25 Do ‘s and don’ ts for at gøre din lille virksomhed mere rentabel
små virksomheder kan kæmpe med rentabilitet af en række forskellige årsager. De holder priserne for lave. De fokuserer mere på store billedideer end rigtige forbrugere. De har alt for mange udgifter. Listen fortsætter og fortsætter.
men selvom din virksomhed ikke tjener mange penge tidligt, bør målet i sidste ende være at opretholde driften og tjene penge. For at opnå dette skal du følge et bestemt sæt do ‘s and don’ ts.
for at lære mere om nogle effektive metoder til forbedring af rentabiliteten talte Small Business Trends for nylig med Sam Pillar, administrerende direktør for planlægningsprogramudbyderen Jobber. Her er nogle af de bedste tip, der hjælper dig med at tjene mere og reducere overskydende udgifter.
Sådan får du mere overskud i din lille virksomhed
Beregn de nøjagtige omkostninger for din virksomhed
før du fokuserer på at øge overskuddet, skal du vide, hvor du starter fra. Det betyder, at du skal kende alle dine omkostninger. Og ikke bare beregne generelle udgifter enten. Du skal også vide, hvor meget dine regelmæssige aktiviteter er værd for din virksomhed.
søjle forklaret i en e — mail-samtale med Small Business Trends, “rentabilitet er ikke raketvidenskab-det handler om forholdet mellem indtægter og omkostninger. At få et meget nøjagtigt billede af, hvad der kaldes “enhedsøkonomi” — hvordan hele indtægts-og omkostningskæden ser ud på et mikroniveau (f.eks.)- er afgørende for at støtte virksomheden. At få klar, præcis og real-time synlighed til din enhed økonomi er nøglen. Når ejere kan finde båndbredden til at fokusere og bruge deres tid på de ting, der betyder noget, har de en tendens til at være i stand til at træffe gode beslutninger.”
Brug ikke for meget tid på aktiviteter med lav værdi
når du først ved, hvad din tid er værd, kan du fokusere mere af din tid på de ting, der faktisk driver resultater til din virksomhed. Det betyder at skære de ting, der ikke tilføjer meget i vejen for værdi.
søjle tilføjer, ” at drive en lille virksomhed er en altomfattende verden-når virksomheden begynder at vokse, den største fejl, folk begår, er at bruge for meget tid på vigtige, men aktiviteter med lav værdi. Et godt eksempel er ting som løn, regnskab, fakturering, planlægning — alle aktiviteter, der er vigtige, men ofte kan forbruge alt for meget tid for en virksomhedsejer, medarbejderne og deres kontorpersonale.”
Automatiser hvor det er muligt
da nogle af de lave værdi eller verdslige aktiviteter, du vil skære ud, er vigtige funktioner, skal du finde måder at udføre dem uden at bruge masser af tid på dem. Det er her, automatiseringsprogrammer og online-løsninger kommer i spil.
søjle siger, “automatisering af dem frigør meget tiltrængt tid til at arbejde på virksomheden i stedet for i virksomheden. En vigtig udvikling i det sidste antal år for små virksomheder har været fremkomsten af mobile løsninger til disse vigtige, men aktiviteter med lav værdi, der gør det muligt for virksomheder at styre deres team, deres kunder og deres faktureringer næsten hvor som helst, og ofte i en enkelt platformsløsning.”
stol ikke på papir
det er også en god ide at fjerne affald, hvor det er muligt, både hvad angår udgifter og tid. Brug af papir i dine systemer og processer kan være ekstremt ineffektivt, da det kan gå tabt og være dyrere end at bruge onlineværktøjer eller automatisering.
Spor din tid
du skal også vide nøjagtigt, hvordan du bruger din tid, hvis du vil fjerne andre typer affald i din virksomhed. Brug et tidsregistreringsprogram eller Hold styr manuelt, så du kan få et godt billede af, hvad der sker.
glem ikke dit Team
der kan dog også være masser af affald, når det kommer til, hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Så du skal også finde måder at holde styr på dette og holde folk ansvarlige.
søjle siger, ” for mange små virksomheder er den største enkeltudgift mennesker. Løn og relateret kompensation er kun en faktor, som arbejdsgivere skal overveje; den tid og kræfter, som medarbejderne bruger, kan stave tabt indtægter og rentabilitet for virksomhedsejere, hvis det ikke bruges effektivt. I servicedrevne virksomheder, især dem, der arbejder uden for deres egne kontorer, er faktorer som køretid og brændstofomkostninger ret godt forstået i dag. Som teknologivirksomhed ved vi, at ting som mistet produktivitet på grund af ineffektiv kommunikation mellem medarbejdere, ledelse og/eller klienter, de omkostninger, der følger med at drive virksomheden uden fordelene ved teknologi, og bruge for meget værdifuld tid på vigtige, men lavværdige opgaver bidrager alle til at erodere din rentabilitet.”
