7 trin til udgivelse i et videnskabeligt tidsskrift
som forskere stræber vi efter at gøre forskning af høj kvalitet, der vil fremme videnskaben. Vi finder på, hvad vi mener er unikke hypoteser, baserer vores arbejde på robuste data og bruger en passende forskningsmetode. Når vi skriver vores resultater op, vi sigter mod at give teoretisk indsigt, og dele teoretiske og praktiske implikationer om vores arbejde. Derefter sender vi vores manuskript til offentliggørelse i et fagfællebedømt tidsskrift.
for mange er dette den sværeste del af forskningen.
i mine syv års forskning og undervisning har jeg observeret flere mangler i manuskriptforberedelses-og indsendelsesprocessen, der ofte fører til, at forskning afvises til offentliggørelse. At være opmærksom på disse mangler vil øge dine chancer for at få dit manuskript offentliggjort og også øge din forskningsprofil og karriereudvikling.
i denne artikel, beregnet til ph.d. – studerende og andre unge lærde, identificerer jeg almindelige faldgruber og tilbyder nyttige løsninger til at forberede mere effektive papirer. Mens der er flere typer forskningsartikler, såsom kort kommunikation, gennemgangspapirer og så videre, fokuserer disse retningslinjer på at forberede en komplet artikel (inklusive en litteraturgennemgang), hvad enten det er baseret på kvalitativ eller kvantitativ metode, set fra ledelses -, uddannelses -, informationsvidenskabs-og samfundsvidenskabelige discipliner.
skrivning til akademiske tidsskrifter er en meget konkurrencedygtig aktivitet, og det er vigtigt at forstå, at der kan være flere grunde til en afvisning. Desuden er tidsskriftets fagfællebedømmelsesproces et væsentligt element i offentliggørelsen, fordi ingen forfatter kunne identificere og løse alle potentielle problemer med et manuskript.
1. Skynd dig ikke at indsende din artikel til offentliggørelse.
i min første artikel til Elsevier Connect – “fem hemmeligheder til at overleve (og trives i) et ph.d. – program” – understregede jeg, at lærde skulle begynde at skrive i de tidlige stadier af din forsknings-eller ph. d. – studiekarriere. Denne hemmelighed indebærer ikke at indsende dit manuskript til offentliggørelse i det øjeblik du har lavet sin konklusion. Forfattere er undertiden afhængige af, at de altid vil have mulighed for at tackle deres arbejde mangler, efter at feedback modtaget fra tidsskriftredaktøren og korrekturlæsere har identificeret dem.
en proaktiv tilgang og holdning vil reducere risikoen for afvisning og skuffelse. Efter min mening dominerer en logisk strøm af aktiviteter enhver forskningsaktivitet og bør også følges for at forberede et manuskript. Sådanne aktiviteter omfatter omhyggeligt at genlæse dit manuskript på forskellige tidspunkter og måske på forskellige steder. Genlæsning er afgørende på forskningsområdet og hjælper med at identificere de mest almindelige problemer og mangler i manuskriptet, som ellers kunne overses. For det andet finder jeg det meget nyttigt at dele mine manuskripter med mine kolleger og andre forskere i mit netværk og anmode om deres feedback. Dermed fremhæver jeg alle dele af manuskriptet, som jeg gerne vil have, at korrekturlæsere er helt klare over.
2. Vælg en passende publikationsudgang.
jeg spørger også kolleger om det mest passende tidsskrift at indsende mit manuskript til; at finde den rigtige journal til din artikel kan dramatisk forbedre chancerne for accept og sikre, at den når din målgruppe.
Elsevier giver en innovativ Journal Finder søgefacilitet på sin hjemmeside. Forfattere indtaster artikeltitlen, et kort abstrakt og forskningsområdet for at få en liste over de mest passende tidsskrifter til deres artikel. For en fuldstændig diskussion af, hvordan man vælger en passende journal, se Knight and Steinbach (2008).
mindre erfarne forskere vælger undertiden at indsende deres forskningsarbejde til to eller flere tidsskrifter på samme tid. Forskningsetik og politikker i alle videnskabelige tidsskrifter antyder, at forfattere kun skal indsende et manuskript til en journal ad gangen. At gøre andet kan forårsage forlegenhed og føre til ophavsretlige problemer for forfatteren, universitetets arbejdsgiver og de involverede tidsskrifter.
