HR Managers Guide to arbejdstageres kompensation
arbejdstageres kompensation, ofte forkortet til arbejdstageres comp, er et primært statsbaseret forsikringssystem i USA. Dets primære formål er at yde kompensation og medicinske fordele til medarbejdere, der er skadet på jobbet eller udvikler en erhvervssygdom.
de forskellige kontor for arbejdstageres kompensationsprogrammer, administreret af det amerikanske arbejdsministerium, yder kompensation i forbindelse med lønudskiftningsydelser, medicinsk behandling og erhvervsrehabilitering. Arbejdsgivere bidrager til en forsikringsfond, og medarbejdere kan indgive et krav i tilfælde af en arbejdsulykke eller afholdte lægeudgifter.
definition af Arbejdstagerkompensationsforsikring
Arbejdstagerkompensation er en type forsikring, der tilbydes medarbejderne, når de oplever en skade på jobbet. Afhængigt af den amerikanske tate, hvor ulykken finder sted, kan kravene variere.
arbejdstagernes kompensationsforsikring er obligatorisk for næsten alle arbejdsgivere i USA, og virksomheder, der ikke opnår tilstrækkelig dækning, kan være underlagt lovbestemte sanktioner. Politikker omfatter typisk første del for obligatorisk dækning og anden del for ikke-obligatorisk dækning.
HR rolle i et toilet krav: arbejdstagere kompensation forsikring
arbejdstagere erstatningskrav påvirker mange afdelinger i en virksomhed. Sundheds-og sikkerhedsafdelinger skal udføre regelmæssige risikovurderinger for at reducere sandsynligheden for medarbejderskade og krav på toilet. Den juridiske afdeling er ansvarlig for ordregivende arbejdstagere kompensationsforsikring og styring af eventuelle retssager, der opstår. Afdelingsledere spiller også deres rolle, da de skal sikre, at deres hold er fuldt uddannede og opmærksomme på hændelsesrapporteringsprocessen.
menneskelige ressourcer er måske mere involveret end noget andet forretningsområde. Bortset fra at sikre, at en skadet medarbejder modtager lægehjælp og behandles retfærdigt, HR ‘ s primære rolle er at udvikle og implementere relevante politikker og procedurer i overensstemmelse med ajourførte arbejdsrelaterede love, herunder ADA, lov om familie-og medicinsk orlov, og andre relevante statslige love og virksomhedsfordelsplaner.
Arbejdstagerkompensationsråd – indgivelse af et krav
i tilfælde af en arbejdsskade skal en organisations HR-afdeling først rapportere hændelsen til forsikringsselskaberne. De skal også kommunikere med medarbejderen for at administrere et TOILETKRAVSKRAV i overensstemmelse med statslige og føderale regler og foretage undersøgelser, hvor det er nødvendigt. Derudover skal optegnelser over al relevant dokumentation og levere oplysninger til den øverste ledelse, når det anmodes om det, opbevares. De skal også yde passende støtte og uddannelse, når den pågældende medarbejder er klar til at vende tilbage til arbejdet.
arbejdstagernes Kompensationslove – trin for arbejdsgivere (oversigt)
Arbejdernes erstatningskravsproces kan være kompliceret for alle involverede parter. Hvis du kommer til skade på arbejdspladsen, er du ansvarlig for at rapportere ulykken eller skaden og få en lægeundersøgelse og rapport fra anerkendt sundhedspersonale. Hvis en skadet arbejdstager beslutter at indgive et krav, de skal underrette HR, så sundhedsudbyderen eller den administrerede plejeorganisation kan fremsætte et krav på deres vegne.
når et krav er fremsat, skal den medarbejder, der er ramt af skade eller sygdom, være klar over arbejdstagernes kompensationsproces. De bør vide, hvornår de kunne forvente fordele, og hvad deres ansvar er med hensyn til at opdatere virksomheden om deres medicinske status og forventede tilbagevenden til arbejdsdato.
der er en række trin, som virksomheder skal følge for effektivt at håndtere et krav.
håndtering af arbejdstageres kompensation trin for trin
håndtering af arbejdstageres comp-krav kan være en tidskrævende proces. Processen kræver nøjagtig og omhyggelig rapportering og undersøgelse, da det i sidste ende er arbejdsgiverens ansvar at indgive alle ansøgninger om arbejdstageres kompensationsydelser.
selvom processen varierer fra stat til stat, er der nogle generelle trin, der kræves i alle jurisdiktioner:
Trin 1: Medarbejderrapporter hændelse – arbejdsskade.
medarbejderen informerer arbejdsgiveren om, at der opstod en arbejdsskade. De besøger en sundhedsperson for en medicinsk vurdering og behandling.
