7 Tips til Small Business Inventory Management
hvis du allerede ejer eller er klar til at starte en lille virksomhed, er en ting du skal være ekstra opmærksom på lagerstyring. For små virksomheder er lagerstyring en af de mest integrerede dele af hele processen. Det hjælper dig med at evaluere, hvor godt din virksomhed klarer sig, og om den er på vej til succes.
med disse punkter i tankerne kan du undre dig over, hvordan du holder lager til en lille virksomhed. Selvom det lyder simpelt nok, kan meget gå galt eller blive kompliceret, hvis du ikke er forsigtig.
heldigvis, vi kan hjælpe dig med at sikre din lille virksomhed lagerstyring bestræbelser er vellykket og glat på alle tidspunkter. Hvordan planlægger du at styre aktier i din voksende virksomhed? Hvad er den bedste måde at gøre opgørelse for en lille virksomhed? Uanset hvad du har i tankerne, vil disse syv små virksomheder lagerstyring tips hjælpe dig med at holde på rette spor for vækst og succes.
Hvordan vil du sige, at din virksomheds lagerstyring har været i gang? Er dine produkter tilgængelige, når du har brug for dem? Har du mistet forretning, fordi visse varer var udsolgt i perioder med stor efterspørgsel? Har du mistet penge, fordi du bestilte flere varer, end der var efterspørgsel efter?
uanset hvilke problemer du har konfronteret med din lille virksomhed, ved du helt sikkert, at korrekt lagerstyring er afgørende for din virksomheds succes. Det sikrer, at kunderne er glade, forretningen blomstrer og stabil vækst er i horisonten.
håndtering af lager til en lille virksomhed er processen med at sikre, at de rigtige produkter er i den rigtige mængde til salg på det rigtige tidspunkt. Med andre ord opfylder udbuddet tilstrækkeligt efterspørgslen, så der er aldrig for lidt eller for meget. Når du administrerer din beholdning på den rigtige måde, kan du holde styr på din beholdning for at sikre, at produktsalget kører problemfrit på alle tidspunkter, hvilket hjælper din virksomhed med at vokse.
hvorfor lagerstyring er endnu vigtigere, da små virksomheder bliver digitale
virksomheder, der sælger varer, har altid brugt lagerstyring, hvad enten de bruger pen og papir eller et regneark. I informationsalderen er lagerstyring mere kompleks og desto mere kritisk.
små virksomheder henvender sig i stigende grad til e-handel, så de kan sælge til kunder over hele verden eller i det mindste uden for deres fysiske butiks radius. Det lader også mærker sælge 24 timer i døgnet, uanset åbningstider. Denne proces kan gøre lagerbehovet mere uforudsigeligt. Med kunder over hele landet køber på alle tidspunkter af dagen, flere faktorer påvirker udbud og efterspørgsel. Derfor bliver det endnu mere kritisk at have en måde at forudsige ændringer i salgshastigheden og genopfylde, før et rush.
når en virksomhed begynder at håndtere e-handel, vokser til en omnichannel forhandler er det næste skridt. Succesfulde, vækst-minded virksomheder anerkender behovet for at liste deres produkter, hvor shoppere ønsker at købe, så de kan fange nye forretninger på tværs af internettet. Når de gør det, kan de udvide sig ud over deres hjemmesides indkøbskurvplatform og indtaste nye e-handelsmarkeder, som f.eks.
tilføjelse af flere salgskanaler introducerer mere kompleksitet til dit lagersystem. Når alt kommer til alt kan salg på en kanal påvirke den mængde, du har til rådighed for at love kunder på en anden platform. Administration af din beholdning som en enkelt gruppe kan betyde lovende de samme varer til kunder, der har købt på forskellige hjemmesider. Denne bekymring, kendt som overselling, gør kunderne utilfredse og kan få en forhandler forbudt fra visse markedspladser. Integreret lagerstyringsprogram forhindrer overselling ved at synkronisere lagerdata på tværs af dine salgskanaler og gemme dem i en centraliseret database.