Lær om udgivelse på Elsevier
3. Læs målene og omfanget og forfatterretningslinjerne for din måljournal omhyggeligt.
når du har læst og genlæst dit manuskript omhyggeligt flere gange, modtaget feedback fra dine kolleger og identificeret en måljournal, er det næste vigtige skridt at læse målene og omfanget af tidsskrifterne i dit målforskningsområde. Dette vil forbedre chancerne for at få dit manuskript accepteret til udgivelse. Et andet vigtigt skridt er at hente og absorbere forfatterens retningslinjer og sikre, at dit manuskript er i overensstemmelse med dem. Nogle udgivere rapporterer, at et papir ud af fem ikke følger kravene til stil og format i måljournalen, som muligvis specificerer krav til tal, tabeller og referencer.
afvisning kan komme på forskellige tidspunkter og i forskellige formater. For eksempel, hvis dit forskningsmål ikke er i overensstemmelse med måltidsskriftets mål og omfang, eller hvis dit manuskript ikke er struktureret og formateret i henhold til måltidsskriftets layout, eller hvis dit manuskript ikke har en rimelig chance for at kunne opfylde måltidsskriftets udgivelsesforventninger, kan manuskriptet modtage en skrivebordsafvisning fra redaktøren uden at blive sendt til fagfællebedømmelse. Afvisning af skrivebordet kan være nedslående for forfattere, hvilket får dem til at føle, at de har spildt værdifuld tid og måske endda får dem til at miste entusiasmen for deres forskningsemne. Sun and Linton (2014), Hierons (2016) og Craig (2010) tilbyder nyttige diskussioner om emnet “afvisning af skrivebordet.”
4. Lav et godt første indtryk med din titel og abstrakt.
titlen og abstraktet er utroligt vigtige komponenter i et manuskript, da de er de første elementer, som en tidsskriftredaktør ser. Jeg har været heldig at modtage råd fra redaktører og korrekturlæsere om mine indlæg, og feedback fra mange kolleger på akademiske konferencer, og det er det, jeg har lært:
- titlen skal opsummere artiklens hovedtema og afspejle dit bidrag til teorien.
- abstraktet skal udformes omhyggeligt og omfatte formålet med og omfanget af undersøgelsen; det centrale problem, der skal løses, og teorien; den anvendte metode datasættet; nøglefund; begrænsninger; og implikationer for teori og praksis.
Dr. Angel Borja går i detaljer om disse komponenter i “11 trin til strukturering af en videnskabspapirredaktør vil tage alvorligt.”
Lær mere i Elseviers gratis Forskerakademi
5. Har et professionelt redigeringsfirma kopi-Rediger (ikke kun korrekturlæst) dit manuskript, inklusive hovedteksten, referenceliste, tabeller og figurer.
det vigtigste kendetegn ved videnskabelig skrivning er klarhed. Før du sender et manuskript til offentliggørelse, er det meget tilrådeligt at have en professionel redigering firma kopi-redigere dit manuskript. En artikel, der indsendes til et fagfællebedømt tidsskrift, vil blive undersøgt kritisk af redaktionen, inden den vælges til fagfællebedømmelse. Ifølge en statistik, der deles af Elsevier, mellem 30 procent og 50 procent af artikler, der sendes til Elsevier-tidsskrifter, afvises, før de endda når peerevalueringsfasen, og en af de vigtigste årsager til afvisning er dårligt sprog. En korrekt skrevet, redigeret og præsenteret tekst vil være fejlfri og forståelig og vil projicere et professionelt image, der hjælper med at sikre, at dit arbejde tages alvorligt i forlagsverdenen. Lejlighedsvis, de store revisioner, der udføres på anmodning af en korrekturlæser, kræver endnu en redigeringsrunde.
forfattere kan lette redigering af deres manuskripter ved at tage forholdsregler ved deres afslutning. Disse inkluderer korrekturlæsning af deres eget manuskript for nøjagtighed og ordighed (undgå unødvendige eller normative beskrivelser som “det skal bemærkes her” og “forfatterne tror) og kun sende det til redigering, når det er komplet i alle henseender og klar til udgivelse. Professionelle redigeringsfirmaer opkræver store gebyrer, og det er simpelthen ikke økonomisk rentabelt at få dem til at udføre flere redigeringsrunder på din artikel. Applikationer som stavning og grammatikkontrol i Microsoft-ord eller Grammarly er bestemt værd at anvende på din artikel, men fordelene ved korrekt redigering er ubestridelige. For mere om forskellen mellem korrekturlæsning og redigering, se beskrivelsen i Elseviers netbutik.
