8 nøgleelementer i vellykket messe planlægning

8 nøgleelementer i vellykket messe planlægning

Maj 9, 2017

et mål uden en plan er bare et ønske. ~ Fransk forfatter, Antoine de Saint-Eksupery

messer er en smuk ting. Hvor ellers kan udstillere møde hundreder af ivrige udsigter, der søger efter løsninger under et tag på få dage?! Ikke mange steder, hvorfor messer fortsat er en vigtig del af en virksomheds marketingblanding. Forskning har vist, at 63 procent af udstillerne angav, at deres organisationer vurderer messer som “ekstremt” eller “meget værdifulde. Og ikke underligt-messer drev køb! Forudsat at det produkt eller den service, der blev promoveret, var en deltager interesseret i, 98 procent er mere tilbøjelige til at købe efter at have deltaget i en ansigt til ansigt-begivenhed. (Kilde: Ges Events) uden omhyggelig opmærksomhed og planlægning kan din messe deltagelse være en big nothing burger. For at sikre, at dine Messe drømme bliver mere end bare ønsker, er der ingen erstatning for planlægning.

1. Bestem dine mål og mål.

mål og målsætninger bruges ofte om hverandre, men de er ikke det samme. Begge er en måde at komme videre på, men et mål kan beskrives som det store billede, mens mål er en angrebsplan. Toppen 3 mål for udstillere på messer er brandbevidsthed, leadgenerering, og opbygning af forhold. (Kilde: Skyline udstiller markedsundersøgelser.) Måske omfatter dine mål alle tre. Men uanset hvad dine mål for at udstille, når du har bestemt dem, kan du sætte mål for bedst at opfylde dem. Dette vil vise sig vigtigt, fordi du ønsker at opbygge din udstilling design og begivenhed markedsføring omkring disse mål og målsætninger.

2. Vælg det rigtige program.

der er tusindvis af messer afholdes årligt i USA alene, så opgaven med at vælge, hvilke der vil netto dig den bedste bang for sorteper kan være skræmmende. Start med at forske alle de store viser i din branche, men glem ikke om de mindre, målrettede viser, som kan tilbyde den største fordel for din investering i tid og penge. Bestem, hvilke viser dine bedste kunder deltager, eller hvor dine konkurrenter udstille. Industri ressourcer såsom Messe Nyheder netværk (TSNN) har årlige lister, såsom top 250 Amerikanske messer. Tilmeld dig tidligt for at spare penge og få den bedste standplacering med den højest forventede trafik.

3. Opret et budget.

når du ved, hvilken visning du skal til, og hvad dine mål er, skal du udarbejde et budget. Uden et budget kan omkostningerne hurtigt komme ud af kontrol og besejre dine bedst planlagte planer. Hvad er prisen for din plads leje, din messe display, forsendelse, alle aspekter af bemanding, salgsfremmende udgifter, bly hentning og opfølgning, og på-Vis tjenester? Mange første gang udstillere og endda erfarne professionelle begår fejlen ved ikke at planlægge for alle de små detaljer og variabler i en messe.

4. Design din udstilling omkring dine mål.

din stand skal afspejle dine hårde tanke-burde mål og målsætninger. For eksempel, hvis et af dine primære mål for udstilling er at øge brandbevidstheden, kan dit mål være at levere din besked til masserne ved at oprette en præsentation i kabinen. Derfor skal din stand rumme præsentationen med en scene og masser af siddepladser. Eller måske vil du have flere små områder til at demonstrere dine produkter eller teknologier. Vi har set udstillere glemme at indarbejde plads til en præsentation eller demoer og scramble for at tilføje noget senere, der ikke flyder eller integreres korrekt i udstillingen. Hvis dit mål er at øge kundeemner, har du muligvis brug for blystationer eller kiosker. Bygger forholdet dit valgte mål? Dit standdesign kan omfatte en behagelig lounge og forfriskningsområde og masser af mødelokaler. En god konsulent og udstilling hus vil sikre din kabine design letter dine mål.

5. Vælg det rigtige Personale og træne dem godt.

på trods af standdesign, fancy grafik og digital teknologi påvirker dine udstillingspersonalers personlige kvaliteter og opførsel besøgende mere end nogen enkelt faktor. Frem for alt skal du vælge udstillingspersonale, der ønsker at være der, og som anerkender de muligheder, der er unikke for messer. Hvilket varigt billede vil besøgende tage væk om din virksomhed? Var personalet opmærksomme, venlige, hjælpsomme og vidende? Hørte de efter? Ofte overset er booth træning. Opret en pre-Vis bemanding dokument og afsæt tid til at træne dine medarbejdere på mål og målsætninger, booth strategier og aktiviteter, booth etikette og forventninger, bly hentning metoder, og fokuserede taler-point. Din messe personale er ansigtet af virksomheden. Folk lægger mærke til det, og det betyder noget.

6. Fremme din tilstedeværelse.

hvad godt er dine store messe planer, hvis ingen ved, du er der? Center for Udstillingsforskning (CEIR) vurderer, at 75 procent af udstillingsdeltagerne allerede kender de kabiner, de vil besøge, før de kommer derhen. Spred din besked på sociale medier, oprette en destinationsside, overveje en e-mail-kampagne, arbejde telefonerne, eller gennemføre en pressekonference for at skabe forventning om din udstilling tilstedeværelse.

7. Tiltrække og engagere.

efter al din planlægning, tid og penge brugt det sidste, du ønsker, er en tom stand. Du har kun få sekunder til at fange deltagernes opmærksomhed. Giv en fordybende oplevelse, eller få øje på bevægelse og handling, såsom:

• interaktive medier
• en præsentation i kabinen
• produktdemoer
• et spil eller en konkurrence
• et præmiehjul
• guidede booth-ture
• Infotainers (dvs.tryllekunstnere)
• ladestationer
• en forfriskningslounge

her er udbetalingen, efter at du har givet folk en grund til at komme ind i din stand, har du nu en udstilling fuld af potentielle købere. Sørg for, at dit personale er uddannet og klar til at fange kundeemner og drage fordel af muligheden.

8. Opfølgning

der er flere måder at fange kundeemner på messen gulvet. Din opfølgning strategi bør planlægges godt før messen begynder, så du er parat til at nå udsigterne, mens vis er stadig frisk i deres sind. Endnu vigtigere, 30-50 procent af salget fra messer gå til sælgeren, der reagerer først! (Kilde: InsideSales.com via udstiller magasin) husk, kundeemner er tidsfølsomme! Konvertering fører til salg er en determiner af ROI. Jo længere de sidder, jo staler bliver de. En god tommelfingerregel er at følge op med hot leads mellem 24-48 af forestillingen. Send alle andre en opfølgende e-mail-påmindelse og tak dem for at besøge din stand.

konklusion

udstilling på en messe er en fremragende mulighed for virksomheder at møde nye udsigter, styrke forholdet til eksisterende kunder, lancere nye produkter, øge brandbevidstheden og fange og kvalificere kundeemner. Din udstilling succes vil være direkte relateret til Messe planlægning og forberedelse.

hvis du ikke planlægger, planlægger du at mislykkes. ~ Ben Franklin

vi vil meget gerne konsultere dig om alle aspekter af dine udstillingsdrømme eller virtuelle begivenhedsplaner for at skabe en mindeværdig deltageroplevelse, der fører til større brandbevidsthed og salg. Vi glæder os til at høre fra dig!