2022 Årsplanlægningsmøde – 5-trins proces til oprettelse af en årsplan med dagsorden
vidste du, at næsten halvdelen af alle virksomheder ikke opfylder deres økonomiske mål? Meget af denne mangel på
succes kan spores tilbage til dårlige årlige planlægningssessioner. Måske talte du om målene og satte dem, men du undlod at oprette en handlingsplan for at komme derhen. Jeg forstår – der er en forbløffende mængde arbejde, der går i at lette en vindende planlægningssession. Vi ved, hvor svært det er, da vores Rytmeeksperter har lettet tusinder af vellykkede planlægningssessioner for at sætte vores kunder op til succes. Denne blog giver et overblik på højt niveau over de fem nøgler til at oprette en vindende årsplan for 2021. For at have et effektivt planlægningsmøde skal du sørge for, at du og dit ledelsesteam følger de fem trin, der er fremhævet i denne artikel, for at have et effektivt planlægningsmøde.
årlig planlægning er en af de vigtigste aktiviteter, som virksomheder udfører hvert år, men alligevel er få administrerende direktører eksperter i årlig planlægning. Lad os indse det, de har opnået deres succes for evnen til at udføre og levere forretningsresultater, ikke evnen til at lette en planlægningssession. Mange finder ud af, at ansættelse af en ekspert giver et betydeligt investeringsafkast, da de fuldt ud deltager i planlægningssessionen i stedet for at køre sessionerne selv (læs dette indlæg om værdien af en årlig planlægningsfacilitator for at se, om det giver mening for dig). En vellykket årlig planlægningssession sætter virksomheden op for at nå sine mål fra første dag.
vi har taget al den feltforskning, vi har udført, og oprettet en omfattende playbook for at have en god årlig planlægningssession for at gøre din årsplan 2020 til den bedste endnu for alle dine teammedlemmer. Dette årlige strategiske planlægningsmøde er mere end bare at indstille dit budget for det næste regnskabsår. De mest succesrige møder skaber også en plan for det tværfunktionelle arbejde, der er nødvendigt fra alle dine afdelinger for at nå dine årlige mål. Højdepunkter i de fem trin i den strategiske planlægningsproces er inkluderet nedenfor, og hvis du kan lide det, du ser, kan du hente den omfattende årlige planlægningsvejledning for mere information, eller hent vores gratis skabelon til årlig planlægningsdagsorden.
årsplan Trin 1: Forbered arbejde
før du virkelig kan begynde at planlægge for fremtiden, skal du have en god forståelse af, hvor du i øjeblikket er. Alle på holdet kommer ind i planlægningssessionen med deres unikke opfattelse af, hvordan tingene går, og nogle ideer til forbedring og vækst af virksomheden. At give tid til lidt introspektion i begyndelsen af planlægningssessionen er et af de vigtigste dagsordenspunkter og vil straks engagere alle på holdet og etablere en vis kontekst for de strategiske og fremtidige rettede samtaler, du snart vil have. Dette er det perfekte tidspunkt til en strategianmeldelse med dit ledelsesteam samlet et sted.
her er et par ideer til at komme i gang:
- læringer fra foregående år
- Start, Stop, hold motion
- SV analyse
årsplan Trin 2: Arbejdet med langsigtet strategi
årlig planlægning bør omfatte en god balance mellem strategisk tænkning og eksekveringsplanlægning. Dette er din mulighed for at forberede dit team til et vellykket år og forbinde strategi til udførelse. Det er delstrategimøde og deludførelsesmøde, og du vil måske have din bedste projektleder til at hjælpe dig med at kortlægge det. For at planlægge et vellykket år skal du have en god ide om den strategiske retning, du bevæger dig i. Hvor har din 3-5 års strategiske plan dig i de næste 3-5 år og derover? Fordi strategisk tænkning er en proces, ikke en begivenhed, skal du tænke fremad om, hvordan du bruger denne tid mest effektivt. Hvis du har en fuldt udviklet langsigtet strategi, kan du bruge denne tid til at gennemgå din strategi med teamet. Hvis du har udviklet nogle stykker, og nogle der har brug for mere arbejde, kan du bruge denne tid på kun at fokusere på et strategisk emne.