6. Indsend et følgebrev med manuskriptet.
undervurder aldrig betydningen af et følgebrev rettet til redaktøren eller chefredaktøren for måljournalen. Sidste år deltog jeg i en konference i Boston. En” meet the editors ” -session afslørede, at mange indlæg ikke inkluderer et følgebrev, men de tilstedeværende redaktører, der repræsenterede fornyede og Isi-indekserede Elsevier-tidsskrifter, hævdede, at følgebrevet giver forfattere en vigtig mulighed for at overbevise dem om, at deres forskningsarbejde er værd at gennemgå.
derfor er indholdet af følgebrevet også værd at bruge tid på. Nogle uerfarne lærde indsætter artiklens abstrakt i deres brev og tænker, at det vil være tilstrækkeligt at gøre sagen til offentliggørelse; det er en praksis, der bedst undgås. Et godt følgebrev skitserer først papirets hovedtema; for det andet argumenterer papirets nyhed; og for det tredje retfærdiggør manuskriptets relevans for måljournalen. Jeg vil foreslå at begrænse følgebrevet til en halv side. Endnu vigtigere er det, at jævnaldrende og kolleger, der læste artiklen og gav feedback inden manuskriptets indsendelse, skal anerkendes i følgebrevet.
7. Adresse korrekturlæser Kommentarer meget omhyggeligt.
redaktører og chefredaktører sætter normalt accept af et manuskript som genstand for en “revision og genindsendelse” baseret på anbefalingerne fra korrekturlæseren eller korrekturlæserne. Disse revisioner kan nødvendiggøre enten større eller mindre ændringer i manuskriptet. Uerfarne lærde bør forstå et par centrale aspekter af revisionsprocessen. For det første er det vigtigt at behandle revisionerne flittigt; for det andet er det bydende nødvendigt at adressere alle kommentarer modtaget fra korrekturlæserne og undgå tilsyn; tredje, genindgivelsen af det reviderede manuskript skal ske inden den frist, som tidsskriftet har angivet; fjerde, revisionsprocessen kan omfatte flere runder.
revisionsprocessen kræver to hoveddokumenter. Den første er det reviderede manuskript, der fremhæver alle de ændringer, der er foretaget efter anbefalingerne fra korrekturlæserne. Det andet er et brev, der viser forfatterens svar, der illustrerer, at de har behandlet alle bekymringer fra korrekturlæsere og redaktører. Disse to dokumenter skal udarbejdes omhyggeligt. Forfatterne af manuskriptet kan være enige eller uenige i anmeldernes kommentarer (typisk tilskyndes til enighed) og er ikke altid forpligtet til at gennemføre deres anbefalinger, men de skal i alle tilfælde give en velargumenteret begrundelse for deres fremgangsmåde.
konklusion
i betragtning af det stadigt stigende antal manuskripter, der er indsendt til offentliggørelse, kan processen med at forberede et manuskript godt nok til at få det accepteret af et tidsskrift være skræmmende. Højeffektive tidsskrifter accepterer mindre end 10 procent af de artikler, der er sendt til dem, selvom acceptforholdet for specialudgaver eller sektioner med særlige emner normalt er over 40 procent. Forskere bliver muligvis nødt til at fratræde sig for at få deres artikler afvist og derefter omarbejde dem for at sende dem til en anden journal, før manuskriptet accepteres.
rådgivningen her er ikke udtømmende, men det er heller ikke svært at gennemføre. Disse anbefalinger kræver ordentlig opmærksomhed, planlægning og omhyggelig gennemførelse; imidlertid, at følge dette råd kan hjælpe ph.d. – studerende og andre lærde med at forbedre sandsynligheden for at få deres arbejde offentliggjort, og det er nøglen til at have en produktiv, spændende og givende akademisk karriere.
anerkendelser
jeg vil gerne takke Professor Heikki Karjaluoto, Jyv Krisskyl Kris University School of Business And Economics for at give værdifuld feedback på denne artikel.