ændring af virksomhedsadresse – hvem skal informere og hvordan

ændring af virksomhedsadresse – hvem skal informere og hvordan

hvis din virksomhedsadresse ændres, skal du sørge for, at vigtige tjenester og agenturer relateret til din virksomhed informeres. HMRC og Companies House er nøglen og skal informeres straks, ellers kan der opstå bøder. Dette afsnit diskuterer, hvem man skal kontakte, og hvad man skal gøre.

hvem du skal underrette

når du begynder at grave, er der ofte et overraskende antal leverandører og kunder, der skal underrettes. Disse er ikke nødvendigvis alle relateret til din virksomhed, men er værd at tjekke igennem.

finansiel

• banker
• kreditkortselskab
• pensionsudbydere
• studielån selskab

tjenester

• skatterådgivere
• din revisor
• forsikringsudbydere, dvs. pi, arbejdsgivere, Skattebeskyttelse osv
• juridiske rådgivere, dvs. advokater, IR35-tjenester osv
• professionelle institutioner og foreninger, dvs. iMechE, PCG, BCS

kunder / leverandører

Companies House

opdatering af dit hjemsted med Companies House kan ske enten ved at udfylde offline formularer eller ved at opdatere dine poster online. Vi tager os af dette for dig, men nedenstående oplysninger forklarer trinnene.

registreret kontoradresse

Online

ved at logge ind med din e-mail-adresse og sikkerhedskode kan du indtaste dit Virksomhedsregistreringsnummer og godkendelseskode for at få adgang til din virksomhed.

hvis du har glemt din godkendelseskode, skal du huske, at hvis du anmoder om det fra Companies House, vil det blive sendt til dig. Bare sørg for at gøre dette, før du flytter! Hvis du ikke kan finde det, send os en e-mail, så ser vi, om vi kan hjælpe.

når du er logget ind, kan du udfylde onlineformularen ‘ændring af registreret kontoradresse – AD01’. Det er vigtigt at huske, at din registrerede kontoradresse skal være et fysisk sted for levering eller inspektion af officielle dokumenter. Det kan ikke være et POSTBOKSNUMMER, medmindre det er indeholdt i en fuld adresse.

Offline

formularen AD01 – ændring af registreret kontoradresse kan hentes fra Companies House hjemmeside, som du kan udfylde, underskrive og sende til Companies House.

virksomhedens officersadresse

Online

på samme måde som den registrerede kontoradresse kan optegnelserne hos Companies House for direktørerne og virksomhedssekretæren opdateres online ved hjælp af Internetfilingstjenesten. Formularer CH01-ændring af direktørens detaljer og CH03-ændring af sekretærens detaljer er påkrævet. Adressen på rekord for direktører skal være deres sædvanlige boligadresse, men som ikke vil være synlig på den offentlige rekord.

Offline

formularerne CH01 – ændring af direktørens detaljer og CH03 – ændring af sekretærens detaljer kan udfyldes og sendes til Companies House.

HMRC

den største udfordring med opdatering af dine poster på HMRC er, at der er mange afdelinger, og deres interne poster er endnu ikke knyttet. Dette betyder, at hver skatteafdeling skal underrettes separat, og mulighederne for at gøre dette for hver adskiller sig lidt. Igen vil vi underrette HMRC for dig.

moms

en af de enkleste måder at underrette HMRC om adresseændringen er ved at bruge formular moms 484 – underrette os om ændringer i en momsregistreret virksomhed. Når dine poster er blevet opdateret, modtager du et nyt MOMSCERTIFIKAT.

selskabsskat

når du opdaterer din registrerede kontoradresse hos Companies House, overføres adresseændringen automatisk til HMRC. Der kræves ingen yderligere handling for at underrette HMRC.

PAYE (arbejdsgivere)

når du kommer i kontakt med os for at fortælle os din nye adresse, opdaterer vi dine PAYE-poster med HMRC for dig online.

selvvurdering

det er nyttigt at forstå en nøgleforskel mellem selvvurdering og andre typer skatter. Selvvurdering er relateret til en person, mens moms og selskabsskat er virksomhedsrelateret.

når du opdaterer en persons poster, ruller HMRC ændringerne ud til forskellige afdelinger, herunder:

• PAYE (Betal som du tjener)
• National Insurance
• selvvurdering
• Byggebrancheordning
• børnetilskud
• Child Trust Fund
• studielån
• skattefradrag
• regeringsporten
• Pensionsservice

når du kommer i kontakt med os for at fortælle os din nye adresse, opdaterer vi dine Skatteyderposter med HMRC for dig online.