9 tip til mere kraftfulde forretningspræsentationer
når du leverer præsentationer til et generelt publikum, den øverste ledelse i din virksomhed eller endda en venturekapitalist, handler en vellykket præsentation ikke om de lysbilleder, du opretter – det handler om meget mere end det.
disse ni punkter hjælper dig med at levere en stærk præsentation.
1. Opret din troværdighed lige foran
lad os se det i øjnene, dit publikum er mere tilbøjelige til at lytte til, hvad du har at sige, hvis de ved, at du er troværdig. Og det handler ikke om en lang introduktion med dine karrierehøjdepunkter.
i stedet, om at give en offentlig præsentation eller en intern præsentation, starte din præsentation ved at etablere troværdighed, før du giver dem oplysninger.
Mere AllBusiness:
99 Inspirerende Citater til iværksættere
en 12-trins Guide til opbygning af din allerførste mobilapp
10 uvurderlige værktøjer til at drive en lille virksomhed
Top 25 hjemmebaserede forretningsideer
© Rudie-Fotolia
du kan bruge en novelle om din baggrund relateret til emnet, dele en oplevelse, der formede præsentationen eller konklusionen, eller endda afsløre benarbejdet eller andre referencer, der understøtter dine oplysninger og er direkte relateret til det, du er ved at fortælle dem.
lav et punkt om at etablere troværdighed-håber ikke bare det sker.
2. Medtag et mål tidligt i præsentationen
hvis dit publikum kender formålet eller målet med præsentationen fra starten, er det mere sandsynligt, at de relaterer, hvad du har at sige med det formål, når du præsenterer dit materiale. Dette gør det lettere i slutningen at få den handling, du ønsker, hvad enten det er finansiering, godkendelse til at gå videre med et initiativ, skifte mening eller blot få enighed og forståelse.
det vil også hjælpe dig med at forme din præsentation ved at fokusere dig på dette mål i stedet for at afvige fra det primære formål.
3. Brug Understøttende materiale liberalt
selvom du etablerer din troværdighed, skal du også fastslå troværdigheden af det, du siger under din præsentation. I stedet for bare at præsentere materialet, skal du ledsage det med information, der understøtter det og giver det troværdighed. Du behøver ikke at medtage det i dine dias, men sørg for, at det er i dine talebeskeder.
for eksempel kan du fortælle en historie, give statistik, reference forskning, eller endda give citater fra respekterede tal, der understøtter dit budskab.
og vær ikke genert over at adressere troværdighed. Du kan endda sige ” du kan være skeptisk over dette, men …”eller” jeg ved, det er overraskende, men …”
4. Begynd Separate ideer med kraftige citater eller billeder
for at få mere indflydelse skal du introducere hvert separat emne eller IDE med et relevant tilbud eller fuldskærmsbillede, der fremkalder emnet i stedet for at bruge et aktietitelbillede. Tilføj et ord eller to om emnet, hvis du skal, eller bare sige det højt og lad citatet eller billedet understøtte det.
dette giver dit emne mere indflydelse, da et stærkt citat eller billede vil holde sig i deres sind, når de lytter til det relaterede materiale. Det bryder også præsentationen op, især hvis du ikke har andet valg end at inkludere tørt materiale som salgsgrafer eller kuglepunkter i din præsentation.
5. Stil tankevækkende eller retoriske spørgsmål
en effektiv måde at formidle information på er at stille et spørgsmål først i stedet for at starte i præsentationsmaterialet. Dette får dem til at tænke på materialet i den sammenhæng, du ønsker.
for eksempel kan du sige “du undrer dig måske over hvorfor …”; “Da jeg begyndte at se på dette problem, spurgte jeg mig selv …”; eller “hvor meget længere skal vi …?”
sørg for at overveje dit publikum og de ting, de ville undre sig over, og sæt dine spørgsmål, så du besvarer disse ting for dem, samtidig med at du fremmer din besked og dine mål for præsentationen.
6. Lav overraskende udsagn
nogle gange er den bedste måde at få opmærksomhed på oplysninger, du præsenterer, at komme med overraskende udsagn. Det får deres opmærksomhed, og hvis du kan sikkerhedskopiere det med dine oplysninger, vil du køre hjem dit punkt.
hvis det er nødvendigt, kan du trække en kendsgerning ud og bruge den, selvom det ikke er dit hovedpunkt. Det er simpelthen en katalysator for dit budskab.
7. Vær forberedt på vanskelige spørgsmål
spørgsmål kan komme op under din præsentation eller endda ved en session, så du skal være forberedt på de sværeste, især dem, der kan afspore din præsentation eller undergrave dit mål. Da du skal kende dit emne og dit publikum, skal du planlægge for denne slags spørgsmål.
overvej alle de indvendinger, publikum måtte have, eller spørgsmål, de måtte rejse om dine point og oplysninger. Medtag de mest kritiske i din præsentation til sidelinjeindvendinger, eller vær parat til at besvare dem, når de kommer op.
dette kan være så simpelt som at kunne retfærdiggøre udsagn eller adressere bekymringer om en tilgang fra emneeksperter som Økonomi, IT, HR osv., der kan være en del af dit publikum.
8. Har dine egne spørgsmål klar, hvis ingen spørger en
uanset om du laver en offentlig præsentation eller en fokuseret forretningspræsentation, skal du give tid til spørgsmål og svar i slutningen. Hvis ingen stiller et spørgsmål, skal du være forberedt med dine egne spørgsmål, som du derefter kan besvare. Let ind i dem ved at sige noget som “jeg bliver normalt spurgt…” eller “en ting, du måske stadig undrer dig over, er …”
selvfølgelig skal dine spørgsmål være direkte relateret til at få din besked på tværs og nå dit mål, så brug dem strategisk. Selvom du får spørgsmål, kan du stadig bruge dine i slutningen af spørgsmål&A.
9. Har en anden (kort) Lukning efter spørgsmål& A
ligesom en encore eller et gardinopkald, skal du medtage en kort lukning efter spørgsmålene. Dette er tiden til at opsummere (igen) og køre hjem dine nøglebeskeder og punkter, inklusive din opfordring til handling.
hvis du har brug for det, kan du forberede et dias til dette, men du skal være i stand til at gøre den endelige lukning uden et dias for at støtte dig.
Læs alle Michel Theriaults artikler om AllBusiness.com.
relaterede artikler om AllBusiness:
7 bedste værktøjer og Apps til fantastiske præsentationer, forslag og prototyper
8 måder at kurere dysfunktionelle forretningsmøder
de bedste præsentationsværktøjer
ti måder at falske det på et møde
for flere gode artikler om små virksomheder som de Top 25 hjemmebaserede forretningsideer og at holde dine forretningsideer fortrolige, besøg AllBusiness.com og alle forretningseksperter. For lokal forretningsinformation om 15 millioner virksomheder, sørg for at tjekke ud InBusiness.com.