fem nemme måder at praktisk talt styre din kirkes Økonomi
af Tim Vaughn
COVID-19-pandemien skaber mange lag af usikkerhed i vores liv. For præster og lægledere, noget af denne usikkerhed eksisterer i udførelsen af det normale, forretningsdrift i kirkelivet. Hjemme-ordrer med aflysninger af tilbedelsessamlinger og administrative møder efterlader os fysisk afbrudt fra dem, der normalt hjælper med at få vores kirkefinansiering til at køre som urværk. Med varigheden af fysisk afstand ukendt, let implementerbar teknologi kan bruges til praktisk talt at styre din kirkes Økonomi. Jeg har fem tips, der vil lette denne byrde. Som en bonus sparer disse ændringer dig tid og giver dig mere effektive økonomiske processer i enhver situation, ikke kun for en krise.
1) Brug online regnskabsprogram
hvis dine bøger er placeret på en computer på kirkekontoret, kræver det, at du foretager en særlig tur for at indtaste nye transaktioner eller få adgang til poster. Hvad hvis for eksempel børneministeriets direktør har brug for at vide, hvor meget der er tilbage i hendes budget? Eller hvad nu hvis en anden leder skal foretage en hurtig fordeling fra benevolence fund? Ved at være vært for dine bøger i skyen kan du få adgang til dine poster fra ethvert sted og give hurtige svar i realtid. De fleste online regnskabsprogrammer har værktøjer, som du kan bruge til at overføre nogle af dine Historiske data til den nye applikation.
Anbefalede Værktøjer: 4375 >
2) Brug en administrationsapp til kreditkortudgifter og refusioner
som administrativ præst husker jeg den kedelige proces med at indsamle kvitteringer for transaktionerne på vores kirkes månedlige kreditkortregning. Jeg havde brug for kontokoden for hver udgift og kvitteringen for et papirspor. Der er nu teknologi, der helt eliminerer denne proces. Kortholdere uploade kvitteringen til app, matche det til transaktionen hentet fra kreditkortselskabet og indsende det med andre transaktioner på en rapport. Rapporten synkroniseres derefter med dit regnskabsprogram. Den samme app kan bruges til at indsamle det papirarbejde, der er nødvendigt for refusioner.
anbefalet: dyre, Tallie, Concur eller Kvitteringsbank
3) gå papirløs med dine økonomiske poster
ved blot at fjerne papirsporet med økonomiske poster kan du spare masser af tid og energi. Hvis du har stakke papirer på dit skrivebord, skubbet i skuffer eller endda i en slags arkivskab, er chancerne for, at du stadig krypterer for at finde ting, når du har brug for dem. Upload af alle dine økonomiske poster til din computer betyder, at du hurtigt kan få adgang til og dele vigtige oplysninger, når det er nødvendigt. Hvis det at gå digitalt virker overvældende, skal du starte i det små ved at scanne et lille antal genstande, indtil du føler dig mere komfortabel.
anbefalet: Adobe Scanner App eller Fujitsu Scanner
4) Håndter løn og HR effektivt
hver virksomhed har brug for en HR-afdeling, men de fleste små organisationer har ikke båndbredden til internt at huse en. Med kraftfulde onlineværktøjer kan du gøre alt, hvad en rigtig, live HR-afdeling ville gøre. At betale dit team til tiden med direkte indbetaling, ombordstigning af nye medarbejdere, levering af indkomstskatteformularer og alt andet, der er nødvendigt for at støtte dine medarbejdere, kan gøres ubesværet online.
anbefalet: Gusto
5) Gør Kontrolgodkendelsesprocessen mindre besværlig
hvis du stresser over regningsbetalinger—modtager betalinger eller gør dem—bekymre dig ikke mere. Med det rigtige onlineprogram kan du hurtigt og nemt styre godkendelsesprocessen og elektronisk sende betalinger. Effektivt håndtere dine tilgodehavender og betales på et sted, Mens integrere det til at arbejde med din valgte regnskabsprogram.
anbefalet: Bill.com
om forfatteren Tim Vaughn er ejer af BeMissional Finance LLC—et virtuelt regnskabsfirma dedikeret til at hjælpe kirker med deres bogholderi og lønbehov. Han bor i Durham, NC med sin kone og tre børn.
Links leveres til informationsformål og udgør ikke en tilknytning eller godkendelse.
foto af bongkarn thanyakij
