9 tip til forbedring af dine præsentationsevner til dit næste møde
at præsentere for et publikum er en ting, men at præsentere ideer på en overbevisende måde for de vigtigste interessenter i din virksomhed er et helt andet boldspil.
faktum er, at det med succes at præsentere for et rum fuld af mennesker er en færdighed, der er mestret af meget få. Det kræver øvelse, praksis og endnu mere praksis at begynde at føle sig godt tilpas med alles øjne fokuseret på dig, så du effektivt kan få dit punkt på tværs.
virkeligheden ved at præsentere er, at du ikke kan undslippe den. Især når du begynder at bevæge dig op i din karriere. Hvis du længes efter at forbedre, vil denne artikel lede dig gennem de ni bedste tip, du kan bruge til at forbedre dine præsentationsevner til dit næste store møde såvel som i hele dit liv. Lad os komme i gang.
prøv denne INFOGRAFIKSKABELON
9 top tip til forbedring af dine præsentationsevner:
- Øv dig i at tale foran andre
- Brug mindre tekst og flere billeder i din præsentation
- Udnyt din personlighed
- velkommen spørgsmål og kommentarer under
- vær lidenskabelig og engagerende
- Bevar øjenkontakt med dit publikum
- Obsess over din lyttere
- fokus på selvsikker kropssprog
- hold det så kort som muligt
konstant at øve, forfine og forbedre dine præsentationsevner vil ikke kun gøre dig til en mere selvsikker person, men du vil opdage, at du stig hurtigere til succes i din karriere. At have gode præsentationsevner påvirker dog ikke kun dit arbejdsliv. Store præsentationsevner er virkelig livsfærdigheder, som du bør integrere i flere områder end bare konferencelokalet.
Øv taler foran andre
prøv denne skabelon
øvelse gør altid perfekt.
det betyder ikke noget, hvor godt du ved, hvad du taler om, i det øjeblik du er nødt til at overtale, engagere eller undervise foran et publikum, vil du sandsynligvis snuble lidt. Dette er en naturlig reaktion, der påvirker stort set alle, når alle øjne peger i en retning, og angsten sætter ind.
det er vigtigt at huske, at den overvældende følelse af stress, du sandsynligvis føler, er resultatet af din ukendskab til situationen, ikke fra din manglende beredskab. Jo mere behagelig du er med at tage scenen og have alles opmærksomhed på dig, jo mindre nervøs får du.
jo større tillid du har til dine præsentationsevner, giver dig mulighed for at fokusere på det, der faktisk betyder noget–hvilket er det materiale, du præsenterer.
den bedste måde at implementere denne praksis på er ved at starte i det små. Forbered en præsentation, der skal gives til dine venner, familie eller nærmeste kolleger. Dette lyder let, men du vil lære, at det ikke nødvendigvis er, hvem der lytter til dig, der forårsager nerver, men det er det faktum, at al opmærksomhed er på dig.
du bliver mere komfortabel med opmærksomheden, når du begynder at øve dig foran andre oftere, hvilket giver dig mulighed for effektivt at præsentere dine ideer næste gang det er din tur til at tale i konferencelokalet.
relateret: Lær de ti bedste offentlige taletips for bedre at forberede dig til dine øvelsessessioner.
Brug mindre tekst og flere billeder i din præsentation
vi har alle været der før: sidder ved konferencebordet og prøver vores allerbedste for at forblive interesseret og engageret i præsentationen foran os. Præsentationen mangler farve, billeder og al følelse af kreativitet, mens den indeholder en overflod af tekst og afsnit i lang form.
disse typer præsentationer er forfærdelige af to grunde:
den første grund er, at det øjeblik du har ord på skærmen, vil dit publikum rette deres opmærksomhed væk fra dig for at begynde at læse og helt tune dig ud.
den anden grund er, hvis dine præsentationsevner er dårlige, ikke kun vil din præsentation være kedelig at lytte til, men det vil også være utroligt kedeligt at se på. Du vil hurtigt finde ud af, hvor nemt det er at miste det meste af rummets opmærksomhed, når du opretter en glansløs præsentation.
