grov misforhold: Ofte Stillede Spørgsmål til afskedigelse af personale

grov misforhold: Ofte Stillede Spørgsmål til afskedigelse af personale

grov misforhold er en utrolig alvorlig sag. Derfor er det, så ubehageligt som det til tider kan være, vigtigt at have en omfattende forståelse af det.

i denne artikel tilbyder vi en omfattende guide til afskedigelse af en medarbejder for grov forseelse, der er specifik for Storbritannien, i dag.

hvordan detaljerer du medarbejderdata og feedback sikkert? Personio kan hjælpe.

Hvad Er Grov Misforhold?

grov forseelse er det udtryk, der bruges til at forklare uretmæssige, ukorrekte eller ulovlige handlinger, som er særligt åbenlyse og uacceptable. En anden måde at beskrive grov forseelse på er åbenlys kriminalitet. Det er bare forkert.

når en medarbejder udfører en grov forseelse, overtræder de normer på en måde, der bryder tillid og tillid mellem mennesker og gør det umuligt at fortsætte med at arbejde med dem. Det kan endda forårsage økonomisk, mental eller fysisk skade, ejendomsskade eller skade på din virksomheds omdømme.

Hvad er grov misforhold på arbejdspladsen?

generelt bruges udtrykket ‘grov misforhold’ kun i forbindelse med arbejde – men for at forstå, hvad grov misforhold er, og hvorfor det er så vigtigt at tage øjeblikkelig handling, når en medarbejder begår en grov misforhold, her er et par eksempler…

Hvad er nogle eksempler på grov misforhold?

hvis en medarbejder lyver, stjæler, snyder eller begår svig – det er grov forseelse.

hvis de skader ejendom, eller en virksomheds omdømme, eller chikanere sine medarbejdere – det er grov forseelse. Grov forseelse kan også være, når nogen forårsager skade gennem alvorlig uagtsomhed, ikke er i stand til at udføre på arbejdspladsen på grund af alkohol eller ulovlig stofbrug eller begår en alvorlig overtrædelse af sundheds-og sikkerhedsbestemmelserne.

grov forseelse kan også være, når nogen er fysisk voldelig, voldelig eller mobning, når de viser alvorlig ulydighed, når de diskriminerer andre eller alvorligt misbruger en virksomheds navn eller ejendom. Hvis nogen saboterer din virksomhed, kan det også være grov forseelse.

grov forseelse kan også vedrøre brugen af information eller ressourcer. Deling af fortrolige oplysninger eller handling på en måde, der forårsager skade eller skaber fortjeneste for sig selv, kan være grov forseelse. Det kan også tilbyde eller acceptere bestikkelse, et alvorligt tillidsbrud, alvorlig ulydighed, etablering af en konkurrerende virksomhed eller bevidst adgang til pornografiske eller andre ulovlige, voldelige eller upassende hjemmesider ved hjælp af arbejdsudstyr eller mens du er på arbejde.

Hvordan Afspejles Grov Misforhold I En Ansættelseskontrakt?

når virksomheder sætter en klausul i deres kontrakt, der lyder noget som dette, “virksomheden kan til enhver tid opsige ledelsens ansættelse og ansættelsesperioden for grov forseelse”, giver det dem mulighed for at tage straffehandling, hvis medarbejderne gør dårlige ting.

ofte er der i ansættelseskontrakter eksempler på grov misforhold – men det er altid godt at dække dig selv, da det ikke er muligt at liste alle eksempler på typer af misforhold. Så vær klog, og sæt en klausul i, der forklarer, at listen ikke er beregnet til at være udtømmende.

er der forskel på misforhold og grov misforhold?

Ja. Generel forseelse betyder, at en medarbejder ikke gør det rigtige, men det er normalt ikke alvorligt nok for nogen at blive fyret.

nogle eksempler på misforhold inkluderer:

• at være uhøflig
• konsekvent sent
• brug af virksomhedsudstyr, værktøj eller faciliteter uden at få tilladelse
• generelt viser manglende interesse for eller evne til at udføre arbejde

HR skal behandle tilfælde af forseelse og grov forseelse forskelligt. Men, det kan være svært at fortælle, hvor forseelse slutter, og grov forseelse begynder.

på tidspunkter som dette er det klogt at få den øverste ledelse involveret, og det kan endda være nødvendigt at få juridisk rådgivning. Det hjælper også med at oprette en HR-proces eller-procedure for, hvad HR kan og vil gøre, når forseelse eller grov forseelse finder sted (før hændelser opstår).

håndtering af generel forseelse kræver en mere forståelig, rådgivende tilgang. Håndtering af grov forseelse giver dig mulighed for at tage meget mere drastiske handlinger.

