Hosting en vinsmagning Fundraiser
Leder du efter fantastiske ideer og tips om hosting en vinsmagning fundraiser?
før vi fårind i dem selv, lad osfind ud af, hvorfor en vinsmagning funktion kan være sådan en stor fundraising begivenhed! Jeg er personligt en stor fan! :- ) Måske er det bare fordi jeg elsker vin så meget!
du vil også finde nogle fantastiske råd og vejledning om, hvordan du kører en rentabel Vinsmagning Fundraiser i almanakken af Fundraising ideer ebook (klik for at læse min anmeldelse af det).
nogle fordele ved denne Fundraiser…
- Vinsmagning er en usædvanlig populær social begivenhed. Når alt kommer til alt, hvemdu nyder ikke at smage vin?! Det betyder, at det er relativt let at finde tilhængere/deltagere til begivenheden.
- ovenstående punkt betyder også,at du kan trække folk ind uden for din supporterbase, udelukkende på begivenhedens tiltrækningskraft. Og så vokse din donor / supporterdatabase så godt.
- Vinvirksomheder og vinmarker søger konstant at fremme deres vine. Dette gør det lettere at finde sponsorater til fundraiser. Og hjælper med at reducere omkostningerne.
- ligesom manyevents kan du indarbejde et par forskellige fundraisers i det.
- hvilket betyder, at indsamlingspotentialet for en vinsmagning fundraiser er fremragende!
lad os se på det fundraising potentiale…
Fundraising potentiale:
der vil være mange fundraisingfordele ved at være vært for en vinsmagning fundraiser, der ikke kun vil omfatte de faktiske midler rejst fra aftenen.
en af de størstefordele vil være nye mennesker, der introduceres til din sag, hvem du kanopbygge relationer med og potentielt konvertere til tilbagevendende donorer.
så hvordan vil du fundraise om aftenen?
Billetsalg
selvfølgelig vil duStart med billetsalg. Diskuter omhyggeligt med dit udvalg og din vinproducerende partner om, hvad den rigtige billetpris skal være.
når du beslutter dig, skal du overveje, hvad du(og ikke) vil tilbyde gratis med billetsmagning af vin(naturligvis), middag, snacks, kølige drinks osv. er alle muligheder.
sørg for at dudække omkostninger med billetprisen plus tjene penge på toppen uden at være for dyr.
Vinsalg
du vil selvfølgelighar de vine, som dine tilhængere vil smage i løbet af aftenen til salg.
disse vine sælges af den købmand, du samarbejder med, men du skal også modtage en procentdelaf salget. Så når du samarbejder med en købmand, skal du sørge for, at dette diskuteres, og der er aftalt en procentdel.
vin Pull tombola
en vin pull tombola eren fantastisk ide til dit arrangement.
tilhængere køber envinflaske, som de trækker fra et udvalg af billige og dyre vine, det er blevet pakket ind for at skjule deres værdi.
køber i det væsentlige chancen for at trække en vin af høj kvalitet, men kommer stadig væk med mindst en flaske vin, hvis de ikke gør det!
Læs mere om denne fantastiske fundraiser her.
andre lodtrækninger
enhver lodtrækning vil altidarbejde godt ved en begivenhed, så længe præmierne er ønskelige og billetterneer ikke for dyre.
så absolut overveje at tilføje en tombola til din funktion, hvis du ikke beslutter at gøre en vin pull. Eller du kan tilføje det oven på vintrækket.
stille auktion eller Live auktion
Fundraising middagsog Galla begivenheder er det perfekte sted at holde en stille auktion… Og det samme gælder, når vært for en vinsmagning fundraiser.
det vil betyde mereorganisation og arbejde. Men det vil også betyde større midler rejst!
For nogle gode silentauction ideer, tjek Sherry Truhlar ‘ s Fundraising Auctionblog. Du kan også seat indarbejde din tavse auktion online for at øge budgivningen før begivenheden.
og selvfølgelig denanden mulighed er at have en live auktion under funktionen.
Supporter& organisatorisk Beklædning
jeg tror, du børaltid give dine tilhængere mulighed for offentligt at udsende deres støtteaf din sag!
og en af de bedstemåder at gøre dette på er gennem mærkevarer.
så absolut haveyour Fundraising tøj udstillet og til salg, når vært for en vinsmagning Fundraiser.
