7 måder at beskytte dig mod Forretningsidentitetstyveri

7 måder at beskytte dig mod Forretningsidentitetstyveri

identitetstyveri påvirker mere end 17 millioner amerikanere om året, ifølge Bureau of Justice Statistics, og virksomheder er ikke immune. Den samme ødelæggelse, som identitetstyve forårsager for enkeltpersoner, kan skade en virksomheds økonomi og kredithistorie. Og i modsætning til enkeltpersoner, når en virksomhed angribes, kan det true levebrødet for mange medarbejdere og kunder, der er afhængige af virksomheden. Hvis du vil undgå identitetstyveri for din virksomhed, skal du følge disse syv trin.

Skift til digitale udsagn

Posttyveri er et simpelt, men almindeligt indgangspunkt for skurke, der ønsker at stjæle en virksomheds oplysninger. Kontoudtog, kreditkort regninger, menneskelige ressourcer filer og andre mail kan bruges til at angribe virksomheden eller andre. For at afslutte modtagelsen af posttyveri skal du slukke for posten.

mens de fleste virksomheder ikke er i stand til at gå helt papirløse, tager det kun få minutter at skifte din bank og andre årsregnskaber til papirløse og lukker en stor sårbarhed. Med moderne teknologi er digitale udsagn sikrere end papir. Opdatering af dine processer til digital regnskab og udsagn kan spare penge og tid og hjælper med at beskytte din virksomhed mod identitetstyveri.

Invester i en kvalitet Shredder

hvor mange film har du set, hvor nogen stykker sammen strimler af papir fra en shredder? Afslut denne risiko med en høj kvalitet, cross cut shredder. Du kan få en online eller på en lokal engros klub for under $100, og det vil beskytte din virksomhed fra tusindvis af dollars i potentielle tab.

ligesom nogle skurke stjæler papirarbejde fra postkasser, stjæler andre papirer fra genbrugsbakker og dumpsters. Mens dumpster dykning for virksomhedsdata ikke lyder sjovt eller produktivt for dig eller mig, tyve ser dumpsters som en hurtig rute til en hurtig sorteper.

du kan se denne video for at lære mere om at vælge den rigtige shredder.

Byg et sikkert arkiveringssystem

hvis du finder ud af, at din virksomhed har brug for at føre papirregistre af en eller anden grund, skal du holde disse papirer sikre. Poster, der kan bruges til at kompromittere din virksomhed, medarbejdere eller kunder, skal være sikkert låst væk et sted, som kun dem med et forretningsbehov kan få adgang til.

i de fleste tilfælde betyder det at bruge et låst arkivskab eller et system med låste arkivskabe. Bare en lille nøgle er nok til at afskrække de fleste potentielle datatyver. Hvis dine dokumenter kræver ekstra sikkerhed, skal du låse dem væk i et pengeskab eller hvælving eller placere din låste fillagring væk i et låst eller sikkert område, der kræver et andet adgangsniveau.

Følg bedste praksis for Digital sikkerhed

når dine papirsystemer er sikre, er det tid til at henlede opmærksomheden på digitale aktiver. En trådløs internetrouter som du bruger derhjemme gør noget af arbejdet med at holde dine digitale aktiver sikre, men du skal gøre meget mere for at sikre total sikkerhed.

nogle bedste fremgangsmåder for små og mellemstore virksomheder inkluderer:

• stærke brandvægge
• VPN til ekstern adgang
• sikker offsite datalagring
• planlagte virus-og ondsindede scanninger
• automatiske vinduer og andre programopdateringer
• sikrede trådløse netværk
• begrænsede evner til installation af programmer for medarbejdere
• træn medarbejdere i digital sikkerhed bedste praksis
• beskyt fysisk adgang til virksomhedens computere

Federal Communications Commission tilbyder yderligere tip, men de fleste af dem kommer ned til at være proaktive. Vent ikke på, at der opstår et problem for at sikre dine data. Medtag sikkerhed som en topprioritet fra starten, så du ikke behøver at bekymre dig om den rodede oprydning, efter at en hacker kommer ind i dine data.

Monitor Business Credit Reports

ifølge Colorado statssekretær er overvågning af din forretningskredit et vigtigt redskab til at holde dine forretningsdata sikre. Ud over at få advarsler fra regeringen, hvis nogen manipulerer med dine optegnelser, skal du altid holde trit med din forretningskredit. Dette hjælper dig med hurtigt at få øje på mistænkelig aktivitet og problemer, så du kan stoppe og rette dem, før de kommer ud af kontrol.

Nav tilbyder både din virksomhed og personlige kredit rapport og score gratis. Tilmeld dig i dag for at tage det første skridt i overvågningen af din virksomhed kredit. Din virksomheds velstand er for vigtig til at overlade til tilfældighederne.

velplanlagt adgang til brugerdata

alle i din virksomhed bør ikke have adgang til alle filer. Store virksomheder bruger flere lag systemsikkerhed for at sikre, at kun dem med et behov kan få adgang til virksomhedsdata. Det samme bør være tilfældet i små virksomheder.

hvis du bruger computersystemer til daglig drift, skal hver medarbejder have deres eget brugernavn og adgangskode. De bør aldrig deles mellem brugere, og hver konto bør kun have adgang til de relevante systemer.

ved at følge denne retningslinje kan du hurtigt slå konti fra, når en medarbejder forlader virksomheden og giver mere detaljerede evner til at holde data låst væk fra nysgerrige øjne. Selvom du mener, at enhver medarbejder er evigt troværdig, skal du sikre dine data for at være sikker på, at du er beskyttet.

brug stærke adgangskoder

sidst men bestemt ikke mindst, brug sikre adgangskoder. De mest almindelige adgangskoder er skræmmende gættelige. 123456, 111111, adgangskode og 123123 er alle blandt top 10. Mens du bruger en lang, unik, tilfældig adgangskode kan virke umulig, det er lettere, end de fleste mennesker er klar over.

takket være værktøjer som Lastpass, Dashlane og 1adgangskode kan du oprette en unik adgangskode til hvert enkelt sted. Hvis man bliver hacket, skal du kun ændre en adgangskode, ikke dem alle. Hvis nogen bare kan gætte din adgangskode og komme ind på dine konti, kan du lige så godt sende dine data på et billboard. Selvom du ikke behøver at bruge disse skøre regler til at kryptere ord, skal du følge retningslinjer for smart adgangskode for at være sikker.

Bonus Tip: Glem ikke sikre sikkerhedskopier

Husk at oprette sikkerhedskopier, mens du har travlt med at holde dine data sikre. I tilfælde af et computerkrasj eller i værste fald, hvis en hacker får adgang til din server, ønsker du ikke at blive efterladt i ruiner. Opret flere, redundante sikkerhedskopier, herunder en onsite og offsite kopi.

Forretningsidentitetssikkerhed er seriøs forretning

behandl ikke sikring af dine data som noget, der kan afskrækkes. Procrastination betyder, at det måske aldrig bliver gjort, hvilket efterlader dine data sårbare. Det ville være en skam at se din ellers succesrige virksomhed dræbt af identitetstyveri.

Følg bedste praksis og overvåg din forretningskredit for at sikre, at din virksomhed er sikker. Hvis du gør det, har du lidt at bekymre dig om og komme tilbage til det, der er vigtigst: at drive din virksomhed.

klasse= “blarg” >