Entomologi i dag

Entomologi i dag

af Amanda Skidmore, Ph. D.

har du nogensinde ønsket at arrangere et symposium til en Entomological Society of America-konference eller andre steder, men været lidt skræmt?

da jeg var ung videnskabsmand på kandidatskolen, var tanken om at organisere og moderere et symposium skræmmende. Jeg havde en ide til et innovativt symposium om et emne, der aldrig var blevet dækket på et nationalt møde. Jeg var bange for, at det måske blev afvist, men en klog mentor opfordrede mig til at pung udvikle mit emne og indsende det til gennemgang.

jeg arbejdede over indsendelsesprocessen, ventede med åndedræt for at se, om det ville blive accepteret, dedikeret undersøgt og nået ud til højttalere og forventede spændt begivenheden. Det blev accepteret, og da symposiet var afsluttet, indså jeg, at mine bekymringer havde været helt ubegrundede. Symposiet havde en positiv indvirkning på medforskere, skabte en spænding blandt deltagerne, og havde givet mig energi til at overveje nye måder at se på de præsenterede emner. Jeg var klar til at gøre det igen! Siden da har jeg haft fornøjelsen af at arrangere flere symposier til både afdelings-og nationale ESA-møder.

jeg vil gerne dele med dig nogle ideer og tips til at skabe, organisere og moderere et vellykket symposium—og vigtigere en, der fremmer mangfoldighed og inklusion inden for vores videnskab. Forhåbentlig finder du disse ideer nyttige, når du udvikler dit eget symposium!

Opret: Hvordan kommer jeg op med en god Symposium ide?

alle kan arrangere symposier til ESA-afdelingsmøder eller det nationale årsmøde. Hvert år læser konferenceprogramudvalget gennem forslag ideer og vælger de endelige symposier. Her er nogle ideer til at udvikle et symposium, der vil skille sig ud:

Picking a topic: hvis du ikke allerede har et emne i tankerne, kan det være svært at vælge et emne til et innovativt symposium. Hvis du kæmper, her er nogle spørgsmål, der kan hjælpe dig med at komme med et emne: tænk på de tidligere ESA-møder, du har deltaget i: hvilke symposier var fantastiske? Hvilket symposium fik dig virkelig til at tænke på din videnskab? Følte du, at der manglede et emne fra tidligere år? Er der et nyt emne i dit felt, du gerne vil se dækket? Hvilke emner kan opmuntre dem, der Historisk ikke deltager i mødet? Hvilke emner vil tilskynde en forskelligartet gruppe af talere?

gør det ikke alene: Find kolleger, der er kyndige eller interesserede i dit emne. Dine kolleger vil være i stand til at give dig feedback, og sammen vil du være i stand til at komme med ideer, der vil gavne hele det entomologiske samfund.

højttalere: Når du har et emne, vil det være vigtigt at nå ud til potentielle talere og spørge, om de ville være interesserede i at deltage, hvis dit symposium accepteres til mødet. At have potentielle talere interesseret i at tale i dit symposium hjælper med at støtte, hvorfor dit symposium er vigtigt. Nogle tip til at invitere højttalere:

• skyd efter stjernerne! Er der en leder inden for dit felt, der ville være en ideel højttaler? Vær ikke bange for at nå ud til dem og invitere dem til at deltage. De fleste mennesker er smigret over at blive inviteret til at tale om deres arbejde!
• målet er at have en forskelligartet gruppe af oplægsholdere i dit symposium. Er der personer fra typisk underrepræsenterede grupper, som måske er blevet overset, at du kunne invitere til at være en del af dit symposium? Højttalere med forskellig baggrund (køn, etnicitet, karrierefase osv.) kan bringe unikke perspektiver og uddybe virkningen af dit symposium.
• vær ikke bange for at invitere ikke-entomologer til at dele deres arbejde. Mange grene af videnskab studerer insekter i forhold til deres disciplin. At have højttalere med varieret videnskabelig forståelse kan hjælpe med at give en bedre forståelse af dit emne.