Hosting a Vinsmagning Fundraiser:
så nu hvor duforstå, hvorfor dette er en stor fundraising begivenhed, og hvordan du vil fundraisemed det, lad os se på, hvordan man organiserer og vært for en vinsmagning fundraiser.
For en begivenhed af dettestørrelse skal du have et udvalg og mindst et par frivillige. Så sørg for at duhar det på plads, før du begynder at træffe beslutninger.
Vælg folk medforskellige færdigheder, der kan tage sig af forskellige aspekter af arrangementet.
så skal du organisereog beslutte, hvor du vil købe din vin fra,hvilket sted du vil være vært for det på, hvilke præmieposter du skal anmode om, billetpriser (og hvad billetten inkluderer), format til aftenen og en kampagneplan.
Ogvigtigt skal du have et klart og defineret mål for fundraiser!
Find en Vinhandlertil Partner med:
uden vinen,hosting en vinsmagning fundraiser bare ikke vil ske. Så dette er din førstevigtig ting at organisere.
heldig nok giver en velorganiseret Vinsmagning en fantastisk markedsføringsmulighed for en vinhandler med et par forskellige fordele…
- for det første vil de gøre vin salg på actualnight.
- men mereimportantly vil de udsætte en bred vifte af deres vine, til et bredt publikum af mennesker. Mange af dem vil værevin fanatikere.
- de får også mulighed for at blande sig med deltagerne, opbygge relationer og dybt fremme deres vine.
så sørg for at dufremme disse fordele, når du nærmer dig en potentiel vinsponsor.
shoppe rundt og finde det bedste tilbud…
tag ikke bare den første vinhandler, du nærmer dig. Sørg for, at du finder den bedst muligedeal du kan, ved at “shoppe rundt.”
sted:
du vil helt klart brug for et sted, der kan tage højde for din begivenhed.
restauranter, Skoleorkirkehaller, samfundshaller, offentlige haver eller et Vingårdskonferencelokale gør alle meget egnede steder.
ofte restauranter osv.vil være glade for at give dig deres mødested gratis, hvis de modtager nok værdifra begivenheden. Så kig efter en gratis leje, eller find en sponsor til at dække omkostningerneaf lokalet.
du skal også sørge for, at lokalet vil være i stand til at imødekomme alle dine behov i løbet af aftenen.
begivenheden:
det er klart, at meget af dettebliver nødt til at blive planlagt og drøftet med dit udvalg.
men helt sikkert få så mange råd fra vinhandleren som muligt, da de sandsynligvis vil haveprior erfaring med at være vært for en vinsmagning fundraiser.
du skal bruge en mc (Ceremonimester) for at køre aftenen og holde den flydende. Brug ham / hende til at holde publikum involveret og informeret.
MC bør ogsoupdate publikum på tavse auktion elementer, der har brug for at fremme, eller dem, der aresteamrolling med bud, at øge interessen.
vinhandleren vil derefter introducere vinene og køre aftenens egentlige smagning.
Format til smagning…
Diskuter med dit udvalg og vinhandleren om, hvordan smagningen skal ske.
vil du haveforskellige borde med forskellige vine, hvor folk kan flytte rundt til? Eller vil alle sidde og få vinen leveret til dem af frivillige/tjenere.
Beslut om, hvad der vilarbejde bedst til dit arrangement og for Vinhandleren.
sørg for, at det er en sjov aften!
et af de mestvigtige aspekter er at sikre, at du holder en absolut forbløffende funevent!
jo mere funsupporters har – jo mere tilbøjelige er de til at give og støtte din sag!
glem ikke at også:
- rekvisitter og / eller auktionsvarer.
- beslut dig for din billetpris, og hvad billetten vil omfatte.
- har en forfremmelsesplan. Dette er nøglen til dine begivenheder succes!!! For ideer om at fremme dinfundraiser, læs her.
- OG TAK ALLE SAMMEN! Sørg for at vise fuld påskønnelse til alleinvolverede. Udvalgsmedlemmer, frivillige, deltagere, Vinhandleren og andre sponsorer!
held og lykke med din fundraiser! :- )
og husk at få fat i en kopi af Joe Didonato ‘ s almanak af Fundraising ideer til mere info om hosting en vinsmagning fundraiser. Klik her for at læse min anmeldelse af denne omfattende cracker af en ideebog.
andre store Fundraising begivenheder:
en Golf dag turnering
Tenpin
hvor er du?
Fundraising ideer hjem “begivenheder” vært for en vinsmagning Fundraiser