Global baggrundskontrol [en Guide]
Canada er afhængig af indvandring som en vigtig del af den økonomiske og kulturelle vækst. Som 1 i 4 canadiske arbejdere er indvandrere, mange organisationer ansætte folk med et arbejde eller adresse historie uden for Canada. At have en baggrundsscreeningspolitik, der klart identificerer, hvilke kontroller der kræves for hver stilling, er en anbefalet bedste praksis og at være i stand til at anvende denne politik på alle nye ansættelser, uanset hvor deres arbejdshistorie er, eller hvor de gik i skole, går langt i retning af at fjerne enhver bias eller diskrimination i ansættelsespolitikker.
der er forskellige overvejelser, som en organisation skal være opmærksom på, når man foretager baggrundskontrol i lande uden for Canada. Afhængig af baggrundsscreeningspolitikken, en global baggrundskontrol kunne kræve en søgning i posterne i hvert land, som kandidaten boede i, inden han flyttede til Canada. Forskellige jurisdiktioner vil have deres egne regler omkring, hvilke oplysninger der er tilladt som en del af en baggrundskontrol før ansættelse. Det er vigtigt at forstå, at selv om det er bedste praksis at få gennemført de samme kontroller for hver kandidat til den samme stilling, vil nogle lande forhindre, at standardbaggrundssøgninger udføres som en betingelse for beskæftigelse. Nedenfor er nogle af de faktorer, der skal overvejes, når du foretager global baggrundskontrol.
International Strafferegisterkontrol
krav
hvert land har forskellige krav til gennemførelse af strafferegisterkontrol af kandidater. I Canada er strafferegisterkontrol en national søgning, der kontrollerer RCMP ‘ s Canadiske Politiinformationscenter (CPIC) database for domme, som en kandidat måtte have. RCMP-politik kræver, at identitetsverifikation afsluttes, gennem en proces som LiveVideoID Kristian, før en Strafferegisterkontrol kan udføres. Dette er ikke tilfældet i alle lande. For eksempel, Australien har meget specifikke krav til identitetsbekræftelse – kandidater skal angive kombinationen af id ‘ er, de leverer som en del af deres samtykke til strafferegisterkontrol. I andre lande er ID-verifikation muligvis ikke engang et krav om at foretage strafferegisterkontrol. Yderligere krav kan omfatte specifikke ID-numre, adressehistorik og kandidatens forældres navne.
omfanget af straffeattest kontrol
ikke alene hvert land eller territorium har forskellige krav til straffeattest kontrol, men de har også forskellige processer til at hente en persons straffeattest. Nogle jurisdiktioner vil tilbyde en national søgning, hvor en kandidats strafferegisterhistorie vil blive fundet, uanset hvilken by i det land de blev dømt i. Andre jurisdiktioner tilbyder en lokal søgning og kontrollerer kun de placeringer, som kandidaten har adressehistorik i.
kilden til strafferegistre er også forskellig i hvert land. Australien, for eksempel, udfører straffeattest kontrol gennem deres føderale politik agentur. I andre lande kan det gå gennem domstolene eller et andet regeringsorgan, afhængigt af hvordan og hvor strafferegistre er anbragt.
Turnaround Times
at få kandidater til stillinger så hurtigt som muligt er ofte en af de højeste prioriteter for ansættelse af ledere. Når man planlægger ombordstigning og uddannelse af nye medarbejdere, er det nødvendigt at redegøre for den tid, det tager, at strafferegisterkontrollen skal gennemføres for hver kandidat. Ved ansættelse i Canada, straffeattest check resultater kan komme tilbage inden for få minutter, men dette er ikke tilfældet for de fleste andre lande. Nogle resultater returneres inden for få dage, andre kan tage et par uger. Kendskab ekspeditionstiden for en straffeattest kontrol vil hjælpe med at styre kandidatens forventninger og gøre for en jævnere ansættelsesprocessen.
lokale regler
hver jurisdiktion vil have politikker på plads omkring, hvilke oplysninger en arbejdsgiver kan bruge i en ansættelsesbeslutning. I nogle lande, en strafferegisterkontrol gennem politiet eller et andet regeringsorgan er ikke lovligt tilladt som en del af en baggrundskontrol for screening før ansættelse. Andre lande tillader muligvis kun kandidaten at indhente og modtage oplysninger om deres kriminelle historie. Når det ikke er tilgængeligt for en arbejdsgiver at foretage en strafferegisterkontrol gennem et officielt regeringsorgan, findes der stadig alternative muligheder for at mindske risikoen, såsom en Global overvågningsliste-søgning. Denne søgning vil afgøre, om en person er på nogen regerings overvågningslister eller sanktionslister, eventuelle negative medier offentliggjort om dem, eller hvis de er en politisk udsat person. Denne søgning hjælper også en organisation med at opretholde overholdelse af hvidvaskning af penge og kende dine Kundebestemmelser.
international uddannelse verifikationer
ligesom internationale straffeattest kontrol, kontrollere en kandidats internationale uddannelse kan være en udfordring. I Canada, mange skoler verificerer en grad eller et eksamensbevis meget ligetil ved at huse deres poster i en centraliseret database eller have en let at følge proces. Uden for Canada har mange skoler forskellige krav. Nogle institutioner vil kræve en kopi af kandidatens udskrift eller grad for at kontrollere, at oplysningerne er korrekte. Andre udfordringer inkluderer manglen på elektroniske poster i mange skoler, hvilket gør verifikationsprocessen langvarig som et resultat af det involverede manuelle arbejde.
oversigt
Global baggrundskontrol tilføjer et ekstra niveau af kompleksitet til enhver organisations ansættelsesproces, men det behøver ikke at være svært at indarbejde dem i politikken. Ved at forstå på forhånd, at omfanget og ekspeditionstiden for internationale baggrundstjek varierer, og at kandidater kan blive bedt om at stille en række forskellige krav, et firma kan foretage screening før ansættelse fra ethvert land som en del af deres ansættelsesproces. Indstilling kandidat og ansættelse manager forventninger fra starten vil gøre for en positiv oplevelse for alle.
for at hjælpe med at styre den internationale baggrundskontrolproces er det fordelagtigt at arbejde med et tredjeparts screeningfirma, såsom ScreeningCanada. Brug af en baggrundsscreeningsudbyder, der har teknologien til at udføre baggrundskontrol online og holder trit med de globale regler omkring baggrundskontrol, kan tage meget af ulejligheden ud af processen for ansættelsesorganisationen.
For mere information om, hvordan ScreeningCanada kan hjælpe din organisation med dine globale baggrundstjek, kontakt en produktekspert her.
For tip til, hvad du skal kigge efter, når du evaluerer din nuværende eller potentielle baggrundsscreeningsudbyder, læs denne tjekliste.