den ultimative Guide til planlægning af en baggård bryllup

den ultimative Guide til planlægning af en baggård bryllup

en baggård bryllup er perfekt til par, der ønsker en unik sentimental føler, elsker at være udendørs, eller ønsker deres drøm bryllup på et budget. Der er så mange fordele ved et bryllup i baghaven–inklusive omkostninger og bekvemmelighed–men med disse fordele kommer et par ekstra detaljer, du skal huske på, og situationer, du har brug for at planlægge.

for at holde dig på sporet har vi samlet denne omfattende guide med alt hvad du behøver at vide om planlægning af et baghavebryllup, fra logistik til design. Planlægning din baggård bryllup har aldrig været nemmere med disse tips.

fordele ved en baggård bryllup

Furry venner er inviteret

en baggård bryllup giver dig den perfekte undskyldning for at inkludere dine kæledyr i din store dag! Du behøver ikke at rydde det med et sted eller betale et depositum, din lodne ven behøver ikke at stresse over Rejser, og de kan gå tilbage inde, når de er færdige med at feste med dine gæster.

penge kan spares

når du beslutter at have en baggård bryllup på et familiemedlem eller vens hjem, du automatisk skråstreg dit bryllup budget dramatisk, fordi du ikke betaler for et mødested, sikkerhedsindskud, per-person gebyrer, og alle de andre skjulte gebyrer, der går sammen med det. Du kan også spare penge på indretning, da du har de naturlige elementer til at tilføje visuel interesse. Ja, du bliver sandsynligvis nødt til at leje næsten alt andet, men disse huslejer opvejer ikke omkostningerne ved et sted.

datoer er fleksible

dette kan virke som en lille ting, men at have fuld frihed til at vælge en dato, der fungerer bedst for dig og din forlovede, er faktisk en stor fordel ved et baghavebryllup. Det er især nyttigt, hvis du ønsker at blive gift i højsæsonen, når spillesteder booker mindst et år i forvejen.

du kan Have intime gæstelister

fordi et baghavebryllup har tendens til at være naturligt mere intimt end et bryllup på et traditionelt sted, er dette den perfekte grund til at holde din gæsteliste lille. Hvis du er nervøs for, hvordan dine familier vil reagere på en lille gæsteliste, skal du minde dem om, at Plads er den største begrænsende faktor i din beslutning. Medmindre du bliver gift i baghaven i et palæ med flere hektar, der er simpelthen ikke plads nok til at rumme en enorm gæsteliste. (Men virkelig behøver du ikke at føle dig skyldig over din bryllupsgæsteliste, uanset hvor du beslutter dig for at binde knuden.)

Anbefalet læsning: Den ultimative Guide til planlægning af et Mikrobryllup

der er intet som at sige “Jeg gør” i baghaven, hvor du spillede som barn eller gør dig klar i det rum, hvor du voksede op. Den sentimentale faktor i et baggårdsbryllup kan ikke genskabes på noget andet sted og bør ikke undervurderes. Du og dine gæster vil føle dig mere komfortable i et rum, der føles som hjemme, og det vil være en særlig hukommelse, som din familie og venner vil værne om for evigt.

logistik af baggård bryllupper

strøm og elektrisk

mellem den ekstra belysning, lydsystemet, og maden prep udstyr, du kommer til at bruge en masse mere strøm end de fleste hjem kan håndtere. For at sikre, at du ikke sprænger en sikring eller sætter hele kvarteret i fare for en strømafbrydelse, skal du leje generatorer for at imødekomme den ekstra strøm, du har brug for.

når du har tjekket med din restauratør for at finde ud af, hvilket udstyr de skal bruge, og DJ for at finde ud af, hvor meget strøm deres installationsbehov har, skal du bede din bryllupsplanlægger og generatorudlejningsfirmaet om hjælp til at vælge de strømkilder, der passer til dine behov.

Toiletter

hvis din gæsteliste er større end 20 personer, skal du sørge for ekstra toiletfaciliteter. Der er så mange muligheder for eksklusive bærbare toilettrailere, der giver en behagelig oplevelse, inklusive belysning, spejle, dræn, og–vigtigst af alt– mere plads end traditionelle port-O-potties. Du kan endda tilføje et personligt præg ved at tilføje et lille bekvemmelighedssæt til hvert badeværelse med åndedrætsfriskere, båndhjælpemidler, håndrensemiddel, bomuldskugler, og sikkerhedsnåle.