hvis du føler dig fortabt i at forsøge at designe dine dias til et spændende kunstværk, kan du prøve at bruge kreative præsentationsskabeloner. Skabeloner gør det nemt at producere noget smukt, og de kan også få dig til at føle dig som en dygtig designer efter at have set resultatet, som f.eks.
brug denne skabelon
ud over pænt designede dias skal du altid prøve at bruge infografik og diagrammer for at hjælpe dig med bedre at opsummere de komplekse oplysninger, du videresender til dit publikum. Det vil være meget lettere for dine lyttere at forstå, hvad du forklarer, når de har noget at visualisere det med. Plus, der er masser af ressourcer derude for at hjælpe dig med at lave disse billeder.
Lær at lave en infografik i fem nemme trin eller producere en imponerende graf.
hvis du er bekymret for, at din præsentation ikke indeholder nok indhold, skal du huske hovedårsagen til visuelle hjælpemidler:
de skal forbedre det, du taler om, ikke føre det!
hvis du har gjort nok øvelse, skal du føle dig sikker på dine præsentationsevner for grundigt at forklare dine hovedideer, og du behøver ikke at stole på skærmen alligevel.
TIP: Hvis du leder efter endnu flere måder at engagere dit publikum med dine billeder, så tjek 120+ præsentationsideer, der helt sikkert vil glæde og glæde!
Udnyt din personlighed
så kliche som det lyder, skal du altid være tro mod den du er, især hvis du præsenterer.
det er utroligt nemt at fortælle, om nogen forfalsker det for deres publikums skyld, så du bør aldrig foregive at handle på en måde, som du ikke typisk gør. Ikke kun vil du føle dig unaturlig og ubehagelig ved at gøre det, men du kan også risikere forlegenhed, når du prøver at fortælle en tvungen vittighed, og ingen griner, eller dit nyfundne træk af sarkasme sidder ikke godt sammen med din chef.
det skal give dig trøst at vide, at de fleste alle i dit møde ved, hvem du er. Brug dette til din fordel og afspil dine bedste personlighedstræk. Brug din humor, hvis du er kendt for at knække vittigheder eller smide dine typiske manerer ind.
brug denne Diasskabelon
disse små tilføjelser får din præsentation til at føles meget mere afslappet for alle involverede. Ud over dine egne unikke særheder, du skal også bringe et niveau af personlighed til dit møde.
vær empatisk, smil mere og kig rundt i rummet. Dette vil forbedre dine præsentationsevner, gøre dig mere sympatisk og give dit publikum mulighed for at være mere modtagelig for dig.
i mange tilfælde præsenterer du måske virtuelt snarere end personligt. Du kan stadig lade din personlighed skinne igennem og give din virtuelle præsentation energi. Lisa Schneider, chef for vækst hos Merriam, skrev for Venngage om, hvordan man tilpasser en personlig præsentation til en Virtuel præsentation. Tjek det ud.
velkommen spørgsmål og kommentarer under din præsentation
vær fleksibel i hele din præsentation. Besvar spørgsmål og svar på eventuelle kommentarer, som dit publikum måtte have enten gennem håndopsamling eller et publikumsresponsværktøj. Bare rolig, hvis det afviger dig fra dit script. Chancerne er, hvis en person har et spørgsmål eller en kommentar, de andre i rummet tænker det også.
Brug dette som en mulighed for at bevise, hvor godt du forstår det materiale, du præsenterer–dit publikum vil lægge mærke til det.
tag dig også lidt tid i starten eller din præsentation for at stille dit publikum nogle isbryderspørgsmål og langsomt overgå til de vigtigere ting.
at tage dette minut til at tale igennem alt, hvad dit publikum tænker på, er en god ting, fordi det betyder, at de er forlovet med dig og virkelig er opmærksomme på de ord, der kommer ud af din mund. Dette vil også slappe af formatet på din præsentation, så du også kan føle dig mere selvsikker og afslappet.
vær lidenskabelig og engagerende
når du opretter din præsentation, skal du lave den på en sådan måde, der gør dit publikum nysgerrig og får dem til at have spørgsmål til dig. En overbevisende præsentation er den bedste måde at få de positive reaktioner, du leder efter, så vær så lidenskabelig som du kan være om dit emne for at forsegle aftalen.