her er et par strategiske beslutninger, du skal arbejde på:
- kerneværdier
- kerneformål
- BHAG
- Brand Promise
- vindende træk til omsætningsvækst
årsplan Trin 3: Opret en 90-dages eksekveringsplan
nu hvor du har oprettet den nye korrekt kontekst, bekræftet din strategi og forestillede sig et vellykket år sammen, du er klar til at diskutere detaljerne i din eksekveringsplan for de næste tolv måneder. Du skal udvikle en solid kvartalsplan med klare leverancer. Hver af de kvartalsvise prioriteter vil også have brug for en ejer og rød-gul-grønne succeskriterier. Og når man tager det et skridt videre, skal hvert medlem af teamet også identificere de 3-5 individuelle prioriteter, de personligt forpligter sig til, som vil støtte planen. Hver af disse kvartalsvise prioriteter skal have 3-5 milepæle for at sikre, at de forbliver på sporet.
der er fire komponenter til den årlige Plan, som du skal overveje:
- mål
- hovedtræk
- årlige initiativer
- kvartalsvis gennemførelsesplan
årsplan procestrin 4: Kommuniker med afdelinger
det er vigtigt at have en god årsplan oprettet af ledelsesteamet på virksomhedsniveau, men sandheden er, at det meste af det faktiske arbejde ikke udføres på ledelsesniveau. Det meste af arbejdet vil blive udført på afdelingsniveau, og selv da, kun når det er opdelt i kvartalsvise stykker. Når virksomhedsplanen er færdig, skal hver afdelingsleder mødes med deres team for at dele årets vision, forklare, hvordan planen understøtter den langsigtede strategi og diskutere afdelingens rolle i at støtte den. Lederen skal også dele de 3-5 prioriteter, som ledelsesteamet har identificeret for første kvartal af det nye år. Baseret på det bør afdelingen overveje, hvordan deres år skal se ud og bestemme de 3-5 prioriteter, de vil forfølge i de første 90 dage.
her er de grundlæggende trin for at få afdelinger justeret:
- del virksomhedsplan
- Opret afdelingsplaner til støtte for virksomhedsplan
- har afdelinger del planer med hinanden
årsplan proces trin 5: Udfør og overvåg dine fremskridt for at holde planen på sporet med KPI ‘ er og klare mål
din årsplan er ikke komplet, medmindre du har oprettet hver afdeling og hver person til succes. Opret ugentlige afdelinger og individuelle dashboards for at spore udviklingen i dine årlige og kvartalsvise prioriteter. Ugentlige dashboards skal indeholde et par målinger for at sikre, at afdelings-og individuelle “dagjob” er på rette spor og et par vækstprioriteter for at sikre, at du driver vækstinitiativerne i din årsplan.
planen skal have klare handlingspunkter tildelt det ansvarlige teammedlem. Hver kvartalsprioritet skal have mindst 3 milepæle, så du kan sikre dig, at den er på sporet hele kvartalet. Hvis du mangler milepæle, er du ikke på sporet og skal foretage en justering. Du skal muligvis hente ressourcer fra en anden afdeling, du skal muligvis aflaste et eksisterende projekt til et eksisterende teammedlem. Hvis du har et ansvarlighedsproblem, bør du læse vores fremragende artikel om højtydende ansvarlige teams. Oprettelse af planen for at tackle de daglige problemer, der kræves for at nå dine mål, er bydende nødvendigt.
nøglen til succes er at sikre, at du gennemgår, hvad der er på sporet, og hvad der ikke er hver uge. Sørg for, at du kører et ugentligt JUSTERINGSMØDE – ikke et kedeligt statusmøde.
her er de grundlæggende trin for at holde planen på sporet:
- sæt individuelle prioriteter for at drive mål
- Opret dashboards for at spore fremskridt
- Juster ugentligt efter behov for at holde styr
lav en forpligtelse til at gøre dette til det år, du giver den årlige planlægning den opmærksomhed, den fortjener. Når du har oprettet din årsplan, har du grundlaget for dit budgetforslag, da du får en klarere forståelse af, hvad du skal gøre for at ramme dine tal. Følg disse trin for at oprette en årlig plan for 2021, der driver medarbejderengagement og får dine tværfunktionelle teams tilpasset og eliminerer siloer
hvis du har brug for hjælp til at oprette den bedste plan, tjek vores virtuelle strategiske planlægningstjenester, indtil vi kan komme ud igen og levere planlægning på stedet.
-Ted
Sådan gennemføres et årligt planlægningsmøde
årlig planlægning: 9 tips til fokus & Juster dit Team med en god Plan
hvordan administrerende direktører kan undgå høje Omkostningsfejl i årlig planlægning
omfattende Årsplanside