Land en stor Begivenhedsplanlægningsklient med lidt erfaring
en almindelig bekymring for spirende fagfolk inden for begivenhedsplanlægning er, hvordan du lander din første store begivenhedsplanlægningsklient, når du har ringe eller ingen erfaring at trække på.
Landing din første store klient
Client anatomy er et udtryk kastet rundt i begivenhedsplanlægningsindustrien. Det er et tag, der bruges til at beskrive din ideelle klients personlighed, kan lide, og kan ikke lide at oprette en profil.
når du har identificeret din ideelle kundekreds, skal du udvikle en strategi, der giver bevis for, at dine tjenester overgår din konkurrence. Denne profil fungerer som en plan for de typer klienter, du fokuserer din marketingstrategi på.
når du har identificeret din ideelle klients profil, skal du begynde at målrette dem med din reklame og din tilstedeværelse, hvor du bedst kan finde dem.
vindende måder at lande din første store Begivenhedsplanlægningsklient
du skal være sikker på dig selv og dine evner, selvom du ikke har nogen erhvervserfaring som begivenhedskoordinator. Hvis du har planlagt begivenheder for venner og familie, skal du fokusere på disse som positive eksempler på dine færdigheder og også se på dine færdigheder på andre områder; kan du anvende disse til begivenhedsplanlægning?
hvis du er forælder, har du allerede mange af de færdigheder, der er nødvendige for at være en begivenhedsplanlægger. Du har brugt store mængder tid på at planlægge begivenheder, ferier, budgettering og forhandling. Disse færdigheder er dine styrker og kan vise potentielle kunder præcis, hvad du kan bringe til bordet.
kom mødet
det er ikke godt at være sikker på, at potentielle kunder vil ansætte dig på syne, medmindre du får mulighed for at mødes med dem i første omgang. Kommunikation er vigtig med hensyn til landing af din første store begivenhedsplanlægningsklient. For at booke det første møde skal du fortælle dem nøjagtigt, hvordan de drager fordel af dine tjenester.
det tidløse motto ‘Vis, fortæl ikke’ er vigtigt her. Din potentielle kunde bør straks vide, hvad der er i det for dem. Hvis de er tilbage tænker ‘ så hvad?’, du har savnet mærket. Tjek de følgende eksempler.
- dårligt eksempel: selvom jeg lige er startet som professionel begivenhedsplanlægger, har jeg en passion for begivenhedsplanlægning, og jeg er fokuseret, kreativ og nem at arbejde med. Jeg vil meget gerne mødes og dele nogle af mine tanker om, hvordan jeg ville organisere din begivenhed.
- godt eksempel: Jeg har planlagt og koordineret mere end 10 familieferier, fem familiesammenføringer for 300 hundrede mennesker og to bryllupper. Jeg kender alle leverandører og stedsejere i byen personligt gennem mine interaktioner. Her er nogle billeder og videoer af de begivenheder, jeg har planlagt. Jeg har en række ideer, der vil gøre din begivenhed til en succes. Hvis du kan lide det, du ser, kan jeg møde dig på fredag klokken en eller tre. Hvilket ville være bedst for dig?
det andet eksempel beskriver dine oplevelser, tilbyder bevis og forbindelser, som andre måske ikke har, og giver dem valget mellem at møde dig en af to gange for at få dem til at føle, at det var deres valg.
det første møde
når du har arrangeret et møde, er det vigtigt at gøre et godt førsteindtryk. Der er ikke noget galt med at spørge dem, om det er ok at ringe dagen før og bekræfte din aftale. Du løser mange gentagne problemer med denne handling—folk glemmer aftaler, du kan identificere dagen før, hvis klienten ikke foretager aftalen, og du kan identificere, om klienten er seriøs omkring aftalen.
vær hurtig, kom forberedt med eventuelle spørgsmål, du har, og sørg for at handle professionelt. Sørg for, at du er godt informeret, når du indstiller aftalen, så du kan dukke op med nogle ideer i tankerne.
personlighed er en vigtig faktor i landing af din første store begivenhedsplanlægningsklient; hvis de ikke kan lide dig som person, er det usandsynligt, at de vil bruge dine tjenester. Hvis du har en forfærdelig dag, før du møder dem, skal du sætte et stort smil på dit ansigt og være entusiastisk og venlig.
hvis du ikke føler, at de passer godt til din personlighed eller din niche, er det ok at ikke tilbyde dine tjenester. Du kan være ivrig efter at lande din første store begivenhedsplanlægningsklient, men du vil have det til at være den rigtige, så du er klar til succes. Et klientforhold er ikke anderledes end noget andet forhold, det rigtige er værd at vente på.