4 måder at forbedre Regnskabsrapporteringskvalitet og processer
at sige, at regnskabsrapporteringsreglerne har ændret sig i de sidste 20 år, ville være en underdrivelse.
vi har set væsentlige anbefalinger fra Securities and change Commission (SEC), indførelsen af International Financial Reporting Standard (IFRS) og større standardopdateringer, der påvirker non-profit enheder, indtægtsindregning, leasingkontrakter og kredittab.
at holde trit med disse ændringer kan føles som et maraton, der aldrig slutter. Men der er interne ændringer, du kan foretage for at holde dig foran det eksterne pres, du står over for.
Reducer din afhængighed af Accountant
Accountant vil altid være en værdifuld komponent i enhver revisors værktøjskasse. For mange opgaver er det hurtigt, effektivt og pålideligt. Imidlertid skaber overtillid til at udmærke sig risiko.
begrænsningerne ved udmærker sig er omfattende: kun en person kan foretage en ændring ad gangen, der er ingen måde, du kan spore ændringer på, opbygning af regneark er tidskrævende… listen kan fortsætte og fortsætte. Derudover er der funktioner, som ikke fungerer, f.eks. lagring af filer, der er relateret til dine finansielle oplysninger, som du skal administrere med dine egne processer.
for de fleste af dine kritiske projekter er det simpelthen ikke nok. Invester i værktøjer, der strømliner samarbejde, er bygget til at opfylde lovkrav og sikre konsistens på tværs af virksomheden.
implementere programmer til styring af finansiel lukning for at forbedre hastighed og nøjagtighed
ved at fremskynde processen med finansiel lukning kan programmer til styring af lukninger hjælpe virksomheder med at generere økonomiske rapporter hurtigere og mere præcist. Ofte skæmmet af manglende kommunikation og ineffektive sæt procedurer, regnskabs-og økonomiteams skal regelmæssigt mødes for at etablere hvert teammedlems nuværende status.
implementering af en programløsning til at hjælpe med den månedlige afslutningsproces gør det muligt for controllere at se, hvor deres revisorer står fra et centraliseret dashboard, samtidig med at alle konti er bundet, og afstemninger svarer til prøvebalancebeløbene.
Financial close management giver en enkelt kilde til sandhed for hvert teammedlems status, hvilket minimerer fejlkommunikation og frigør tid, der normalt ville blive brugt på statusopdateringer.
forbedre interdepartmental kommunikation
når vi taler med vores kunder, er et fælles tema, vi hører, at leasingregnskabsovergangen har forbedret kommunikationen med deres kolleger i andre afdelinger. Forbedret samarbejde behøver ikke at blive ansporet af regnskabsstandarder opdateringer.
vi accepterer ofte dårligt tværministerielt samarbejde som status uden at overveje, at vi kan arbejde proaktivt for at forbedre det. Her er en ny måde at se på det: tænk på dine regnskaber som det endelige produkt af en samlebånd.
på en samlebånd spiller hver arbejdstager en kritisk rolle i skabelsen af det endelige produkt. Når det kommer til årsregnskaber, bidrager Marketing -, IT-og ejendomsafdelinger med værdifulde komponenter (eller økonomiske data), mens regnskabsafdelingen samler det hele for at skabe et fuldt funktionelt slutprodukt.
selvom alle på samlebåndet er fokuseret på et aspekt af det endelige produkt, er kvaliteten af deres bidrag afgørende. Alle skal have en solid forståelse af, hvad der forventes af dem, og adgang til de ressourcer, de har brug for for at opfylde deres forpligtelser.
det er op til dig som målmanden for det endelige produkt at sætte disse forventninger, kommunikere, når de ikke er opfyldt, og hjælpe afdelingsledere med at identificere de ressourcer, deres teams har brug for for at gøre deres del effektivt.
Invester i leasingregnskabsprogrammer
i en Oktober 2018-undersøgelse af revisorer sagde mere end 90% af de adspurgte, at de fandt det i det mindste noget vanskeligt at implementere de nye leasingregnskabsstandarder.
da kalenderårets offentlige virksomheder tackler de processer, data og kontroller, de skal overholde, finder mange, at implementeringen af de nye leasingregnskabsstandarder er mere benarbejde, end de oprindeligt planlagde.
de, der ventede til sidste øjeblik, finder sig imod stramme gennemførelsesfrister, krypterer for at rette fejl og gætter deres fortolkninger af standarderne, når de skal anvende dem.
alle disse tid stykket spørgsmål kan påvirke kvaliteten af dit årsregnskab. Hvis du vælger og køber en løsning til leasingregnskab i god tid inden fristen for overholdelse, kan du identificere og løse disse problemer, så du kan føle dig sikker på, at dine første post-transition journalposter og rapporter er nøjagtige og komplette.
tendensen mod bedre gennemsigtighed i regnskabsaflæggelsen vil kun fortsætte. At acceptere, at ændringerne er kommet for at blive og implementere de rigtige værktøjer og processer, er afgørende for at holde sig foran dem.