Indsend dit symposium: ESA har et meget brugervenligt system til indsendelse af dit symposium og en fremragende side med Ofte Stillede Spørgsmål til at hjælpe med at besvare spørgsmål. Her er nogle yderligere tip og overvejelser, der hjælper dig med at styrke din indsendelse:

• har en kreativ Titel. Find en titel, der skiller sig ud, men som også er beskrivende for dit emne.
• Giv et klart mål eller mål for dit symposium. Dette er din mulighed for at opsummere dine ideer og fortaler for, hvorfor dit symposium skal indgå i programmet.
• repræsenterer din symposiumindgivelse mangfoldigheden af arbejde, der udføres om emnet?
• overvej at vælge indstillingen “inviteret og bidraget”, når du vælger en symposiumtype. En potentiel højttaler kan derefter sende deres tale til dit symposium, hvis de føler, at deres emne er tæt forbundet. Dette giver dig mulighed for at beslutte, om deres tale passer godt og hjælper med at inkludere forskere, som du måske har overset i din første højttalersøgning.

Vær opmærksom på indsendelsesdatoer: symposier er planlagt mange måneder i forvejen. Noter vigtige deadlines, så du ikke går glip af at dele dine ideer.

Organiser: Mit Symposium Er Blevet Accepteret—Hvad Nu?

at finde ud af, at dit symposium er blevet accepteret, er altid spændende. Nu er det tid til at kontakte dine højttalere og begynde at tænke på den historie, du vil have dit symposium til at fortælle.

højttalere: Forbind igen med dine højttalere for at bekræfte deres deltagelse. Hvis de har en konflikt med datoen for symposiet eller har haft en ændring i deres situation, spørg, om de kender en potentiel erstatningshøjttaler.

• det er dit ansvar at kontakte dine talere for at få dem til at give titler og abstracts til deres foredrag.
• Tag dig tid til at søge efter yderligere højttalere. Nogle gange mellem det tidspunkt, du først begynder at undersøge højttalere, og det tidspunkt, hvor dit symposium er blevet accepteret, ny forskning om dit emne kan være kommet ud. Tag tid kig på forskerne på dit område og sørg for, at du ikke har overset nogen, der ville være et værdifuldt aktiv for dit symposium. Igen skal du overveje mangfoldigheden af dine højttalere og deres baggrund. Mangfoldighed i højttalere kan bringe nye ideer og nye måder at se på forskning og problemer, du støder på.
• overvej alle talere, der har afgivet foredrag til dit symposium. Det er OK at afvise nogen, hvis deres emne ikke passer godt til det overordnede mål med symposiet, men husk også, at inkludering af en bred vifte af højttalere og forskning i høj grad kan forbedre dit symposiums indflydelse og bringe ny forskning frem i lyset.

Plan: Tag dig tid til at læse dine højttalers abstracts og tænke på en logisk rækkefølge for præsentationerne. Nogle tanker at overveje, når du planlægger rækkefølgen af præsentationerne:

• Hvad vil du have dit publikum til at lære? Ville en bestemt ordre give en klar historie? Er det fornuftigt at gruppere visse samtaler sammen?
• mind højttaler konflikter. Vær hensynsfuld, hvis en taler skal være fri på et bestemt tidspunkt på grund af en anden begivenhed, de har brug for at deltage i.
• Del din plan og taleordre med dine oplægsholdere. Jeg kan godt lide at forberede et dokument til mine højttalere, der giver alles taletider, titler og abstracts. Hvis talere ser en oversigt over indholdet, der præsenteres af deres jævnaldrende, hjælper det med at reducere gentagelse eller overlapninger i samtaler og giver forskere mulighed for at fokusere på deres hovedpunkter.
• hvis du har en højttaler, der skal indsende en forudindspillet tale, skal du overveje at planlægge den tale umiddelbart efter pausen. Dette giver dig tid til at finde ud af eventuelle tekniske problemer, du måtte have (forsinkelsestid, højttalervolumen osv.) i pausen og ikke midt i dit symposium!

Spred ordet: fremme dit symposium på tværs af forskellige sociale medieplatforme. Del oplysningerne om dit symposiums mål og dato og klokkeslæt med grupper, der måske finder dit symposium gavnligt for deres arbejde.

moderat: tid til Rock n’ Roll!

dit symposium er blevet accepteret, dine højttalere er opstillet, dine rejseplaner er lavet—hvad er der tilbage at gøre? Der er flere vigtige ansvarsområder, der gør en god moderator og et vellykket symposium:

Plan: som moderator er du ansvarlig for at introducere symposiet og højttalere. Tag dig tid før mødet til at skrive ned, hvordan du planlægger at introducere din session. Husk at byde deltagerne velkommen til at komme, tak dine højttalere, og introducer entusiastisk dit emne. Nu er det et godt tidspunkt at nå ud til dine højttalere og spørge, hvordan de gerne vil blive introduceret og den korrekte udtale af deres navne.

