vše, co potřebujete vědět o psaní vítězného návrhu nabídky
uvedení přes nabídku návrh je složitý úkol a člověk musí ujistit, že můžete odlišit od konkurence při vývoji pozornost popadat nabídku. Vládní organizace usilují o dosažení co nejlepšího výsledku zadávání veřejných zakázek, takže je ve vlastním zájmu Správce nabídek, dodavatelů a dodavatelů předložit nejpřesnější a nejlépe informovaný návrh nabídky. Velmi kritickou součástí výběrového řízení je vypracování nabídky. Je velmi důležité investovat dostatek času do výzkumu o smluvní vládní organizaci ao tom, co od tendru očekávají.
Jaké Jsou Prvky Nabídky?
existuje mnoho nabídek vydaných vládními organizacemi a návrhy se mohou lišit pro různé organizace a požadavky na projekt. Některé prvky jsou víceméně přítomny v každém návrhu nabídky, jako například
- dodavatelské agentury kontaktní informace
- dodavatelské agentury kontaktní informace
- rozsah práce
- účel návrhu
podrobnosti o službách a zboží poskytovaných dodavatelem nebo smluvními agenturami
informace o službách s přidanou hodnotou
informace o ceně
další podmínky
odhadovaná Časová osa projektu
podpis obou stran
co je třeba mít na paměti před vypracováním návrhu nabídky?
zachovat osobní přístup
oslovte zadavatele jménem. To bude signalizovat vládní organizaci, že jste prošli podrobnostmi zadávacího dokumentu a nešlo jen o odpovědi na kopírování pro každý projekt. Navíc odkazování podle jména pomáhá budovat osobní spojení. Jako každý tendr je každý kupující jiný a má jiná očekávání od zadavatele. Udělejte si čas na přečtení zadávací dokumentace a přizpůsobte svou odpověď podle konkrétní nabídky. Pokud máte nějaký problém s porozuměním konkrétní otázky, dovolíte se zeptat.
informace o projektu
zadávací dokumentace jsou vodítkem, který obsahuje všechny důležité informace o projektu, jako jsou požadavky vlády, zadávací řízení, hodnotící kritéria a zadání zakázky. Prostudujte si zadávací dokument kousek po kousku, abyste se ujistili, že můžete pokrýt všechny aspekty projektu a předložit přesvědčivý návrh uvádějící, jak budou vaše dovednosti a zdroje schopny přinést kvalitní výsledky.
je to o nich, ne o vás
co se liší od špatné nabídky od dobré nabídky, je to, jak dosáhnete rovnováhy mezi prezentací vaší sady dovedností a podrobnostmi o projektu. Příliš mnoho informací o vás nebo jednoduše odložením irelevantních dovedností by vám nepomohlo uzavřít dohodu. Místo toho několik příkladů podobných projektů, na kterých jste pracovali spolu s uvedením, proč jste pro tuto práci nejvhodnější, vám pomůže upoutat pozornost zadavatele.
Propagujte přínos
při přípravě nabídky je důležité umístit náklady, časové osy a požadavky projektu. Je důležité nastínit výhody, které od vás budou mít vládní organizace. Dobře klient-zaměřené výběrové řízení má větší šanci na výhru, než ten, který postrádá úsilí v pochopení vašich potřeb a poskytuje řešení pro totéž. Zásadní je udělat výzkum toho, co vládní agentury hledají od zadavatele, a pokusit se přijít s více než jedním alternativním nápadem pro totéž.
nezapomeňte se zaměřit na skutečnost, že vaše řešení jsou nad rámec projektu.
zkuste uvést další pozitivní dopad, který vaše nabídka nabízí komunitě nebo podnikům obecně.
Vžijte se do obuvi kupujícího
důraznějším přístupem k vypracování nabídky je vžít se do obuvi kupujícího. Zeptejte se sami sebe na otázky, jako je to, co je pro klienta důležité? Jak můžete přidat skutečnou hodnotu k zadaným požadavkům? Jaké jsou výhody, na které byste se mohli při výběru nabídky podívat?
pokud si myslíte, že váš návrh nabídky bude schopen poskytnout působivé odpovědi na tyto otázky a dlouhodobě ovlivnit mysl osob s rozhodovací pravomocí, že je dobré jít.
korektura je klíčová
nabídkový proces zahrnuje řešení přísných časových os, intenzivního tlaku a vícenásobné správy zdroje. Více než žádný neexistuje gramatické nebo bezobslužné chyby v navrhovaném návrhu, který odloží image vaší společnosti. Nemůžeme dostatečně zdůraznit na cvičení korektury a upravit návrhy před jejich odesláním ven. Vzhledem k velkému objemu nabídek, které vlády dostávají, si člověk nemůže dovolit riskovat hloupé chyby a snížit svou šanci na výhru.
profesionálové za scénou
Vyberte si svůj tým podle silných stránek profesionálů, kteří mohou spolupracovat a sdílet společný cíl, tj. vyhrát vládní nabídku. Je důležité vytvořit tým, který je organizovaný a spolupracující, který dokáže efektivně dokončit práci. Než se vydáte na návrh nabídky, je důležité jasně definovat role a odpovědnosti každého člena týmu a zajistit, aby všechny byly na stejné stránce.
pamatujte, že váš tým může uzavřít nebo přerušit dohodu, takže si vyberte své lidi moudře.
nejlevnější nabídka vždy vyhrává je mýtus!
když se ucházíte o projekt, zajistíte, že vám vzniknou náklady a je důležité umístit přiměřenou „nabídku“ služeb, které byste měli nabídnout. Podhodnocené nabídky nejen vedou k dlouhodobým ztrátám pro podnikání, ale také snižují vaši důvěryhodnost. Hodnota za peníze je důležitým kritériem při hodnocení nabídek, takže je třeba dát jasný odhad, aby bylo možné pokračovat v nabídkovém řízení s pravostí.
prvky jasného členění nákladů „citace“ zahrnují
hodinovou mzdu
materiálové náklady
náklady na příležitost
režijní náklady
pracovní síla
pokud můžete ospravedlnit cenu, kterou jste vložili, jste všichni nastaveni.
různé on-line Infomediaries jako Tendersinfo jsou tam zmírnit proces vládního nabízení tím, že pomáhá svým uživatelům od počátečních fázích přípravy nabídky návrh až do zadání zakázky. Jen pár kliknutí, e-Procurement Technologies Limited vám přináší širokou škálu služeb pod různými značkami.
kliknutím na odkazy se dozvíte více!