Hvad gør en effektiv intern revisor?
din interne revision er kun så god som de mennesker, der gennemfører den. Således skal de valgte personer have de branchekvalifikationer og revisionserfaring, der er nødvendig for at udføre en effektiv intern revision. Vi har opdelt benchmarks for veluddannede, kvalificerede interne revisorer efter personlige egenskaber, viden og færdigheder samt erfaring og træning nedenfor, så du kan få mest udbytte af din interne revisionsinvestering.
personlige egenskaber
vi er alle mennesker, og vi er alle forskellige. Det er umuligt at vurdere alle ved hjælp af de samme kriterier. Når du vurderer de personlige egenskaber, der følger, skal du tage højde for forskellene og personlighederne hos folkene på dit team.
først og fremmest skal dit interne revisionsteam være etisk. Dette betyder at vælge personer, der er retfærdige, ærlig, og diskret i deres tilgang. For det andet bør interne revisorer være åbne. Der er mere end en måde at nærme sig en proces på. Interne revisorer bør være åbne for alternative tilgange, der kan være lige så effektive til at opnå det samme resultat (dvs.være i overensstemmelse med revisionskravene).
for det tredje skal revisioner være diplomatiske. Til tider kan revisionsprocesser præsentere omstridte situationer. En effektiv intern revisor er professionel og i stand diffuse hårde situationer, når det er nødvendigt. De kender værdien af at arbejde sammen for at opnå de ønskede resultater.
en nøgleattribut for dine revisorer er fremragende observationsevner. Revisorer skal være hyperbevidste om deres omgivelser, fra planteaktiviteter til udstyr og mennesker, når de udfører deres opgaver. Under denne paraply skal revisorer være opmærksomme, alsidige og ihærdige. Som revisor skal du være i stand til at stå fast i tilfælde af en seriøs konstatering. Dette fremmer integriteten og værdierne i revisionsprocessen.
endelig skal revisorer være selvstændige og kunne arbejde selvstændigt. Dette betyder, at de ved, hvordan de effektivt styrer deres tid til at gennemføre alt det arbejde, der kræves af den interne revisionsproces.
viden & færdigheder
alle revisorer skal have en forståelse af grundlæggende revisionsprincipper. De skal være i stand til at planlægge, organisere og prioritere deres tid og tidsplan for at sikre, at omfanget af revisionen er dækket inden for den identificerede varighed af revisionen. Når de gennemgår den interne revisionsproces, skal de forstå, hvordan man får tilstrækkelig dokumentation, registrerer disse oplysninger og verificerer deres fund. Det skal bemærkes, at interne revisorer skal være respektfulde, effektive kommunikatorer.
en revisor skal også have viden og færdigheder til at skrive revisionsrapporten. Denne rapport skal være grundig og gennemtænkt og dække alle de oplysninger, der er nødvendige for at fremlægge objektiv dokumentation for både overholdelse og manglende overensstemmelse.
erfaring& uddannelse
revisorer skal have en kombination af direkte felt og revisionserfaring. Dette betyder, at interne revisorer skal have praktisk erfaring med fødevareproduktion, der beskæftiger sig med det specifikke produkt og den pågældende proces, og en forståelse af, hvordan revisionsprincipper gælder for de processer, der gennemgår revisionen. Til dette formål skal revisorer-især revisionsteamlederne-modtage ordentlig intern revisionstræning for at sikre, at de har en grundlæggende viden om revisionsprocesser og vokse som revisor.
kompetence & evaluering
fremme af dit interne revisionsteams kompetence er en udviklende proces. Dette kan omfatte løbende faglig udvikling, som industriseminarer og begivenheder, der dækker ændringer i regler og industristandarder samt recertificering. For at opretholde revisionsoplysninger kan du overveje at implementere et minimum antal revisioner, der udføres om året. Denne kompetence bør regelmæssigt evalueres både internt og via tredjeparter ved hjælp af skyggerevisioner og tekniske gennemgange. Dette er også muligheder for at coache revisorer til at forbedre deres praksis. Målet med enhver evaluering – som enhver revision – er løbende forbedring.
kort sagt, det kræver gode revisorer at producere gode revisioner. At samle et internt revisionsteam, der mindst opfylder kravene ovenfor, er et første skridt mod at udføre effektive interne revisioner. Vores interne revisionskurser er udviklet af certificerede revisorer og lærer, hvordan man opbygger og implementerer et stærkt internt revisionsprogram. Disse kurser gavne alle niveauer, uanset om du er en rookie eller en pro.