Corporate trivia night large group
i sidste uge havde Trivværker æren af at deltage i en stor konference i Las Vegas for at give underholdning til et mammut publikum på 1.400 deltagere. Vi er ikke fremmede for store begivenheder, efter at have produceret de største trivia-nætter i Ny York City flere gange om året siden 2011 (læs mere her). Men jeg var der selv i Vegas, og lad mig fortælle dig: et publikum på 1.400 personer er stort.
Synes godt om, stor.
når vi leverer corporate trivia-underholdning til et stort publikum som dette, vil standard team trivia-formatet, vi typisk anvender, simpelthen ikke fungere. På Bell House i Brooklyn, hvor vi har produceret de førnævnte store arrangementer i de sidste seks år, har vi komfortabelt begrænset deltagelse på 300. Dette er for at tjene flere formål. For det første er vi nødt til at sikre, at oplevelsen er behagelig for alle deltagere, og at proppe så mange mennesker som muligt ind i rummet tjener ikke dette mål. Men fra et mere praktisk synspunkt skal vi sikre, at vores klassificeringssystem er effektivt og effektivt.
en af de gode ting ved vores begivenheder er, at vi kan styre store skarer af en simpel grund: når man spiller team trivia, er det ikke antallet af deltagere, der betyder noget med klassificering, så meget som antallet af hold. Når du hører “300 mennesker” Spille på en gang, tænker du måske: “hellig ko!”Men i virkeligheden spiller de 300 mennesker i hold på 4-8 personer, som normalt arbejder ud til et sted omkring 70-90 hold – hvilket er helt håndterbart, forudsat at du har en dedikeret gruppe af uddannede gradere og enhed med Microsoft til rådighed.
lad os dog vende tilbage til denne begivenhed i Las Vegas. Vi taler ikke 300 mennesker, vi taler bogstaveligt fem gange så mange! Hvad har vi gjort?
aftenens trivia begivenhed @Cosmopolitan_LV vil være for 1.400 mennesker. Dette værelse er stort! billede.Twitter.kom / 1hm9ypkt
– Trivværk (@Trivværk) februar 22, 2017
godt, som nævnt vores gennemprøvede formel for virksomhedernes trivia parter ikke ville arbejde her. Vi ønskede at holde denne konferenceunderholdning “old school” (dvs.ingen digitale svarindgivelsesenheder); for at hjælpe med at fremme samarbejde og teambinding ønskede vi, at folk skulle afsætte deres mobiler og spille trivia på gammeldags måde. Selv med al vores erfaring og ekspertise bragt til at bære, er der virkelig ingen mulig måde at effektivt indsamle, klassificere og tabulere flere runder af svarark fra næsten 200 tabeller/hold. Selv hvis vi kunne, hvor mange hold ville være bundet til førstepladsen hver runde, såvel som i slutningen? Jeg ryster for at tænke…
i tæt samarbejde med klienten besluttede vi os for et nyt format. Først og fremmest, klienten var ivrig efter at bruge denne oplevelse som et middel til at “blande folk op.”Arrangementet havde trukket virksomhedens fagfolk fra hele verden ind i et rum i en meget kort periode, og klienten var fast besluttet på at få mest muligt ud af denne meget specielle situation (en tilgang, som jeg ikke kunne være enig med mere!). Som sådan blev tabellerne alle nummereret, og gæsterne blev tildelt tabeller, der ikke var baseret på deres eksisterende arbejdsgrupper eller oprindelseslande, men snarere tilfældigt. Dette ville hjælpe med at fremme socialisering og nye forhold – hvilket er det erklærede formål med begivenheden, og faktisk hvorfor Trivværker eksisterer til at begynde med. Jeg elskede det!
