arkivering af sovende virksomhedskonti
udsigten til at håndtere ‘virksomhedskonti’ kan virke skræmmende, men når det kommer til sovende virksomheder, behøver processen ikke være en byrde.
tænk på det på denne måde, et sovende selskab er et, der ikke har haft nogen transaktioner i den relevante regnskabsperiode. Når du arkiverer firmakonti, viser du Companies House, at dette forbliver tilfældet. Der er ingen transaktioner at rapportere, og som sådan er mængden af materielle detaljer, du skal give, faktisk meget begrænset. Standardformularer og en hurtig og nem online arkiveringsproces går langt i at hjælpe dig med at holde dig på sporet.
Hvad er sovende virksomhedsregnskaber?
et sovende selskab er et selskab, der er registreret hos Companies House, men ikke modtager nogen indkomst. Til skatteformål, HMRC betragter virksomheden som sovende eller inaktiv ved beregning af selskabsskat.
virksomhedsregnskaber: hvad er de, og hvorfor har et sovende firma brug for at arkivere dem?
sammen med arkivering af et årligt afkast med Companies House og din pligt til at informere HMRC om, at der ikke forfalder selskabsskat, er den årlige arkivering af selskabsregnskaber et af flere krav til at holde et sovende selskab i gang. For en praktisk oversigt over alle disse krav, se vores guide: ‘Sådan forbliver du som et sovende firma’.
uanset om de handler, skal alle registrerede virksomheder indgive firmakonti hos Companies House. Pointen med disse konti er at rapportere enhver finansiel aktivitet i selskabet for hvert regnskabsår. I tilfælde af et hvilende selskab består disse konti i det væsentlige af en balance og eventuelle relevante noter. Heldigvis er der en strømlinet proces for sovende virksomheder, der aldrig har handlet, med en simpel balance.
Sådan arkiveres sovende virksomhedskonti
for et sovende selskab, der aldrig har handlet, og hvor den eneste transaktion har været for udstedelse af abonnentaktier, skal du vide, hvordan du arkiverer sovende virksomhedskonti. Hvilende konti kan indsendes ved hjælp af formular AA02. Afslutning består af følgende:
- indsættelse af firmanavn og nummer fuldt ud.
- indsættelse af ‘Dato for balance’ (det samme som regnskabsårets afslutning, specificeret af Companies House).
- bekræftelse af enhver indkaldt aktiekapital, der stadig skyldes selskabet fra aktionærerne.
- bekræftelse af kontanter, som selskabet besidder kontant eller i hånden.
- bekræftelse af selskabets nettoaktiver (summen af indkaldt aktiekapital og kontanter).
- bekræftelse af enhver aktiekapital, der er udstedt til aktionærerne.
- ledelsesmedlemmernes godkendelse og godkendelsesdato.
- underskrift.
hvis du vælger Internetfiling, er processen endnu mere ligetil takket være forudbefolkede informationsfelter, øjeblikkelig verifikation af, at kontiene er modtaget og hurtig bekræftelse af godkendelse.
Hvornår skal jeg arkivere hvilende virksomhedskonti?
du skal indsende disse hvert år inden for 9 måneder efter virksomhedens jubilæum (hver virksomheds forfaldsdato er derfor forskellig). Du får påmindelser, men, selvfølgelig, det er bedste praksis at notere datoen selv. Et e-mail-påmindelsessystem er også tilgængeligt. Også, ifølge Companies House, de virksomheder, der tilmelder sig dette, er mindre tilbøjelige til at gå glip af datoen.
hvor meget koster det at arkivere virksomhedskonti?
i modsætning til det årlige afkast arkivering virksomhedsregnskaber er gratis. Omkostningerne opstår, hvis du undlader at gøre det til tiden og bliver ramt af sanktioner. Manglende overholdelse kan føre til en bøde og i tilfælde af en alvorlig overtrædelse kan føre til, at virksomheden bliver slettet af registret.
hvad er forskellen mellem sovende virksomhedskonti og Bekræftelseserklæringen?
‘Bekræftelseserklæringen’ er designet til at give et øjebliksbillede af aktuelle oplysninger om din virksomhed, og hvem der er involveret i den. For et sovende firma har det, der skal dækkes, en tendens til at være ligetil.
Bekræftelseserklæringen indsendes via formular CS01, hvor du afgiver en erklæring om følgende:
- din registrerede kontoradresse.
- Direktøroplysninger og virksomhedssekretæroplysninger (hvis du har udpeget en).
- aktiestruktur og aktionæroplysninger (hvis relevant).
- virksomhedens art – angivet ved at indsætte en nummereret SIC-kode. Den relevante kode for sovende virksomheder er 99999.
gebyrer, forfaldsdatoer og sanktioner for det årlige afkast
for at indsende Formular CS01 ved hjælp af Internetfiling gebyret er 33. Til arkivering af papir er der et gebyr på 40 kr.
efter det første år er forfaldsdatoen for Bekræftelseserklæringen årsdagen for inkorporeringsdatoen. For alle efterfølgende år, forfaldsdatoen er normalt et år efter, at du har indgivet din sidste tilbagevenden. Endelig kan du bekræfte Bekræftelseserklæringen op til 28 dage efter forfaldsdatoen.
checkliste for virksomhedskonti
virksomhedskonti for en sovende virksomhed bør ikke være besvær. Husk følgende:
- sørg for at indsende virksomhedskonti til tiden.
- Vælg Internetfiling for at gøre tingene så enkle som muligt.
Bliv på toppen af dine finansielle og regnskabsmæssige krav: gå til vores hjælpecenter for at lære alt hvad du behøver at vide om Regnskab, Finansiering og meget mere.
For yderligere information gå til vores hjælpecenter.