Trin 2: Manager Filer Hændelsesrapport.
lederen eller vejlederen for den sårede medarbejder udfylder og arkiverer en hændelsesrapport. Desuden skal de sikre, at det er underskrevet af den medarbejder, der er blevet såret i arbejdet og eventuelle relevante vidner. Rapporten indeholder detaljer såsom dato, tidspunkt og sted for skade; personlige oplysninger om den involverede medarbejder; skadens art og sværhedsgrad; og detaljer om, hvordan ulykken skete.
Trin 3: HR dokumenter officielle forsikringskrav.
HR indgiver et officielt krav på medarbejderens vegne. Kravet vil gå til med selskabets forsikringsselskab og statens arbejdstagernes kompensation agentur kontor (toilet).
Trin 4: HR gennemfører en undersøgelse.
Human Resources gennemfører en undersøgelse og afhører alle vigtige vidner under hensyntagen til Regler fra Lov om familie-og medicinsk orlov (FMLA) og amerikanerne med handicaploven (ADA).
Trin 5: Overvåg Medarbejdernes Fremskridt.
i tilfælde af at en skadet arbejdstager ikke er i stand til at udføre deres opgaver, opretholder HR-eller ergoterapiafdelinger regelmæssig kontakt med medarbejderen for at overvåge deres fremskridt og forventede tilbagevenden til arbejdsdato. Af denne grund kan en arbejders comp tracking regneark bruges til at udføre denne opgave. Men hvis du vil strømline processen, skal du overvåge din medarbejders fremskridt gennem et performance management system. HR skal også give træning, når medarbejderen vender tilbage til arbejde, hvis det kræves.
Trin 6: Kompensation Afvikling.
statens toilet afgør, om et krav er vellykket, eller om der kræves yderligere undersøgelser. Hvis comp-bosættelser nægtes, kan medarbejderne appellere til toilettet.
Hvordan arbejder Arbejdernes Comp med FMLA?
under visse omstændigheder kan det være muligt for en medarbejder at modtage arbejdstageres comp og FMLA-orlov fortløbende. Et eksempel på dette ville være en medarbejder, der lider af en arbejdsskade eller sygdom, der er klassificeret som en “alvorlig helbredstilstand” under FMLA. I dette tilfælde modtager arbejdstageren arbejdstagernes comp-fordele, og deres fritid tælles med FMLA-orlov.
hvad med, hvis begge kompensationslove gælder? I dette tilfælde skal arbejdsgiveren afgøre, hvilke regler der giver flest fordele for medarbejderen.
arbejdstagere kompensation fordele & bedste praksis
-
- mens de fleste virksomheder tager forebyggende skridt for at beskytte arbejdsmiljøer, er ulykker uundgåelige. Det er derfor vigtigt, at HR-afdelinger overholder lokale og føderale regler. Dette sikrer, at skadede medarbejdere får løn-og ydelsesrettigheder og reducerer arbejdsgivernes erstatningsansvar.
- alle arbejdsskader skal undersøges grundigt og dokumenteres, uanset om der fremsættes krav eller ej. Undersøgelser bør fokusere på at indsamle fakta og pålidelige vidneudsagn. Frem for alt kan virksomheder, der uddanner deres ledere og vejledere om vigtigheden af sundheds-og sikkerhedsanprisninger, støtte HR med denne proces. Desuden er det afgørende, at arbejdsgiverne ved, hvad de skal gøre i tilfælde af en ulykke, og de er opmærksomme på vigtigheden af at rapportere og dokumentere alle hændelser. De kan også hjælpe med at afgøre, om et krav er gyldigt eller ej.
nøglen til effektiv styring af arbejdstagernes erstatningskrav er hurtig rapportering, uddannelse i hele virksomheden, grundig undersøgelse og god kommunikation. Et veldesignet program for tilbagevenden til arbejde er også vigtigt for at sikre en jævn overgang tilbage til arbejdspladsen med minimal forstyrrelse af driften.
Administrer nemt medarbejderens arbejdstageres erstatningskrav med Factorial – Trial the Documents Manager Gratis!
skrevet af Cat Symonds; redigeret af Tanya Lesiuk