Kræver Grov Misforhold En Undersøgelse?

det kræver, at du foretager en undersøgelse, men det kræver ikke nødvendigvis, at du giver medarbejderne en ny chance for at forbedre eller ændre deres adfærd, før du tager handling – herunder rådgive dem om, at du afslutter deres ansættelse.

Sådan håndteres alle typer forseelser

Acas har offentliggjort en kodeks for disciplinære og klageprocedurer, så når det kommer til disciplinering, irettesættelse eller afskedigelse af en medarbejder – er det bedst at starte med at gennemgå deres guide.

Hvad er Acas Code of Practice?

Acas-kodeksen for disciplin og klageprocedurer giver grundlæggende, praktiske retningslinjer for arbejdsgivere, medarbejdere og de mennesker, der repræsenterer medarbejdere, når ting går galt i en arbejdssammenhæng.

det er designet til at være en retfærdig og gennemsigtig proces og hjælper virksomheder med at håndtere disciplinære situationer, der omfatter misforhold, dårlig præstation og medarbejderklager.

Acas anbefaler, at følgende regler eller retningslinjer overholdes for at sikre, at medarbejderrelaterede problemer behandles retfærdigt:

• arbejdsgivere og ansatte bør rejse og behandle spørgsmål hurtigt og bør ikke urimeligt forsinke møder, beslutninger eller bekræftelse af disse beslutninger.
• arbejdsgivere og arbejdstagere bør handle konsekvent.
• arbejdsgivere bør foretage de nødvendige undersøgelser for at fastslå sagens faktiske omstændigheder.
• arbejdsgivere bør informere medarbejderne om grundlaget for problemet og give dem mulighed for at fremsætte deres sag som svar, inden der træffes beslutninger.
• arbejdsgivere bør tillade medarbejdere at blive ledsaget på ethvert formelt disciplinært eller klagemøde.
• arbejdsgivere bør tillade en medarbejder at appellere enhver formel beslutning truffet.

enhver person i HR, der muligvis skal håndtere en disciplinær procedure, bør gøre sig bekendt med kodeksens 47 trin.

Hvad Sker Der, Hvis Grov Forseelse Var En Ulykke?

ulykker sker. Almindelig forseelse kan være resultatet af en ulykke. Men det er typisk ikke tilfældet med grov forseelse. Det juridiske knudepunkt siger, at grov forseelse normalt er en alvorlig handling, der resulterer i tillidsbrud mellem en medarbejder og arbejdsgiver, og at handlinger med grov forseelse skal være bevidste.

Hvordan ved du, om handlingen var bevidst eller utilsigtet? For eksempel, hvis nogen forlod et tryk på natten over, der forårsagede oversvømmelser, kunne det have været tilfældigt? Tilsvarende, Hvad sker der, hvis en medarbejder glemte at låse et pengeskab og noget blev stjålet? Var dette almindelig eller grov forseelse?

det er op til efterforskningsholdet at afgøre. Ikke alle Grove forseelser garanterer, at en medarbejder afskediges. Som vi forklarer nedenfor – skal enhver opfølgende handling truffet af arbejdsgiveren være retfærdig og gennemsigtig, så den kan stå op, hvis en medarbejder indgiver en klage til en arbejdsret.

Hvordan Skal Organisationer Håndtere Grov Misforhold?

når forseelse ikke er alvorlig eller grov forseelse, råder acas virksomheder til at gøre følgende:

• arrangere et møde med en medarbejder for at forklare, hvad de har gjort, advare dem, lytte til dem og forberede dem til en endelig skriftlig advarsel, hvis de ikke ændrer deres adfærd.
• hvis deres adfærd ikke forbedres inden fristen, er det nødvendigt at afholde et andet møde og udsende en endelig skriftlig advarsel – fortæller dem, at du overvejer at skyde dem, hvis de ikke forbedres.
• hvis de stadig ikke har opfyldt dine standarder, hold et tredje møde. På dette tidspunkt kan du give dem en ny chance for at forbedre eller afvise dem. Men du skal beslutte deres fremtid på dette tidspunkt og fortælle dem, hvad din beslutning er.

