EVM (Earn Value Management) og MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) og MS PROJECT 2010

Hej,

i mit sidste indlæg har jeg forklaret, hvad der er EVM! Nu vil jeg forklare, hvordan man håndterer det i MS PROJECT 2010!

først og fremmest er her spørgsmålet: “Hvad har vi brug for EVM?”. Svaret er:

1. opgaver
2. ressourcer med lønsatser
3. alle andre omkostninger (hvis nogen)
4. gemt Baseline
5. faktiske
6. Statusdato

for enkelhed vil jeg vise, hvordan man laver EVM på to opgaver og en ressource:

opgaverne er:

nu vil jeg gemme Baseline:

og så:

okay. Lad os se på Omkostningstabellen:

hver opgave har planlagt 2 dages varighed, hvilket betyder 8 timer om dagen * 2 dage * $100 per time = $1.600

jeg må fortælle MS PROJECT, hvilken Baseline der skal bruges til EVM:

og så:

OK! Antag nu, at jeg ikke har lagt nogen faktiske, og at der er to dage gået siden projektstart, så det er 21.03.2012. Jeg vil gøre disse data som en Statusdato:

og jeg vil få:

nu vil jeg anvende optjent værdi tabel til min opfattelse:

og så:

og endelig får jeg:

opgave 1 er ikke færdig, den er ikke startet, og Statusdatoen er 21.03.2012. Så Schedule Variance (SV) er $1.600! Det er simpelt! Men nu, formoder, at Opgave 1 er færdig, men det varighed var 3 dage i stedet for 2 dage (planlagt):

og så:

jeg får:

som du kan se: intet ændret! Hvorfor? Er det en fejl? Nej, det er ikke en fejl! Bemærk, at Statusdatoen stadig er 21.03.2012, og det betyder, at Tjen værdi tabel beregner, hvad der blev gjort indtil 19.03.2012 og 20.03.2012. Fordi Opgave 1 har startdato 19.03.2012 og ny slutdato 21.03.2012, vil jeg nu lave 22.03.2012 som Statusdato, og jeg vil få:

jeg vil forklare tallene:

• planlagt værdi (eller budgetterede omkostninger ved planlagt arbejde) for Opgave 1 var $1.600
• optjent værdi (eller budgetterede omkostninger ved udført arbejde) for Opgave 1 var $1.600
• faktiske omkostninger er $2.400 (3 dage * 8 timer pr.dag * $100 pr. time = $2.400)
• Planlægningsvarians (i$) er 0, fordi opgaven 1 er færdig
• Omkostningsvarians er optjent værdi – faktiske omkostninger = –$800 (vi havde brugt for meget)
• ØK (estimat ved afslutning) er $2.400 (det er det samme som de faktiske omkostninger, fordi opgaven er færdig)
• BAC (budgetteret ved afslutning er $1.600
• Planlæg varians for opgave 2 er –$800, fordi opgave 2 ikke startede som planlagt! Det er sent 1 dag

nu vil jeg sætte Varighed 6 dage til opgave 2:

som du allerede ved, skal jeg indstille en ny Statusdato, hvis jeg vil se ændringer. Jeg vil sætte Status dato en dag efter faktiske Finish (f. eks 30.03.2012), og jeg vil få:

jeg vil forklare tallene igen (nu kun for Opgave 2, fordi tallene for Opgave 1 er de samme):

• planlagt værdi (eller budgetterede omkostninger ved planlagt arbejde) for Opgave 2 var $1.600
• optjent værdi (eller budgetterede omkostninger ved udført arbejde) for Opgave 2 var $1.600
• faktiske omkostninger er $4.800 (6 dage * 8 timer pr.dag * $100 pr. time = $4.800)
• Planlægningsvarians (i$) er 0, fordi opgaven 2 er færdig
• Omkostningsvarians er optjent værdi – faktiske omkostninger = –$3.200 (vi havde brugt for meget)
• ØK (estimat ved afslutning) er $4.800 (det er det samme som de faktiske omkostninger, fordi opgaven er færdig)
• BAC (budgetteret ved afslutningen er afsluttet)$1.600

jeg kan bruge timer og timer på at skrive dette indlæg for at forklare mere og mere komplicerede eksempler på EVM, men det vil jeg ikke. Jeg vil give dig råd! Hvis du er nybegynder med EVM, skal du lære det, før du bruger det. Langsomt, trin for trin, fra enkle eksempler til mere og mere komplicerede eksempler. Hvis du ikke vil tage denne tilgang vil du finde dig selv meget ubehageligt med EMV.

Held Og Lykke!