Easy 8 Step Class Reunion checkliste
Skole genforeninger kan være en fantastisk måde at genoprette forbindelse med klassekammerater, mindes om fortiden, og dele om dit liv efter gymnasiet. Hvis du har meldt dig frivilligt eller er valgt til at planlægge en klassesammenføring, men ikke ved, hvor du skal starte, er denne liste noget for dig! Hvis du følger denne tjekliste for klassesammenføring med kun 8 trin
tjekliste for Klassesammenføring: 8 vigtige trin
Opret et udvalg
et udvalg er en vigtig ingrediens i planlægningen af enhver vellykket stor begivenhed. Det er muligt at planlægge en genforening alene, men det er en enorm opgave. Du bliver nødt til at undersøge de rigtige begivenhedssteder, budget, indstille en dato, udvælge dekorationer*, leje en DJ, fotograf, restauratør og så meget mere.
hvis du har mere end en person til at gøre alt dette, vil det virke som meget mindre arbejde. Dette udvalg skal være mennesker, der ønsker at hjælpe. Klassekammerater er dit bedste valg for udvalgsmedlemmer, fordi de alligevel vil være en del af klassesammenføringen. Et udvalg vil ikke kun hjælpe dig med at få alt dit arbejde udført, det vil også gøre dit job meget sjovere. Husk, du har myndighed til at vælge, hvem du vil have i dette udvalg, sørg for at vælge folk, du kender, vil være nyttige!
når dit udvalg er dannet, skal du derefter vide et par ting. Først skal du beslutte dig for et sted og tid til at mødes. Du kan mødes personligt eller online. Du kan mødes i et hus, kaffebar, bibliotek eller blot på et videoopkald. Når det kommer til tidspunktet for dit møde, afhænger dette simpelthen af, hvornår alle er fri. Typisk sigter mod eftermiddage eller aftener, når andre er uden arbejde. Du skal også være opmærksom på andres familieaktiviteter.
når du har indstillet mødetider, er det tid til at beslutte, hvilken platform du skal bruge til at kommunikere uden for disse møder. Der er så mange forskellige måder at gøre dette på. Du kan blot bruge SMS eller opkald. Hvis du hellere vil, er der mange sociale medieplatforme, du kan bruge. Facebook messenger er en måde, eller du kan blot oprette en Facebook-gruppe. GroupMe er en meget populær app til at kommunikere til en gruppe. En anden ide er at bruge Skype eller Skype, de har begge chats og konferenceopkaldsfunktioner. Dette afhænger i høj grad af deres specifikke udvalg og deres præferencer.
Budget
når det kommer til budgettering, kan du fundraise til arrangementet på et par forskellige måder. Den mest populære måde at rejse penge på er ved at sælge billetter. Hvis du følger denne metode, jo flere gæster du har til stede, jo flere penge vil du rejse. En anden almindelig måde at fundraise på er at sælge reklame. Hvis dine gæster gerne vil, kan de købe en plads på et banner eller handout til festen. Det beløb, du hæver gennem din indsamlingsindsats, ud over hvor meget du er villig til at bruge, dikterer det beløb, du skal bruge på dit sted, dekorationer, mad osv.
der er også et par måder at spare penge på, når du budgetterer. Sørg først for at bruge de ressourcer og kontakter, du har. Andre klassekammerater kan have forbindelser til fotografer, der ville tilbyde et lavere gebyr, eller de kan eje et cateringfirma, der kunne levere mad til rabat. At nå ud og spørge kan hjælpe dig med at spare en hel del.
for det andet, for at finde de bedste tilbud, være på udkig efter tilbud eller salg, der sker i det øjeblik. Selvom begivenheden muligvis ikke finder sted i et par måneder, kan der være et salg på balloner eller streamere, der stadig ikke sker på festtidspunktet.
for det tredje, sammenlign priser for varer på forskellige steder. Sørg for at se på forskellen mellem online og i butikspriserne. Der er mange hjemmesider på internettet, der tilbyder kuponkoder til disse butikker, såsom Coupons.com.
fjerde, køb i bulk. Generelt er d priscor billigere, når de købes i bulk. Vær dog forsigtig, hvis du ikke har et endeligt antal gæster. Hvis du ikke er sikker på, hvor mange mennesker der kommer, vil det sandsynligvis ikke være værd at have hundreder af rester, og det kan koste mere end nødvendigt.
endelig være opmærksom på skjulte gebyrer. Mens generiske designs kan annonceres til en lav pris, kan brugerdefinerede designs øge omkostningerne. I stedet skal du kigge efter måder at reducere omkostningerne ved at finde billigere produkter, ændre designet eller gøre det Hjemmelavet. Imidlertid, mens en vare kan være billigere, hvis den var Hjemmelavet, det er måske ikke billigere at fremstille en stor mængde af dem. Nogle gange gør ting hjemmelavet viser sig at være måde dyrere end at købe en stor mængde.
3. Undersøg en dato
du vil planlægge denne genforening på forhånd. Du ønsker ikke at skulle planlægge hele denne begivenhed i sidste øjeblik eller løbe tør for tid til at komme ud invitationer og svar. Uden et tilstrækkeligt antal deltagere vil genforeningen ikke føle sig værdig til at fange din gymnasieoplevelse. For at forhindre dette, prøv at sende en undersøgelse med et par forskellige datoer omkring seks måneder væk til dine klassekammerater. Dette giver dine gæster tid til at besvare afstemningen. Fra disse svar, du vil være i stand til at finde ud af den bedste dato. Facebook og Hvornår2meet er gratis ressourcer, der kan bruges til afstemning af dine gæster om bestemte datoer.
det er også vigtigt at vælge de ideelle start-og slutdatoer. Disse datoer kan være for at finde et sted, leje en restauratør, og andre beslutninger, du skal gøre. Dette vil hjælpe dit udvalg med at vide, hvor presserende deres specifikke opgaver er. Sørg for at holde styr på, hvem der er tildelt hvilken opgave, og hvornår de skal fuldføre den. Dette vil hjælpe dig med at undgå meget af den forvirring, der følger med at planlægge en begivenhed.
