estimering af aktivitetsvarighed i Project Management
estimering af aktivitetsvarighed er en vigtig projektstyringsproces, der hjælper dig med at udvikle projektplanen.
flere værktøjer hjælper dig med at bestemme aktivitetsvarigheden. Valget af værktøj afhænger af den nøjagtighed, du leder efter, og de tilgængelige oplysninger.
hver aktivitet har tre attributter: nødvendige ressourcer, krævede indsats og varighed.
for at beregne aktivitetsvarighedsestimater skal du forstå disse attributter.
disse attributter afhænger af hinanden. Jo flere ressourcer, jo hurtigere kan en aktivitet gennemføres. Desuden vil en ekspert teammedlem tage mindre tid til at fuldføre en opgave end en nybegynder teammedlem. Derfor skal du først identificere ressourcerne og indsatsen og derefter estimere aktivitetsvarigheden.
estimering af aktivitetsvarighed
du har fire teknikker til at beregne aktivitetsvarighed i projektledelse:
- Analog estimering
- parametrisk estimering
- tre-punkts estimering
- bottom-up estimering
nedenfor er en beskrivelse af hver teknik, og hvornår den skal bruges til at finde aktivitetsvarigheden.
Analog estimering
du kan bruge denne teknik på enten projekt-eller aktivitetsniveau for et hurtigt resultat.
analoge estimater bruger sammenligninger fra lignende tidligere projekter.
for eksempel:
du skal estimere varigheden af et projekt, så du vil undersøge dine organisatoriske procesaktiver (opa) for et lignende afsluttet projekt og finde det, der ligner dit mest. Ved hjælp af din ekspertvurdering beregner du varighedsestimatet for dit nuværende projekt.
denne teknik er nyttig, når du har ringe information om dit projekt, og ledelsen har brug for hurtige svar. Nøjagtigheden af denne estimering afhænger af lighederne mellem dit projekt og det projekt, du sammenligner det med.
når du skal bruge denne teknik til at estimere aktivitetsvarigheden.
du kan bruge denne teknik til at finde aktivitetsvarighed, når du har brug for et hurtigt resultat, og nøjagtighed er ikke påkrævet.
denne teknik er nyttig, når du har begrænsede aktivitetsdetaljer.
parametrisk estimering
den parametriske estimeringsteknik bruger historiske poster til at beregne varigheden af en aktivitet. Parametrisk estimering ligner Analog estimering, men den har en meget anden tilgang.
dette bruger historiske statistiske data til at finde varigheden.
hvis det for eksempel tog en dag at konstruere en ti fods mur, hvor lang tid tager det at bygge en hundrede fods mur? Multiplicer den tid, det tager at bygge en ti fods væg med ti.
eller hvis et værelse tog tre dage at male i et tidligere projekt, hvor lang tid tager det at male tyve værelser på dit nuværende projekt? Du multiplicerer den tid, det tager at male et rum på det gamle projekt med tyve for at få varigheden af dit nye projekt.
denne teknik er mere præcis end Analog estimering.
når du skal bruge denne teknik til at estimere aktivitetsvarigheden.
denne teknik giver et mere nøjagtigt varighedsestimat end den analoge teknik. Du bruger denne teknik, når du har et nyligt lignende projekt.
Trepunktsestimater
du kan reducere bias ved hjælp af trepunktsestimeringsteknikken, der bruger en matematisk formel til at beregne aktivitetsvarigheder.
trekantede og beta distributionsformler er de mest populære tre-punkts estimater.
i tre-punkts estimater bruger vi tre parametre:
- mest sandsynligt (Tm): dette er aktivitetsvarigheden i de fleste tilfælde.
- optimistisk (til): dette er aktivitetsvarigheden i det mest gunstige tilfælde.
- pessimistisk (Tp): dette er aktivitetsvarigheden i værste fald.
den trekantede estimatformel er:
Te = (til + Tm + Tp) / 3
PERT (Programevaluerings-og Gennemgangsteknik) er den mest anvendte trepunkts estimatteknik.
det er et vægtet gennemsnit. PERT estimat formel er:
Te = (til + 4TM + Tp) / 6
brug af et trepunktsestimat reducerer risikoen for risici, partisk vurdering og usikkerhed.
når du skal bruge denne teknik til at estimere aktivitetsvarigheden.
denne teknik giver et bedre aktivitetsvarighedsestimat end analogt eller parametrisk. Det reducerer bias, risici og usikkerheder fra beregningen varighed.
du bruger denne teknik, når du har tre varighedsestimater for en aktivitet.
bottom-up estimering
bottom-up estimeringsteknikken beregner aktiviteternes varighed med det højeste niveau af præcision og tilføjer dem sammen for at få din projektvarighed.
dette er den mest nøjagtige, tidskrævende og dyreste teknik. Det er også kendt som et “definitivt skøn.”
når du skal bruge denne teknik til at estimere aktivitetsvarigheden.
du kan bruge denne aktivitet varighed teknik, når du har en fuld forståelse af alle aktivitet detaljer til rådighed. Dette er den mest nøjagtige teknik og giver pålidelige resultater.
dette er dog den mest tidskrævende teknik og kræver omfattende ressourcer.
oversigt
estimat aktivitetsvarighed er en vigtig proces, der bruges, når du har identificeret aktiviteter og fundet de ressourcer, der kræves for at fuldføre opgaven. At kende nøjagtige aktivitetsvarigheder hjælper dig med at oprette en realistisk tidsplan og undgå overraskelser. Aktivitetsvarighed er en iterativ proces, hvilket betyder, at du gentager denne proces gennem projektets livscyklus efter behov.
dette er et vigtigt emne fra en PMP eksamen synspunkt. Du vil se et par spørgsmål fra dette emne i din PMP eksamen.