Stol på os, dette vil spare en masse hovedpine, fordi du ikke får alle til at gå gennem huset, og du behøver ikke at ordne et overbrugt badeværelsessystem.

vedligeholdelse og opsætning af værftet

du vil planlægge vedligeholdelse af værftet på forhånd for at give planter tid til at udfylde, blomster til at blomstre og plads, der skal ryddes, hvis det er nødvendigt. Du kan endda overveje at ansætte en landscaper til at tage sig af alt design og vedligeholdelse, så det er en ting mindre på din opgaveliste. I det mindste skal du klippe græsset et par dage før brylluppet.

en ting du absolut ikke kan glemme at kontrollere er, at jorden er plan nok til stole, borde og et dansegulv. Hvis du lejer et telt, vil deres professionelle team være i stand til at kontrollere og fortælle dig, om de har brug for at lægge et fundament, så dansegulvet er niveau. Hvis du ikke lejer et telt, skal en landscaper kunne kontrollere.

forsikring

så meget som du ikke vil tænke på noget dårligt, der sker på din specielle dag, er det bedre at være sikker end ked af det, hvis der sker en ulykke. Kontakt din boligejers forsikring for at se, hvad der er dækket, såsom ejendomsskade i eller uden for huset. Kontakt derefter dine leverandører for at finde ud af, hvilken forsikring de har. Du skal muligvis købe supplerende forsikring, men dine leverandørers forsikring kan også give tilstrækkelig dækning for visse områder–såsom bartendere.

Anbefalet læsning: alt hvad du behøver at vide om bryllupsforsikring

før du kommer for langt ind i bookingleverandører, skal du kontakte dine byembedsmænd for at finde ud af, om du har brug for tilladelser til at være vært for en stor fest i dit hjem. Der kan være støjforordninger, brandkoder, sundhedsafdelingsregler og reguleringsproblemer, som du ikke ønsker at overtræde.

i nogle tilfælde skal dine leverandører muligvis indsende yderligere papirarbejde, så sørg for at medtage din bryllupsplanlægger på eventuelle møder med eller e-mails fra city clerk ‘ s office. Din planlægger skal enten være i stand til at koordinere med sælgerne for at arkivere papirarbejdet selv (normalt mod et ekstra gebyr) eller arkivere papirarbejdet for dig.

naboer

en måned eller to før dit bryllup, underrette dine naboer i din baggård bryllup planer. Dette giver dem masser af tid til at planlægge, omarrangere eventuelle planer eller planlægge en nat væk. Giv dem så mange detaljer som muligt, såsom det nøjagtige tidspunkt for din ceremoni–så de ved, hvornår du har brug for lidt ekstra stille–og lad dem vide, hvor dine gæster planlægger at parkere, hvis de er bekymrede for Gadeparkering.

hvis du vil fortælle dine naboer personligt, anbefaler vi også at give dem en skriftlig tidsplan, så de har alle detaljerne for dagen for. Du kan endda inkludere en lille gave, såsom et par ørepropper, som et tegn på påskønnelse for deres tålmodighed. En lille overvejelse vil gå langt i at holde alle glade.

parkering

når du tjekker tilladelser, skal du også kontrollere reglerne for Gadeparkering i dit kvarter. Nogle samfund har visse tidspunkter, at Gadeparkering ikke er tilladt eller endda forbyder parkering natten over. Hvis det er tilfældet–eller du ikke har nok Gadeparkering–overvej at ansætte en betjent service til at parkere bilerne på et nærliggende åbent parti. Bare sørg for at fortælle gæsterne på forhånd, så de ikke efterlader værdigenstande i deres biler, som du kan holdes ansvarlig for.

oprydning

dette er en af de vigtigste detaljer at huske på, når du planlægger din plads og dine huslejer. En gruppe på 20 + mennesker vil producere en masse affald over en hel dag, så du bliver nødt til at leje masser af affald og genbrugsbakker for at samle det hele. Din restauratør kan endda tage sig af at tømme skraldespandene hele dagen, så spørg, om det er en service, de tilbyder. Hvis ikke, kan du udpege eller ansætte nogen til at overvåge skraldespandene, så de ikke bliver for fulde og forårsager et ubehageligt syn eller lugt.

ledig plads

par tror ofte, at hosting i en baghave vil ændre deres gæsteliste dramatisk. Det er ikke altid tilfældet. Uanset om du ønsker at øge antallet af gæster eller blot fjerne de begrænsninger, som fysiske gæster kan give, er virtuelle bryllupper en god løsning. Vores venner på Lovecast App har gjort det alvorligt nemt.

