7 trin til en sund PC
din computer er sandsynligvis det vigtigste udstyr i din virksomhed. Når det ikke fungerer korrekt, går hele din virksomhed langsommere, medarbejdernes produktivitet falder, kunderne serveres ikke-eller serveres ikke ordentligt-og partnere bliver frustrerede. Hvis du ignorerer din computers vedligeholdelse og vedligeholdelse, kan du finde dig selv i problemer en dag.
den gode nyhed er, at vedligeholdelse af din computers helbred ikke behøver at involvere meget tid eller mange ressourcer. Her er syv ting, du skal overveje, der hjælper dig med at passe bedre på din computer:
1. Tænk før du installerer. Så mange gange jeg får at vide, at en persons computer ikke fungerer korrekt kun at opdage de har hentet flere programmer fra internettet eller fra en CD af en ven. Installation af programmer på din computer vil tage plads på din harddisk, som i sidste ende vil bremse din computer ned. Disse tilfældige programmer kan også være en åben dør for vira og få andre programmer til at gå ned. Så installer så få programmer som muligt på din computer. Hvis du kan, skal du bruge en anden computer til at “lege med” og teste programmer, du overvejer at bruge hele virksomheden.
2. Installer det rigtige program. Det er vigtigt at sikre, at din computer er beskyttet mod digitale vandaler, hvis du vil beskytte oplysningerne. Det er derfor vigtigt, at du installerer både et antivirusprogram og et antivirusprogram. Disse to kritiske stykker af programmer, som du bør opdatere på en regelmæssig basis, vil tjene som en mur af beskyttelse til din computer.
3. Opdater dit operativsystem. Microsoft er det program, du mest sandsynligt bruger til at drive dine computerprogrammer og styre, hvordan din computer fungerer. Det er vigtigt, at du opdaterer Microsoft vinduer regelmæssigt ved at gå til “vinduer opdatering” hjemmeside http://www.windowsupdate.comto Opdater automatisk dit operativsystem.
4. Dump det, du ikke har brug for. Hvert par måneder skal du regelmæssigt lagre din computer for at finde og slette de programmer, du ikke rigtig har brug for. Disse ubrugte eller unødvendige programmer optager værdifuld plads på harddisken, og hvis du ikke bruger dem, skal du fjerne dem fra din computer via indstillingen “Tilføj/fjern” programmer i dit kontrolpanel.
5. Defragmenter din harddisk. Din harddisk er en af de hårdest arbejdende dele af din computer-du bruger den hele tiden, hver dag (uanset om du er klar over det eller ej) for at få adgang til de programmer, du bruger, og gemme de filer, du opretter. Men harddisken gemmer ikke filerne i en bestemt rækkefølge; i stedet bruger den det første tomme rum, det støder på (mellemrum, der oprettes, når du sletter filer). Så datastykkerne bliver spredt rundt på harddisken, hvilket gør det langsommere for dig at få adgang til de data, der er gemt der. Derfor er det vigtigt at bedrage din harddisk regelmæssigt for at holde tingene kørende så hurtigt som muligt. Gør det månedligt, hvis du er en” lys ” computerbruger og ugentligt, hvis du er en strømbruger.
6. Hold tingene rene. Jeg har set kontorer, hvor folk har papir og stickies over hele deres computere, der dækker lufthullerne. For at sikre, at din computer kører problemfrit, skal du ikke dække luftåbningerne-du skal holde de interne komponenter så kølige som muligt. Du bør også støvsuge din computer hvert par måneder for at rense det støv, der akkumuleres.
7. Sikkerhed er vigtig. Når ting går galt, vil du være forberedt. Derfor er det vigtigt altid at sikkerhedskopiere dine vigtige data. Du kan sikkerhedskopiere det online, til en ekstern harddisk eller til en central server, eller du kan placere dataene på CD-rom ‘er eller dvd’ er. Uanset hvilken metode du vælger, skal du sørge for at sikkerhedskopiere den regelmæssigt, så hvis din computer går ned, kan du nemt gendanne dine vigtige data.
Ramon Ray er Entrepreneur.com ‘s” Tech Basics ” klummeskribent og redaktør af Smallbiztechnology.com. han er forfatter tiltechnology Solutions til voksende virksomheder og sidder i øjeblikket i bestyrelsen og teknologikomiteen for Manhattan Chamber of Commerce.