Find et sted
når du har modtaget afstemningsresultaterne og har valgt en dato, er det nu tid til at vælge dit sted. Nå ud til folk, du kender, der kan have forbindelser eller kan give en henvisning. Ved at bruge dine forbindelser, du kan være sikker på at vælge et vidunderligt sted, og potentielt modtage en rabat. At få lokalet størknet er et vigtigt skridt for at gøre genforeningen til virkelighed.
når det kommer til at vælge det specifikke sted, er et overvejelsesområde antallet af deltagere, du planlægger at have. Hvis du allerede har modtaget svar, du kan basere din vurdering på dette nummer. Hvis du ikke har modtaget svar Endnu, du kan estimere ud fra, hvor mange mennesker der svarede på afstemningen om potentielle datoer.
når du har et sted i tankerne, skal du finde ud af mere grundlæggende oplysninger om det. Er du i stand til at holde en reservation for den dato, du ønsker, at begivenheden skal være vært? Er der et depositum, der skal foretages for at holde reservationen? Hvad er det maksimale antal mennesker, som stedet kan rumme? Er der et sæt restauratør eller underholdningsudbyder, som lokalet kræver, at du bruger? Der er mange detaljer, der går ind i at vælge et sted. Brug dit udvalg, når du vælger et sted, det vil gøre det meget mindre udfordrende.
annoncer det
når datoen er indstillet, og lokalet er reserveret, er det tid til at sprede budskabet om genforeningsdetaljerne. Du kan bruge mange forskellige metoder til at annoncere genforeningen. Dette er en god måde at sikre, at oplysningerne når så mange af dine klassekammerater som muligt. Sociale medier, high school e-mail lister, og skabe en hjemmeside, der kan deles er alle måder at sikre, at detaljerne vil blive offentliggjort. Sørg for at medtage dato, tid og sted. En kort beskrivelse af, hvem begivenheden er til, kan også være nyttig, bare for at sikre, at de rigtige mennesker inviteres. Inkluder også dit navn og din e-mail, hvis folk har spørgsmål.
beslutningstagning
når du planlægger en klassesammenføring, er der mange beslutninger, der skal træffes. Vil du have en fotograf / fotoboks? Har du brug for en DJ? Der forventes mad, men laver du madlavningen, eller ansætter du en restauratør? Hvor mange dekorationer har du brug for, og følger du et tema? Har du brug for bånd*, duge*, goodie tasker eller invitationer*? Disse beslutninger, og så mange andre, kan træffes af udvalget og derefter opdeles i specifikke opgaver for hvert medlem.
der er mange detaljer, der er lette at glemme. Når det kommer til mad, er nogle mennesker laktoseintolerante, har allergier, er glutenfrie eller vegetariske. Det er meget vigtigt at huske det, når du vælger en menu. En anden detalje at huske er, at folk måske rejser for at komme til denne genforening. At give dem ideer til boliger eller opnå rabat for dem kan være en mulighed, du vælger.
valg af leverandør
når du har besluttet alle de forskellige aspekter, du gerne vil medtage i genforeningen, er det nu tid til at vælge en leverandør, der skal levere dem. Husk, at det at finde leverandører gennem folk, du kender, potentielt kan føre til rabatter. Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal begynde, når du leder efter en leverandør, skal du tjekke ud easyeventplanning.com. der finder du en liste over alle lokale festleverandører og detailhandlere i dit område. Når du planlægger noget med en leverandør, skal du sørge for at få alle aftaler skriftligt. At have den skriftlige bekræftelse kan spare dig for meget forvirring eller besvær i fremtiden.
færdiggør dine beslutninger
det sidste skridt er at færdiggøre alle dine beslutninger. Afslut, hvem i dit udvalg kommer tidligt til opsætning, og hvem der vil rive begivenheden ned, når det sker. Sælgeren du leje kan spille en rolle i denne proces, men nogen skal være der til at føre tilsyn på alle tidspunkter. Afslut derefter alt med dine kontakter og leverandører. Sørg for, at alle aspekter af begivenheden er betalt for, og Børst op på alle detaljer, du måtte have gået glip af. Hvis alt virker perfekt, er du klar til at gå!
Afslut din reunion planlægning erfaring ved at fortælle dit udvalg, hvor meget du værdsat deres tid og indsats. Det ville være meget venligt at give dem et takkekort eller en gave.
mens planlægning af en high school reunion kan virke som en skræmmende opgave, blev disse trin oprettet for at reducere dit stressniveau og organisere din planlægningsproces til de store opgaver. I sidste ende er målet at kaste en genforening, der gør det muligt for dine tidligere klassekammerater at komme sammen igen og mindes. Så længe du er i stand til at komme sammen igen og nyde hinandens selskab, vil det være en vellykket Genforening.
Hjælp mig med at finde
- Cookie or Cupcake Bakery Near Me
- DJ, Band eller musikere Near Me
- Event Planner Near Me
- Full Service Catering Services Near Me
- invitationer Near Me
- Party Entertainment Near Me
- fotografer i nærheden af mig
- spillesteder i nærheden af mig
skrevet af Caitlin Connell, Anni og Anna Vartman; bidragydere: Isabel Tenney, Kerri Sullivan