hvordan HR skal nærme sig grov misforhold

i modsætning til generelle misforhold, når grov misforhold finder sted, gov.uk siger, at du kan udstede en enkelt ‘første og sidste’ skriftlig advarsel til en medarbejder.

du kan også afskedige en medarbejder med det samme eller suspendere dem med fuld løn – så længe du følger en retfærdig procedure. Det er meget vigtigt, at du undersøger problemet, og du giver dem en chance for at svare, før du beslutter at afvise dem.

for eksempel arrangerer mange virksomheder en disciplinær høring på dette stadium og udsteder derefter et formelt brev, der bekræfter kortfattet afskedigelse, hvis undersøgelserne bekræfter, at adfærden fandt sted og faktisk var grov forseelse.

se vores fulde guide til personalets disciplinære høringer lige her.

hvis du ikke afskediger medarbejdere retfærdigt, kan du åbne dig for et krav om urimelig afskedigelse eller uretmæssig afskedigelse.

Kan Du Opsige En Medarbejder For Grov Forseelse?

ja, du kan fyre nogen for grov forseelse.

som en hurtig reference, gov.uk siger, at du kan afskedige en medarbejder, hvis:

• de er ude af stand til at gøre deres arbejde til de krævede standarder.
• de er i stand til, men uvillige til at gøre deres arbejde ordentligt.
• de har begået en form for misforhold.

de siger også, at du ikke behøver at gennemgå nogen specifikke processer for at afskedige nogen, i det mindste ikke i henhold til loven – men du skal gøre det retfærdigt.

og de siger også, at hvis deres evne til at udføre deres job er relateret til deres helbred på en eller anden måde, skal du prøve så mange måder som muligt for at hjælpe dem med at udføre deres job, før du opsiger deres ansættelse.

men pas på … uanset om du er vidne til adfærden eller ej, skal alle tilfælde af grov forseelse undersøges. Og hvis du ikke har angivet det specifikke eksempel på en medarbejders overtrædelse i din politik, kan det være svært at bevise, at det er grov forseelse.

hvis du er i tvivl, er det bedre ikke at afskedige nogen med det samme, fordi, hvis du er taget til en arbejdsret, rådgiver Lovdonut, at du bliver nødt til at bevise, at din beslutning ville være en, som en rimelig arbejdsgiver ville have gjort, var i sig selv både retfærdig og rimelig under omstændighederne og vise, at lovovertrædelsen var så forkert, at øjeblikkelig afskedigelse var en passende sanktion.

hvordan afskediger du en medarbejder? Vi sammensætter en guide lige her for at hjælpe.

Hvordan Påvirker Grov Misforhold Fremtidig Beskæftigelse?

det er usikkert og afhænger i høj grad af, om en medarbejder vælger at oplyse, hvorfor de forlod deres tidligere job, og om deres nye arbejdsgiver henvender sig til dig for en reference eller ej.

afskedigede medarbejdere er ikke forpligtet til at fortælle fremtidige arbejdsgivere, at de blev afskediget for grov forseelse. “Det er sjældent let at svare på, hvorfor nogen har forladt et sikkert job eller et velrenommeret firma uden at hæve øjenbrynene.”

hvis fremtidige arbejdsgivere når ud til dig for en reference og spørger, hvorfor din medarbejder blev afskediget, er det vigtigt at være ærlig.

over tid vil medarbejderens forseelser sandsynligvis falme ind i deres fortid. Men det er usandsynligt, at din virksomhed vil glemme dem, eller den skade, de forårsagede, helst snart. Af denne grund, hvis ingen anden, er det vigtigt at huske, at deres handlinger kan forårsage krusningseffekter på dine nuværende medarbejdere.

vær forberedt på at besvare akavede og ubehagelige spørgsmål fra både berørte og nysgerrige medarbejdere på en måde, der beroliger dem så meget som muligt uden sukkerbelægning, hvad der virkelig skete. Og derefter komme tilbage til at fokusere på erhvervslivet som normalt.

på kort sigt skal du muligvis tage specifikke skridt for at hjælpe med at øge medarbejdernes motivation eller overveje strategier for at forbedre medarbejderens fastholdelse, men hvis du gør tingene retfærdigt og gennemsigtigt, vil selv den dårlige lugt af grov forseelse ikke hænge rundt for evigt.