Hvordan bestå telefonsamtalen med succes?
der er mange aspekter af telefoniske samtaler, der har tendens til at skræmme kandidaterne og indgyde frygt i deres sind. En samtale ansigt til ansigt kan virke mindre skræmmende for nogle kandidater, men usikkerheden forbundet med telefoniske samtaler skræmmer det bedste af os. Hvis du forstår hele processen med telefoniske samtaler korrekt og forbereder dig i god tid til sådanne samtaler, kan du øge dine chancer for at blive valgt drastisk. Hvis du virkelig ønsker at bestå den telefoniske samtale med stil eller ace en telefonsamtale, her er nogle tip til telefonisk samtale, du skal huske på:
nøgler til en vellykket telefonsamtale:
ja, samtalestilen ændrer ikke kravet til rekruttererne. Der er nogle kvaliteter, som hver rekrutterer søger i sin kandidat. Disse kvaliteter ændrer sig ikke med samtalestilen.
her har vi listet nogle af de træk, som enhver kandidat skal have, hvis han ønsker at blive ansat i en god virksomhed eller organisation. Vurdere og se, om du besidder disse kvaliteter. Hvis du ikke besidder disse kvaliteter, så prøv at indpode dem i dig.
tillid:
dette er den første kvalitet, som hver kandidat skal besidde. Tillid er let observerbar, når der er en ansigt til ansigt samtale. I telefonsamtaler har rekrutterere svært ved at måle, hvor sikker du er. I ansigt til ansigt samtaler afslører dit kropssprog din sande sindstilstand.
i telefonsamtaler vælger nogle intervjuer spørgsmål, der kan tage dig ud af dit komfortområde og få dig til at føle dig mindre selvsikker. Så vær forberedt på at møde sådanne telefonsamtale spørgsmål med dristige og præcise svar. Lad ikke sådanne spørgsmål hæmme din selvtillid.
punktlighed:
meget få individer virkelig værdi tid. Punktlighed er et træk, som enhver rekrutterer søger hos sin medarbejder. Du skal være til tiden til hver samtale. Hvis du blev bedt om at ringe til dem på et bestemt tidspunkt til den telefoniske samtale, skal du sørge for at ringe til dem på det planlagte tidspunkt.
hvis du tilfældigvis kommer for sent på grund af en ægte grund, skal du undskylde, før de begynder samtalen. Denne adfærd vil afsløre for dem, at du værdsætter tid og er punktlig.
kommunikationsevner:
i telefoniske samtaler spiller kommunikationsevner en endnu større rolle. Du får et indtryk af den måde, du taler med dine samtalepartnere på. Du skal sikre dig, at du har et godt greb om den engelske grammatik. Hvis du mangler sprogfærdighed, skal du deltage i en klasse for at forfine disse færdigheder. Du skal også prøve at arbejde på dit ordforråd og accent.
prøv at høre dig selv tale ved at optage din stemme. Dette vil hjælpe dig med at forstå de ændringer, du har brug for at skabe i den måde, du taler på. Du bliver muligvis undertiden nødt til at ændre din tone for at virke blød talt og høflig.
modenhed og pålidelighed:
en ting, som de fleste unge college pass outs mangler, er modenhed. På college, de har ført et helt lykkeligt og ubekymret liv, hvor de ikke behøver at bekymre sig om noget. Den ubekymrede holdning viser sig ikke at være nyttig i den sande professionelle verden. Du skal være praktisk og ansvarlig, mens du håndterer toppositioner i virksomheder og organisationer.
de adspurgte vil forsøge at måle dit niveau af modenhed og pålidelighed ved at stille spørgsmål om dit college liv. De kan spørge dig om opgaver, du har håndteret på college eller begivenheder, du har arrangeret. Må ikke vige tilbage, hvis du virkelig har organiseret begivenheder. Fortæl dem, hvordan du har administreret hold og organiseret begivenheder.