Analyser din økonomi regelmæssigt
når du har systemer på plads til sporing af ting som tid, udgifter og indtjening, skal du holde øje med disse ting regelmæssigt. Analyse af eventuelle ændringer kan hjælpe dig med at bestemme, hvad der fungerer for din virksomhed, og hvad der ikke er.
ikke Undercharge kunder
en af de store fejl virksomheder gør, der fører til lave overskud er undercharging. Hvis dine priser er så lave, at du næppe kan dække udgifter, vil du måske genoverveje dine tilbud for at gøre alt mere bæredygtigt.
gør køb så let som muligt
en anden potentiel vejspærring er en vanskelig købsproces. Hvis kunderne skal springe igennem 10 forskellige bøjler for at gennemføre et køb, er de mere tilbøjelige til at gå med en konkurrent i stedet.
fokuser ikke for meget på at bringe nye kunder
selvom det altid er godt at være åben for at bringe nye kunder, bør du ikke fokusere på dem så meget, at du forsømmer dine nuværende. Du kan potentielt gøre mere overskud ved at fokusere på at øge salget til eksisterende kunder.
undgå tyveri og affald
du kan muligvis ikke forhindre alt affald og tyveri i din virksomhed, men det betyder ikke, at du ikke skal prøve. Sæt systemer på plads for at opdage og advare dig om eventuelle problemer eller abnormiteter, så du kan løse dem så hurtigt som muligt.
stol ikke på konstant diskontering
selvom dine faste priser er bæredygtige for din virksomhed, kan du nogle gange tilbyde rabatter for at tiltrække nye kunder eller flytte lager. Selvom dette til tider kan være en anstændig strategi, kan den helt sikkert blive overbrugt og devaluere dine produkter eller tjenester.
se efter måder at øge Minimum Ordrepriser
i stedet for at give grundlæggende rabatter kan du prøve at øge salget ved at tilbyde bulkrabatter, bundling eller lignende tilbud, der sigter mod at øge størrelsen på ordrer, så virksomheden generelt tjener flere penge.
Opbevar ikke overskydende lager ved hånden
det kan også være noget spild at holde masser af lager ved hånden, da du skal gemme og administrere det. Så det kan være gavnligt at give nogle rabatter eller incitamenter til at flytte overskydende, hvis du får nye produkter leveret.
giv flere muligheder til topsælgere
når det kommer til faktisk at sælge produkter, er det fornuftigt at lægge mere lager i det, der har vist sig at fungere. Så når du har nye udsigter eller store nye muligheder, skal du sørge for, at dine topsælgere er på det, så du har den bedste chance for at lukke.
overse ikke Leverandørprisstigninger
betalende leverandører og leverandører er ofte en del af at drive en virksomhed. Selvom du ikke kan kontrollere de priser, som leverandørerne opkræver, er det vigtigt altid at spore disse gebyrer og notere eventuelle ændringer, så du konstant kan få de bedste priser.
forhandle konstant
det er også en god ide at forhandle med leverandører, så du kan få bedre priser i stedet for bare at betale de fulde omkostninger, som undertiden kan være for store.
Betal ikke for dyre tjenester og aktiviteter
i nogle tilfælde vil du måske endda skære visse leverandører eller tjenesteudbydere helt ud, hvis det, de leverer, ikke er prisen værd.
Bekræft serviceopkald
for servicevirksomheder kan en vigtig kilde til affald dukke op til serviceopkald, hvis kunden ikke er der. Så af denne grund er det en god ide at hurtigt bekræfte, før du spilder tid på at køre og udføre det administrationsarbejde, der er involveret for hvert opkald. Søjle foreslår endda at automatisere denne del af processen.
må ikke undervurdere din tid
ligesom produktvirksomheder undertiden undervurderer deres fysiske varer, kan servicevirksomheder undertiden minimere overskuddet ved ikke at værdsætte deres tid, som de burde. Så du er nødt til at fastsætte priser under hensyntagen til alle dele af processen, inklusive ethvert administrationsarbejde, der er involveret i at levere en bestemt type service.
fokus på at yde god Service
uanset hvilken type produkt eller service du tilbyder, skal det altid være en topprioritet at give en god oplevelse til kunderne. Dette kan hjælpe dig med at opbygge gentagelsesvirksomhed og endda få henvisninger, som i det væsentlige tjener som gratis markedsføring.
søjle siger, ” gør alt i din magt for absolut at glæde din kunde. At gå ud over at levere en fantastisk kundeoplevelse øger chancen for gentagne bookinger og kan inspirere din kunde til at anbefale din virksomhed. Disse er begge positive løftestænger på en virksomheds enhedsøkonomiske model.”
Fortsæt ikke marketingaktiviteter, der viser minimale resultater
Marketing kan være en anden stor udgift for en virksomhed. Det kan bestemt være det værd i nogle tilfælde. Men hvis du har prøvet en bestemt taktik og set minimale resultater, er det nok bedst at skære bånd.
spor ydeevnen for alt
for alt fra markedsføring til leverandører er det en god ide at konstant spore ydeevne og revurdere, hvilke omkostninger der virkelig er det værd for din virksomhed. Skær derefter resten ud.
gå ikke efter hver ny mulighed, der lyder spændende
nye muligheder kan virkelig hjælpe med at vokse en virksomhed. Men det betyder ikke, at du altid skal jage efter den næste store ting. Undersøg omhyggeligt og overvej de risici, der er forbundet med nye muligheder, før du forfølger dem, så du ikke ender med at spilde masser af tid og ressourcer.
fokuser på det store billede
når du gør din virksomhed mere effektiv med hensyn til den daglige drift, kan du derefter fokusere mere på de vigtige, store billeder, der går i at drive en succesrig virksomhed.
” mange kunder mener, at de sværeste dele af virksomheden involverer at arbejde på de hårde ting — at finde gode mennesker, fastholde dem, erhverve flere kunder og styre deres brand. Disse er de vigtige, snarere end de presserende, ting for en virksomhedsejer at arbejde på — at automatisere de meniale ting kan være meget befriende og have indflydelse på virksomheden generelt.”
foto via