7 Tips til Small Business Inventory Management Du kan virkelig bruge
når du forstår hvorfor holde op med opgørelse er så vigtigt, hvordan gør du det? Når du har gjort det, hvordan holder du det op? Det kan virke som en masse gætterier at vide, hvad markedet vil kræve, og hvordan man leverer — og markedsundersøgelser kan kun tage dig så langt.
heldigvis for dig kan vi tilbyde et svar — stick med det, du allerede ved, mens du tilføjer et par fejlsikre værktøjer til dit repertoire. Denne løsning betyder at vide, hvor mange produkter din virksomhed skal have på lager til enhver tid, eller hvad du har fysisk i dit lager eller lagerrum, og ved hjælp af strategier for at sikre, at du altid er på toppen af lagerstyring.
vores syv tip til, hvordan du opbevarer en opgørelse for en lille virksomhed, kan være en del af din værktøjskasse og ledelsesstrategier.
Invester i godt Lagerstyringsprogram
Lagerstyringsprogram er en af de bedste måder at forbedre, hvordan du administrerer din lille virksomheds beholdning. Mange programmer kan hjælpe små virksomheder med at digitalisere deres lager på en måde, der hjælper dem med at holde styr på det, forudsige efterspørgsel og analysere lager fra forskellige enheder som din smartphone, tablet eller computer.
Finale Inventory tilbyder et fremragende cloud-lagerstyringssystem, der er perfekt til små og voksende virksomheder. Det er let at forstå, tilpasningsdygtigt og overkommeligt. Vores program understøtter forskellige lagerstyringsapplikationer til lagerstyring og multi-channel e-handelsbeholdning, hvilket giver dig mange muligheder for bedst at bruge dit styringssystem. Finale Inventory understøtter også stregkodning, serienummer sporing, Hurtigbøger, multi-location opgørelse og meget mere. Læs mere om systemet og alt det har at tilbyde.
Identificer ethvert Lavturnelager
lavturnelager er varer, der ikke har solgt i de sidste seks til 12 måneder. Hvis det er tilfældet, er chancerne for, at det nu er tid til at stoppe med at opbevare dem. Vær opmærksom på, at nogle varer kan have en højere salgshastighed på forskellige tidspunkter af året — tænk Allehelgensdragt i Oktober, badedragter og shorts om foråret og sommeren — så vær kræsne om, hvad du gør og ikke genopfyld.
når du har identificeret, hvilke produkter der har en lav salgshastighed uanset årstiden, kan du stoppe med at lagre dem. Selvfølgelig skal du være strategisk for at slippe af med det resterende produkt eller de pågældende produkter, og der er mange kreative måder at gøre det på. For det første kan du oprette en særlig rabat eller forfremmelse for at flytte produkterne fra hylderne. Dette trick hjælper din virksomhed enormt, da overskydende lager spilder tid, rum og kapital.
for at holde styr på, hvor længe et bestemt produkt har været på lager, skal dit lagerstyringsprogram holde listen opdateret i realtid. Hvis du bruger datoer som dit batch-eller lotnummer, du kan straks se, hvor længe visse varer har været i dit anlæg. Alt med et alt for langt ophold bliver til sidst nødt til at gå!
3. Brug FIFO-metoden
FIFO står for “først ind, først ud.”Når det kommer til lagerstyring af små virksomheder, skal produkter sælge i samme kronologiske rækkefølge, som du har købt eller oprettet dem. Derfor skal det, der kommer ind først, gå ud først og så videre. FIFO-metoden kan også være praktisk til mange lagerbaserede regnskabsmetoder og kan have skattefordele i visse situationer.
denne regel er nyttig for alle virksomheder og deres produkter, og det er især gavnligt for letfordærvelige varer som planter, makeup, mad og økologiske varer. En god måde at aktivt bruge FIFO-tilgangen på er at modellere dit lagerrum eller lager efter det. Ældre produkter går foran, og nye varer går bagpå. På denne måde er den første ind først ud hele tiden.
spor altid dine lagerniveauer
her er et andet job for business lagerprogram. Vi nævner det igen, fordi det virkelig er så vigtigt. Du skal have et stærkt system på plads for at holde styr på dine lagerniveauer, så du ved, hvad du skal stoppe med at bestille, hvad der skal sendes først, og hvad der er en ny ankomst. Mange små virksomheder prioriterer deres dyrere produkter ved hjælp af denne tilgang, da disse sandsynligvis er i højere efterspørgsel og koster virksomheden mest penge.