telefonsamtale Tips til at hjælpe dig med at negle opkaldet:
telefonsamtaler har nu været en fælles del af ansættelsesprocessen. Faktisk starter ansættelsesprocessen med telefonsamtalen, når din ansøgning er valgt af ansættelsesteamet.
telefonsamtaler ligner enhver form for ansigt til ansigt-samtale, den eneste forskel er placeringen af både samtale og samtale.
at være nervøs før samtalen er meget almindelig, især hvis du står over for denne type samtale for første gang. Der vil også være flere spørgsmål vedrørende det. Det bedste råd til at overvinde det ville være at øve og forberede sig godt.
her har vi listet nogle bedste telefonsamtale tips, der kan hjælpe dig gennembrud til næste runde
telefonsamtale Tips:
for bedre forståelse har vi kategoriseret tipene i 3 dele.
Før Din Telefonsamtale:
- har en klar information
- Udfør ordentlig forskning
- Forbered svar på forhånd
- Øv dig, hvordan du vil formidle din lønforventning
- noter alt og afsæt
- har en kopi af alle vigtige dokumenter handy
- få i nærheden
- kjole professionelt
- Indstil et fredeligt og roligt sted
- undgå alle former for distraktioner
- dæk alle de uønskede faktorer (hvis der sker nogen)
- opret en venlig telefonsvarer besked
- Oplad din telefon fuldt ud og kontroller for signaler
under din telefonsamtale:
- Begynd stærk og til tiden
- Hils dem høfligt
- Bed om at gentage spørgsmålene, hvis de ikke er klare
- Oprethold en klar tone og stemme
- brug pauser, mens du taler
- lyt først og svar derefter
efter din telefonsamtale:
- noter alle vigtige punkter
- Forbered og send en “tak” note
- har en ordentlig opfølgningsprocedure
grundig forberedelse tæller i telefonsamtale:
bortset fra at vide, hvad rekruttererne søger, er det også meget vigtigt at forberede en telefonsamtale til at bestå samtalerne. Forberedelsen til telefonsamtalen adskiller sig fra forberedelsen til en ansigt til ansigt-samtale. Her har vi nævnt de forskellige måder og tip til en telefonsamtale, hvor du kan sikre dig, at din telefonsamtale sker glat.
sørg for at Have alle dokumenterne:
Ja, dokumenterne betyder meget i alle jobsamtaler. Du skal have en kopi af alle vigtige dokumenter scannet og sendt til rekruttereren i god tid. Disse kan omfatte din eksamen og post graduation certifikater samt kopier af dit CV. Hvis du har deltaget i andre aktiviteter eller begivenheder eller taget et yderligere kursus, bære dine certifikater for disse.
du skal også sende dem kopier af dine passtørrelsesfotografier. Du skal sende dem kopier af dit seneste cv. Hvis du mener, at dit CV mangler den professionelle appel, kan du søge professionelle CV-skrivetjenester, der hjælper dig med at få det perfekte CV. Hvis du ønsker at forberede CV ‘et selv, kan du henvise job hjemmesider, der giver retningslinjer for oplysninger, der skal indgå i CV’ et.
forbered dig på de mest forventede spørgsmål:
fordelen ved telefoniske samtaler er, at rekruttereren ikke kan se dit ansigt. Hvis du præsenterer svaret overbevisende på telefon, vises du selvsikker for rekruttereren. Det er bedst at udarbejde listen over de mest forventede telefonsamtaler spørgsmål. Det vil hjælpe dig med at samle tilstrækkelig tillid til at score godt i telefoniske samtaler. Her har vi listet et par af de mest forventede spørgsmål at stille i en telefonsamtale for nye kandidater:
- Hvad er din styrke?
- Hvad er din svaghed?
- er du en god leder?
- Hvem er din mentor?
- hvad er dine hobbyer og interesser?
- Hvad er dine kernekompetencer?
- ville du være komfortabel med at arbejde i skift?
- hvad er din lønforventning?