Husk, at Spørgsmål og kommentarer under din præsentation er en god ting, især hvis du er den, der beder dem!
jo mere begejstret du er for at præsentere dine ideer og vise din ekspertise, jo mere begejstret og engageret bliver dit publikum. Ejer dit emne og ved, hvad du taler om, det er en af de vigtigste præsentationsfærdigheder at have.
Oprethold øjenkontakt med dit publikum
dette er et meget indlysende tip, der vil gå langt med dit publikum.
når de mennesker, du taler for at føle, at du lægger mærke til dem, er de meget mere tilbøjelige til at lægge mærke til dig og være bedre opmærksomme på alt, hvad du siger.
det er vigtigt at huske, at det at miste øjenkontakt og se overalt, men på de mennesker, du præsenterer for, er en almindelig nervøs opførsel. Vær ekstra opmærksom på, om du er skyldig i det eller ej, og arbejd for at sikre, at du har dine øjne på mindst en person.
Obsess over dine lyttere
prøv denne skabelon
vær modtagelig for dine lyttere. Du kan ikke glemme, at det, du præsenterer, er for publikum, og det har intet at gøre ved dig!
fokuser på den værdi, du kan give til folkene i rummet. Jo mere servering du er til dem, jo større chance har du på at køre dit punkt hjem og sømning din præsentation.
det er også vigtigt ikke at glemme dem, der lytter til dig eksternt via videokonferencer. Sørg for, at de ved, at du er opmærksom på dem, og engager dem også!
fokus på selvsikker kropssprog
smilende, håndbevægelser, øjenkontakt, og en stærk holdning udstråler alle selvtillid.
hvis du ikke har stærkt kropssprog og viser fysiske tegn på nervøsitet (dvs. tapping, hoppende, ryster, dartende øjne og mere) dit publikum vil have svært ved at fokusere på det materiale, du præsenterer, og finpudse på det faktum, at du er nervøs og sandsynligvis ikke ved, hvad du taler om så meget som du siger, du gør.
uanset hvor nervøs du er, tag en dyb indånding og foregive andet. Du kan faktisk begynde at tro det!
hold det så kort som muligt
hver enkelt persons tid er værdifuld (især på arbejdspladsen), så spild ikke dyrebar mødetid. Hvis du kan sige alt hvad du har brug for i halvdelen af den tildelte tid, skal du gøre det.
sørg for, at du kun deler de vigtigste oplysninger. Alle de ekstra fnug vil kede dit publikum, og du vil miste deres opmærksomhed meget hurtigt.
det er en god ide at afslutte dit møde med vigtige grillbarer og handlingselementer. Dette vil sikre, at uanset hvor hurtigt dit møde sluttede, dit team forstår deres næste trin. Du kan sende en hurtig, opsummerende slide deck eller en let at læse en-personsøger til deres reference senere. Disse billeder sørger for, at alle dine baser er dækket, og at alle er på samme side, når de forlader mødet.
stop aldrig med at forfine dine præsentationsevner
at have gode præsentationsevner kommer ikke naturligt for de fleste mennesker–det er noget, der læres og praktiseres over tid. Som med de fleste ting i livet skal du løbende arbejde på at forfine dine evner for at blive bedre og bedre.
Brug disse ni gennemprøvede præsentationstips, som vi dækkede i denne artikel for at forbedre dine præsentationsevner. Ved at gøre det vil du opdage, at det bliver lettere og lettere at præsentere på dine nøglemøder, og du begynder at sømme det hver eneste gang.
flere præsentationsguider:
Sådan laver du en overbevisende præsentation
120 + bedste Præsentationsideer, designtips & eksempler
33 præsentationsskabeloner og designtips til at holde dit publikums opmærksomhed
Præsentationsdesignguide: sådan opsummeres Information til præsentationer