Anbefalet læsning: Sådan Er du vært for et fremragende virtuelt bryllup

vejret sker, så det er bedst at have en plan B, hvis det regner eller er usædvanligt varmt eller koldt. Med tilstrækkelig planlægning kan din plan B være lige så utrolig som plan A. Hvis dit hus er stort nok, skal du planlægge at flytte festen inde.

hvis du hellere vil blive udendørs, skal du holde et telt tidligt, så det er klar til at blive afhentet, hvis du har brug for det. Når du bruger teltet, skal du sørge for, at siderne er helt dækket for at beskytte mod regnen, bringe små fans ind for at slå varmen eller leje propanvarmere for at holde dine gæster varme. Håbet er, at du ikke behøver at gå til plan B, men det er bedst at have en plan på plads i forvejen, så du ikke krypterer i sidste øjeblik.

Backyard bryllup tidslinje forslag

der er et par ting at huske på, når du planlægger en tidslinje for en baggård bryllup. Først og vigtigst af alt vil du arbejde rundt om lyset. Prøv at undgå at have din ceremoni under det hårdeste lys for at sikre, at du får smukke fotos.

for det andet, fordi gæster ikke rejser mellem begivenheder, vil du sikre dig, at der ikke er nogen nedetid. Du kan overveje at gøre alle dine billeder før ceremonien, så du kan gå direkte til cocktails med alle andre. Men hvis du hellere vil vente, kan du også planlægge en aktivitet eller indstille værftet spil for at holde dem beskæftiget, indtil du er færdig.

endelig vil du være hensynsfuld over for dine naboer. Du skal muligvis skære din fest kort-eller bede alle om at gå ud til en efterfest i en bar-så du holder ikke dine naboer vågen før de tidlige morgentimer.

Backyard bryllup plads planlægning Tips

ceremoni

uanset om din baghave er lille eller sprudlende, vil du være særlig opmærksom på, hvor du opretter din ceremoni. Store træer giver den perfekte baggrund og giver skygge fra hårdt sollys. Hvis du vil gøre huset til et fokuspunkt, du kan oprette din ceremoni, så du, din forlovede, og embedsmanden står på verandaen med alle dine gæster på græsplænen, vender mod dig.

Husk, at hvis du bliver gift i varme måneder, vil du gerne holde dine gæsters stole ude af direkte sollys før ceremonien eller ideelt set vælge et skyggefuldt sted at oprette stole. Hvis du bliver gift i køligere måneder, kan du overveje at oprette din ceremoni på et ikke-skyggefuldt sted, så du og dine gæster kan nyde en naturlig varme.

Reception

telte er perfekte til at udpege en reception plads i en baggård og gøre plads planlægning en leg. Før du lejer et telt, skal du arbejde med din bryllupsplanlægger for at beslutte, hvor mange borde og serveringsstationer til mad/drikke du har brug for, og hvor stort dit dansegulv skal være. Du ønsker ikke at overfylde rummet, og du vil sikre, at dine gæster har masser af plads til at danse–selvom det betyder, at du bliver nødt til at flytte borde/stole på bestemte tidspunkter af dagen.

da din reception også omfatter mad og drikke, bør din restauratør og bartender besøge rummet, så de kan fortælle dig, hvilket ekstra udstyr de vil bringe, og hvor meget plads de har brug for. Hvis dit køkken ikke er stort nok, skal du muligvis oprette et andet madforberedelsesområde, hvilket er noget, du skal tage højde for, når du planlægger dit rum.

Backyard bryllup indretning og design Inspiration

valg af dine farver

en af de bedste dele af at have en udendørs bryllup er, at du har frihed til at vælge en farvepalet du kan lide. Du er ikke begrænset af et steds indretning, farver eller stil. Hvis du elsker den jordiske følelse, skal du tegne farver fra blomsterbedene, græsset og træerne i din baghave. Du kan også gå efter et dristigere look ved at tilføje levende farver i blomster, sengetøj, Brudepigekjoler eller accentindretning.

hvis din baghave har forskellige arkitektoniske elementer, skal du vælge farver, der supplerer og fremhæver de unikke aspekter af rummet. Hvis du stadig har brug for lidt hjælp, har vi nogle pro-tip til valg af dine bryllupsfarver. Vi anbefaler også stærkt at oprette et bryllupsstemningsbræt for at hjælpe dig med at få en fornemmelse af de farver og indretning, som du har tendens til at læne dig mod.