vi besluttede, at vi ville starte begivenheden med kun en runde fuldrumshold trivia. Alle 200 eller deromkring borde ville være forudindstillet med et mærkevarer svarark og pen; når dørene blev åbnet, ville deltagerne finde deres borde og sætte sig ned til en kombinationsmiddag/trivia-aften. Vi ville annoncere trivia-spørgsmålene, derefter indsamle og klassificere dette ene svarark med en dedikeret klassificeringsgruppe, strategisk placeret i hele den massive balsal. Vi ville så have hele middagen til at klassificere denne ene runde trivia, som gennem min erfaring i Bell House og andre store begivenheder, jeg vidste, ville være perfekt håndterbar. Vi ville afrunde begivenheden med en række på scenen head-to-head trivia-anfald, samt en “opgør” – finale i spilstil for at bestemme den samlede vinder.
med en plan, der er fast på plads for, hvordan man udfører en tilpasset team trivia-aften for et stort virksomhedspublikum, var alt, hvad der var tilbage, at have den rigtige emcee. Hos Trivv arbejder vi kun med uddannede hostingfolk, der har en enorm erfaring på scenen foran forskellige målgrupper, det være sig medarbejdere, ledere eller kunder. En begivenhed som denne kræver dog noget mere: vi havde brug for en erfaren corporate event emcee, med årtiers erfaring med at arbejde foran “store værelser” som denne.
Jeff Rogers var bare manden til jobbet. En professionel emcee, moderator, og vært for spiludstillinger med over 25 års erfaring foran virksomhedens publikum, Jeff har arbejdet med nogle af de mest prestigefyldte mærker i verden. På en given nat kan han findes overalt i USA, hvor han afhører ledende medarbejdere på scenen eller som en del af en intern udsendelse eller holder et publikum på 10.000 deltagere i generalforsamlingen engageret og fyret op mellem hovedtalere. Han er også en professionel spiludstillingsvært, hvilket betyder, at han ved præcis, hvad han laver, når det kommer til at lette trivia-konkurrencer. Han er perfekt! (for at lære mere om Jeff, Klik her).
begivenheden kunne ikke have været glattere. Publikum kom ind i balsalen og sad, hvorefter Jeff ramte scenen, beordrede alle til at lægge deres mobiltelefoner midt på deres borde, gik derefter publikum gennem en sjov, latterfyldt orientering. Da det var tid til at annoncere trivia-spørgsmålene, dukkede de op ad gangen på mammutprojektorskærme placeret i hele rummet, hvilket kombineret med Jeffs blomstrende stemme betød, at alle 1.500 deltagere kunne se og høre spørgsmålene. Når det sidste spørgsmål blev annonceret, indsamlede vores klassificeringsteam – strategisk placeret på tværs af rummet mellem bordene – hurtigt alle 200 svarark og tog dem derefter til et tilstødende rum til klassificering og tabulering.
klassificeringen gik endnu hurtigere, end jeg havde forestillet mig – Jeg vil sige, at vi var helt færdige efter ikke mere end ti minutter. Vi tog alle de hold, der havde scoret en perfekt ti ud af ti, og sætte deres svar ark i en tombola skål. Mens dette skete, Jeff var vært for en head-to-head trivia-kamp på scenen mellem to grupper af seniorledere, mellem middagskurser. Som et middel til at kulminere begivenheden bragte vi lodtrækningsskålen med perfekte scoringer på scenen, og Jeff trak to hold til at konkurrere i en sidste “opgør” – udfordring på scenen for at bestemme den samlede vinder.
jeg har været vært for og produceret trivia-begivenheder i over ti år, og jeg må sige, at denne begivenhed gik så glat og vellykket som enhver, jeg nogensinde har været en del af. De tilpassede spørgsmål og venlig konkurrence blev ekstremt godt modtaget af publikum, og svararkets samling og klassificering var perfekt problemfri. Imidlertid, at have en meget erfaren professionel emcee på scenen, der kører forestillingen, bandt virkelig alt sammen smukt, at sikre, at publikum havde en sjov og festlig oplevelse, der føltes professionel fra start til slut. Det var en kæmpe succes for klienten, og en stor gevinst for Trivværker – jeg ser frem til at arbejde sammen med Jeff om at producere flere Megastore begivenheder i fremtiden!
for en anden nyttig artikel om team trivia-begivenheder for store virksomhedspublikum, besøg https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/