• brug inkluderende sprog i din introduktion. I stedet for “mine damer og herrer”, prøv “kolleger” eller “medforskere” i stedet. Dette vil hjælpe med at få alle i dit publikum til at føle sig godt tilpas.
• sørg for at behandle alle dine højttalere lige. Giv lignende indledende udsagn for hver højttaler.

Moderatoruddannelse: ESA kræver, at alle moderatorer kommer til moderatoruddannelse. Dette tilbydes på flere dage under konferencen, så Marker dit program og sørg for at deltage. Du får instruktioner om, hvordan du kører det lyd – /visuelle udstyr i dit værelse, hvordan du styrer tid til dine højttalere, og hvordan du problemfrit skifter mellem højttalere.

gå tid: ankommer til dit værelse tidligt. Dette giver dig en chance for at orientere dig til udstyret og sørge for, at alt fungerer korrekt.

• hold til programmet kører på skema. Dette er både respekt for publikum og præsentanterne.
• for at få dit symposium til at skille sig ud og se indbydende ud for dit publikum, skal du vise et åbningsbillede i dine præsentationer, der repræsenterer dit symposium. Det ser meget renere ud end et rodet skrivebord eller en tom skærm. Ofte viser jeg billedet før symposiet starter, i pausen og i slutningen som folk blander sig. Du kan også medtage et dias med dit navn og kontaktoplysninger i slutningen.

Afslut: når dit symposium er afsluttet, skal du ikke glemme at takke alle dine højttalere. Opfølgende e-mails for at takke dine højttalere for deres bidrag er en fantastisk måde at personligt oprette forbindelse til dine højttalere og opbygge fremtidige netværksmuligheder.

Advance: Del din oplevelse og bære Momentum fremad

fik dit symposium dig begejstret? Jeg har ofte været super energisk og fuld af ideer efter et godt symposium. Her er nogle ting, du kan gøre med den energi:

Post: Brug sociale medier til at tale om dit symposium. Send billeder eller Del seje artikler fra dine højttalere. Tilskynd andre til også at overveje mangfoldighed i deres talere og symposier.

Skriv: der er mange muligheder for at opsummere dit symposium og dele det med det større entomologiske samfund. Skriv et blogindlæg til Entomologi i dageller en kort note til Amerikansk entomolog om interessante ting, du lærte eller seje emner, der blev diskuteret.

Opret en arbejdsgruppe: en af de store ting ved at have nationale og regionale møder er muligheden for at engagere sig med andre forskere inden for dit felt. Nå ud til dine højttalere og deltagere og se om nogen ville være interesseret i at have en opfølgende diskussion via videokonference. Og vær inkluderende, ikke eksklusiv! Sørg for, at alle har en lige chance for at deltage. Du kan oprette en Doodle-afstemning for at bestemme den bedste mødetid og registrere møder (eller give resume) for dem, der ikke kan deltage.

host a netinar: konferencesamtaler er korte resumeer af forskningsprojekter, men at være vært for en netinar-serie giver mulighed for længere præsentationer. Nå ud til dine ESA-Filialrepræsentanter og diskuter mulighederne for at være vært for en netinar.

Plan: Start planlægning for næste år! Ville det være gavnligt at have et andet symposium om dit emne for at bringe medforskere sammen igen? Kom en ny ide fra dit symposium, der ville gøre et godt opfølgningsemne til nyt symposium? Det er aldrig for tidligt at begynde at tænke på det næste gren eller nationale møde!

husk endelig, at planlægning af et symposium skal være sjovt! Det er din mulighed for at kommunikere med andre entomologer og dele arbejde om et emne, du brænder for. Lad dig ikke skræmme—du har det!

Amanda Skidmore, Ph. D., er en postdoc forskning associate og projektleder ved Purdue University i vest Lafayette, Indiana. Hun er i øjeblikket formand for ESA North Central Branch Student Affairs Committee og den nationale centralbanks repræsentant for ESA Diversity and Inclusion Committee. Instagram: @Dr_Skidmore. Kvidre: @Dr_Skidmore. E-mail: [email protected]