Finale Inventory ‘ s lagerstyringsprogram til små virksomheder er perfekt til dette job. Det bruger realtidsdata fra dine online Salgs-og salgsordrer til at formindske lager fra din mængde, der er tilgængelig for at love. Når du bestiller genopfyldningsbeholdning, tager det oplysningerne fra din indkøbsordre for automatisk at tilføje nyt lager til din tilgængelighed. Når du behandler indgående eller udgående forsendelser, opdaterer Finale Inventory automatisk din mængde ved hånden.
Audit your Stock
for at sikre, at alt er så opdateret som muligt, Ønsker du ikke kun at stole på din virksomheds lagerstyringsprogram på samme måde som du ikke kun ville stole på dig selv.
dette er at sige, at selv med de bedste programmer i branchen, bør du også tælle din beholdning selv for at sikre alle numrene tilføje op og matche op. Computere kan lave fejl ligesom mennesker, så hvorfor ikke dobbelttjekke for optimal sikkerhed?
der er forskellige måder at revidere dit lager på — nogle virksomheder reviderer deres lager årligt. Andre foretager en fysisk opgørelse ved udgangen af året. Med fysiske lageroptagelser går et hold igennem for at tælle lager, fortælle det og tjekke det for at sikre, at alt tilføjes korrekt. Uanset hvordan du gør det, skal du sørge for, at jobbet bliver gjort.
vi kan hjælpe dig, men du dobbelttjekker dine lagerregistre. Med nyttige lagerhistorikrapporter kan du kontrollere, hvem der har foretaget ændringer, og hvornår du skal komme til bunden af eventuelle uoverensstemmelser. Vores mobile stregkode app brugere kan også bruge deres scannere til fysiske lager tager. Det er hurtigere og mere præcist end at tælle med din pegefinger eller lave matematikken i dit hoved.
overvej at ansætte en Stock Controller
Stock control viser mængden af lager din lille virksomhed besidder til enhver tid og indeholder alt fra råvarer til færdige produkter. Hvis du har en virksomhed, der skaber varer med mange forskellige dele, kan det være nyttigt at ansætte en lagerstyring ud over dit lagerstyringsprogram for små virksomheder. Din lager controller vil købe alle ordrer, modtage leverancer og være helt ansvarlig for at sikre, at produkter, der kommer ind på lageret matche op med, hvad der blev bestilt.
Finale Inventory ‘ s monterings-og lette produktionsindstillinger kan også hjælpe dig med at holde bedre styr på både råvarer og færdige varer.
7. Husk kvalitetskontrol
endelig skal du altid huske kvalitetskontrol. Uanset hvad du sælger, vil du sikre dig, at dit produkt ser godt ud, fungerer korrekt og gør, hvad det skal gøre. Nogle virksomheder har en person med ansvar for kvalitetskontrol, mens andre har et team, der gør hurtige once-overs under lagerrevisioner, eller når bestanden kommer ind for at kontrollere for skader og andre problemer.
når dit produkt er af højeste kvalitet, viser det dine kunder, at du interesserer dig for, hvad din virksomhed producerer. Denne ekstra indsats hjælper også med lagerstyring, fordi du kan sikre, at dine hylder kun har de bedste produkter til enhver tid. Ødelagte, defekte eller æstetisk utilfredsstillende produkter forstyrrer ikke dit lagerrum, hvilket giver dine bedste produkter det spotlight, de fortjener.
Sæt din lille virksomhed op til succes med Finale Inventory
vi håber, at disse syv small business inventory management tips vil hjælpe dig og din lille virksomhed fortsætte med at vokse! Hvis du er interesseret i at gøre din lagerstyring endnu enklere og mere effektiv, skal du overveje Finale Inventory. Vi tilbyder en fleksibel, lynhurtig løsning til lagerstyring. Vi er også bygget til at hjælpe små virksomheder med at skalere hurtigt. Flere af vores succesrige kunder rapporterer, at de vokser deres forretning fire gange ved hjælp af vores kraftfulde lagerstyringsværktøjer.
plus, når du vælger Finale Inventory, får du gratis træning og rådgivning inkluderet i din plan. Vi lærer dig, hvordan du opbevarer lager for en lille virksomhed ved hjælp af vores kraftfulde, men enkle program.
hvis du vil vide mere, kan du tilmelde dig en gratis prøveperiode eller planlægge en live demo i dag.