din guide til p11d-formularen-deadline og hvad der skal medtages

din guide til p11d-formularen-deadline og hvad der skal medtages

en p11d-formular er, hvor arbejdsgivere og direktører i virksomheder skal erklære naturalydelser til HMRC.

uanset om du ansætter folk i din virksomhed, eller du har modtaget naturalydelser som direktør, skal du erklære disse ydelser hvert år.

at være selvstændig er du i det væsentlige både arbejdsgiver og medarbejder, så du skal bruge p11d-formularen til at rapportere eventuelle fordele til HMRC som en del af din årlige selvvurdering.

en p11d-guide til selvstændige

hvis du ikke er sikker på, hvad der foregår på en p11d-formular, hvad ‘naturalydelse’ betyder, Eller når ansøgningsfristen er, forklarer denne artikel alt hvad du behøver at vide som ejer af en lille virksomhed.

der er to former, du har brug for at vide om:

• p11d-formular – det er her, du erklærer naturalydelser, og du sender en til hver medarbejder eller direktør
• p11d (B) formular – her opsummerer du alle de P11d ‘ er, du har indsendt for at vise de samlede naturalydelser, som virksomheden har givet, og eventuelle klasse 1a nationale forsikringsbidrag, du skal betale for året

Hvem skal udfylde en p11d-formular?

arbejdsgivere skal indgive en p11d-formular for alle ansatte, der modtager naturalydelser. Du skal også udfylde denne formular for virksomhedsledere, eller hvis du er registreret som selvstændig.

du skal bruge en separat P11D for hver direktør eller relevant medarbejder.

hvis der ikke er nogen skattepligtige naturalydelser at erklære, behøver du ikke udfylde en formular.

naturalydelser – hvad er en p11d-ydelse?

naturalydelser er ikke-kontante ydelser eller frynsegoder, der ydes til en direktør eller medarbejder, der ikke er inkluderet i deres løn eller løn.

dette er skattepligtige fordele, så det skal rapporteres til HMRC, og du skal muligvis betale nationale forsikringsbidrag på disse fordele.

p11d fordele omfatter ting som:

• kilometertal betalinger
• bil fordel eller bil brændstof fordel
• varevogne til rådighed til privat brug
• sundhedsforsikring
• rentefrie lån, f. eks. sæsonkort lån
• flytningsudgifter
• boliger

p11d fritagelse – hvad behøver ikke at blive inkluderet?

du behøver ikke at medtage eventuelle tilladte forretningsudgifter på din P11D. dette omfatter ting som:

• kontorartikler
• udgifter til forretningsrejser
• lager og materialer

hvornår er p11d deadline?

du har en juridisk forpligtelse til at rapportere eventuelle udgifter og fordele til HMRC ved udgangen af skatteåret. Din P11D skal indgives inden 6 juli for det foregående skatteår, og eventuelle skatter skal betales inden 22 juli.

p11d-fristen for skatteåret 2020-21 er 6.juli 2021, og betalingsfristen er 22. juli 2021.

p11d sanktioner

det er vigtigt at indgive alle selvangivelser nøjagtigt og til tiden – og dette inkluderer din p11d-formular.

p11d-sen arkiveringsstrafferne sparker ind, hvis du går glip af fristen med to uger. Efter dette får du en bøde på 100 kr. hver måned (eller delmåned) din formular er forsinket for hver 50 ansatte.

der er også en straf for at foretage en forkert returnering eller for bevidst at indsende forkerte oplysninger. Denne straf er maksimalt 3000 kr. for hver formular.

du kan også modtage en bøde for forsinket betaling. Læs mere om HMRC-appelprocessen og det nye pointbaserede straffesystem, der kommer ind næste år.

rapportering af dine fordele ved slutningen af året – Sådan indsendes din P11D

du kan rapportere naturalydelser til HMRC ved at indsende en P11D eller administrere den via lønningsliste.

du kan indsende din p11d-formular online på en af følgende måder:

Tjek regeringens hjemmeside for mere vejledning om udfyldelse af P11D-formularerne.

du behøver ikke at indsende en P11D, hvis du betaler fordele. Du skal bare registrere fordelene hos HMRC online, så de ved, at skat opkræves via lønningsliste. Gov.uk har flere oplysninger om payrolling fordele.

hold nøjagtige poster

det er vigtigt at være på toppen af din økonomi og føre nøjagtige poster af skattemæssige årsager.

når det kommer til din P11D, skal du opbevare kopier af ydelsesrelaterede poster i tre år fra slutningen af det skatteår, de er til. For mere generel vejledning, Læs vores artikel om, hvor længe du skal føre forretningsregistre.

dine optegnelser skal indeholde dato og detaljer for enhver fordel, og hvordan du har udarbejdet beløbene (for eksempel kvitteringer) og enhver betaling, du (eller din medarbejder) bidrager med.

mere information om bogføring og skat kan findes i guiderne nedenfor:

skat er et komplekst emne. Venligst behandle denne artikel som en vejledning kun og få professionel rådgivning, hvis du ikke er sikker på om noget.