Indstilling af scenen for din “i Dos”

din ceremoni bliver højdepunktet på din dag. Når du har valgt det perfekte sted med enten en naturlig eller arkitektonisk baggrund, skal du beslutte, om du vil indramme rummet med en bue eller kunstnerisk baggrund. Vi anbefaler ceremoni buer og baggrunde for hver bryllup stil, fordi det tilføjer dimension og skaber en defineret omdrejningspunkt, ideel til bryllupsbilleder. Vi kan heller ikke sige nok om gangmarkører til at tilføje visuel interesse uden for meget ståhej.

Styling din modtagelse

vi har allerede nævnt, at et telt er en perfekt måde at udpege et modtagelsesrum på. Det giver dig en måde at hænge lys på eller større blomsterinstallationer end livet, plus det tilføjer tekstur og dybde, samtidig med at det giver faste grænser for dine borde, dansegulv, og serveringsstationer. Men et telt er ikke den eneste vej at gå. Der er noget unikt romantisk ved at spise under stjernerne.

hvis du hellere vil holde din baggård bryllupsreception afdækket, kan du bruge høje centerpieces, der vil tage lodret plads og hængende indretning i træerne for at udfylde designet. Fordelen ved en åben reception er, at du har mere plads til at sprede borde og serveringsstationer.

Anbefalet læsning: Den ultimative Guide til din bryllupsreception Bar

du undrer dig måske over, om du skal planlægge en cocktailtime, da dine gæster ikke forlader din baghave mellem begivenheder, og svaret er ja. Cocktail-timen er det perfekte tidspunkt for dine gæster at blande sig på en mere afslappet måde og giver alle– inklusive dig–mulighed for at skifte fra ceremonitilstand til festtilstand. Hvis du planlægger at tage parportrætter og bryllupsfestbilleder efter ceremonien, er dette også en fantastisk måde at holde dine gæster underholdt, mens du er væk.

Lighting up the Night

belysning er en af de nemmeste og mest dramatiske måder at skabe en bestemt stemning til dit bryllup, især for en baggård bryllup, hvor der er lidt at ingen indbyggede lyskilder. Glimt lys eller strenge af cafe lys i træerne, lanterner med stearinlys, telt tegn, lysekroner, og klynger af votives er alle gode måder at tilføje nogle romantik til dit look samtidig give nok lys for dig og dine gæster til at feste sikkert. Hvis du er nysgerrig, hvordan dine billeder vil se ud i forskellige belysning, blive inspireret af den smukke omgivende lys i disse bryllupsbilleder.

forberedelse til natur og vejr

mens du ikke kan kontrollere naturen eller vejret, kan du forberede dig på at holde dine gæster komfortable i alle scenarier. Giv insektmiddel og solcreme til dine gæster til at anvende—og genanvende-efter behov. Indarbejd citronella-stearinlys i din indretning for at holde bugs i skak. Sæt tæpper ud, hvis det vil være køligt eller give håndholdte fans til at hjælpe gæsterne med at slå varmen.

hvis dine gæster vil sidde i solen, overveje at give solbriller, hvis de glemmer deres egne. Hvis der endda er en lille chance for regn, skal du også sørge for at have masser af paraplyer ved hånden. Bonusen er, at hvis du køber varer, som gæsterne vil beholde, kan de fordoble som bryllupsfavør.

udlejning tjekliste

som med enhver udendørs begivenhed, vil du nødt til at leje en masse elementer til din baggård bryllup. Du kan ende med ikke at leje alt på denne liste, hvis du beslutter dig for at bruge DIY eller repurposed indretning og møbler, men det er en god tjekliste at have praktisk, når du skal dobbelttjekke, at du har alt hvad du har brug for.

her er de huslejer, du har brug for til en baggård bryllup:

• Ceremoni Stole
• Ceremoni Indretning
• Telt
• Reception Stole
• Middagsborde
• Cocktailborde
• Ceremoni Baggrund
• Serveringsborde
• Gaver Bord
• Gæstebog Bord
• Dessert Bord
• Bar
• Kuverter
• Sengetøj
• Centerpiece Vaser
• Bordindretning
• Dansegulv
• Belysning
• Overhead Indretning
• Photo Booth
• Mad Prep/Storage Udstyr
• Generatorer
• Bærbar Toiletter
• Skraldespande

og det er det! Nu er du klar til at planlægge baghaven bryllup af dine drømme. Vil du gøre din baggård bryllup særlige til hvem du er som et par? Se vores guide til, hvordan du er vært for et unikt bryllup!