- Hvorfor ønsker du at blive medlem af dette firma?
hvis du er en erfaren kandidat, vil de spørgsmål, der stilles til dig, variere meget. Her har vi udarbejdet en liste over spørgsmål, som erfarne kandidater kunne forvente at blive stillet under deres telefoniske samtaler:
- Hvad er din samlede erhvervserfaring?
- Hvorfor ønsker du at forlade din tidligere organisation?
- hvorfor skal vi ansætte dig?
- hvorfor skal vi betale dig den løn, du har citeret?
- Hvad er den ene ting, du ønsker at ændre i din tidligere organisation?
hvis du besvarer disse spørgsmål godt, er samtaleren sikker på at blive imponeret. En grundlæggende forberedelse er nødvendig for at rydde telefoniske samtaler.
Planlæg i god tid til telefonsamtaler:
forberedelse til telefonsamtale er helt sikkert meget forskellig fra planlægningen af de faktiske samtaler. Her afhænger samtalen helt af gadgeten og omgivelserne. Hvis det er en forud planlagt samtale, er der mange trin til forberedelse, der hjælper dig med at få en jævn samtale. Her har vi listet dem ud for dig:
- sørg for, at din enhed fungerer korrekt. Du kan angive et ekstra nummer, så samtalen sker, selvom der er problemer med rækkevidde i et af netværkene.
- Vælg et passende sted, hvor du gerne vil sidde under telefonsamtalen. Vælg et sted, hvor der ikke ville være nogen ekstern interferens. Du skal også sikre dig, at der ikke er støj, der forstyrrer din hørbarhed under samtalen.
- Forbered en dejlig introduktion, som du kan starte den telefoniske samtale session med. Øv denne introduktion, og det vil hjælpe dig med at være mere selvsikker under selve samtalen.
hvis det ikke er en planlagt samtale, skal du sørge for, at du vælger opkaldet et behageligt sted. Du kan udsætte samtalen, der forklarer situationen, hvis stedet ikke er behageligt, og der er meget ekstern støj.
ting at huske på under telefonsamtalen:
følgende er få tip til en telefonisk samtale, der hjælper dig med at besvare spørgsmål under en telefonsamtale.
- gå ikke i panik og bliv helt rolig under samtalen. Du kan tage en dyb indånding, før du starter med samtalen. Dette vil hjælpe dig med at slappe af og holde dig kølig. Start med at hilse på din samtalepartner.
- vær forsigtig under samtalen, at dine suk eller andre panikrelaterede gisp ikke høres i telefonen. Hvis du på noget tidspunkt ikke kan skjule disse, skal du dække din modtager, så samtaleren ikke er klar over, at du gisper eller sukker.
- hvis du ikke kender et svar på et spørgsmål, eller du har brug for tid til at tænke, skal du anmode om din samtale i nogen tid. I en ansigt til ansigt samtale ved rekruttereren, at du tænker ved at se på dit ansigtsudtryk. Da dette ikke er muligt i en telefonisk samtale, skal du informere din samtale om, at du har brug for lidt tid til at tænke.
- hvis du slet ikke kender svaret på et bestemt spørgsmål, skal du ærligt acceptere denne kendsgerning på telefonen. Det nytter ikke at lade dem vente.
Hvad Skal Du Gøre, Når Den Foniske Samtale Er Forbi?
- når hele samtalen er overstået, skal du spørge de adspurgte alle dine spørgsmål vedrørende jobbet. Hvis du er i tvivl om arten af det nye job, skal du være velkommen til at fjerne denne tvivl, før det er for sent.
- du skal også spørge dem, hvornår du kan følge op på samtalen. Hvis de fortæller dig en dato, vent til den dato, og hvis du stadig ikke modtager noget svar, ring tilbage.
- mange ekspertkonsulenter foreslår, at det er bedre at undgå en samtale om løn, stigning eller andre monetære ting på telefonen. Du kan rydde disse forespørgsler, når du er sikker på, at du er blevet valgt.
- dette er enkle tip og tricks til telefonsamtaler, der hjælper kandidater med at rydde telefonsamtaler med mod og selvtillid.