nye indhold via sociale mediekanaler og din e-mail-liste.
sidste ord
når vi taler om ord, er mund til mund stadig den mest magtfulde form for markedsføring, da forbrugerne har tendens til at stole på anbefalinger fra familie og venner over reklame. Uanset hvilke kanaler du bruger, skal du sikre dig, at personlige invitationer fra dig og dit netværk er en vigtig del af din salgsfremmende begivenhedsstrategi.